6. Những đóng góp mới của đề tài:
2.1.2. ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa
hàng hóa của Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam:
Các nhóm nhân tố ảnh hưởng trong nước:
Hiện nay, Việt Nam đang thực hiện chiến lược về xuất khẩu. Đây là một chiến lược tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm xuất khẩu ngày càng phù hợp hơn với nhu cầu của thị trường thế giới dựa vào cơ sở khai thác tốt với nhu cầu của thị trường quốc gia. Với chiến lược này, Nhà nước có các chính sách phát triển cụ thể cho từng giai đoạn nhằm khuyến khích mọi cá nhân, tổ chức kinh tế tham gia hoạt động xuất khẩu trong đó có doanh nghiệp ngoại thương. Việc khuyến khích hoạt động xuất khẩu được thể hiện ở các chính sách, các biện pháp liên quan đến tạo nguồn hàng cho xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất khẩu, hỗ trợ tài chính cho các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu. Đó là những hỗ trợ tốt của nhà nước để khuyến khích các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó, ở Việt
Nam ta vẫn cịn một vài hạn chế về thủ tục hải quan, nhiều khâu bước khiến các doanh nghiệp như Đại Nam thường bị chậm lưu chuyển hàng tại cửa khẩu.
Tỷ giá hối đoái hiện hành: Trong hoạt động xuất nhập khẩu, tỷ giá hối đoái là một vấn đề lớn đối với doanh nghiệp. Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam chủ yếu sử dụng đồng đô la Mỹ để thực hiện thanh toán quốc tế, do sự chênh lệch giá trị đồng tiền giữa Tiền Việt Nam và Đô la Mỹ tương đối lớn và luôn tiến động tăng giảm bất thường, khiến doanh nghiệp tiêu tốn một lượng giá trị nhất định trong mỗi giao dịch chuyển ngoại tệ thành nội tệ và ngược lại. Điều đó làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
Khả năng sản xuất hàng xuất khẩu: ở nước ta năng lực sản xuất hàng xuất khẩu còn thấp kém, mặt hàng xuất khẩu còn đơn sơ, chất lượng chưa đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đây là một khó khăn cho các doanh nghiệp khi tham gia xuất khẩu hàng hóa.
Mức độ cạnh tranh của các doanh nghiệp xuất khẩu trong nước: Mức độ cạnh tranh biểu hiện ở số lượng các doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu cùng ngành hoặc cùng mặt hàng có thể thay thế nhau. Hiện nay, nhà nước có chủ trương khuyến khích mọi doanh nghiệp, mọi thành phầm kinh tế tham gia xuất nhập khẩu đã dẫn đến sự bùng nổ số lượng doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, do đó đơi khi dẫn đến sự cạnh tranh không lành mạnh. Đây là một thách thức cho các doanh nghiệp như Đại Nam hiện nay.
Khả năng tài chính của doanh nghiệp: biểu hiện ở quy mơ vốn hiện có và khả năng huy động vốn của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam năng lực tài chính của cơng ty cịn hạn chế, trong khi đó hàng hóa xuất nhập khẩu của cơng ty có giá trị lớn, nên thường xuyên xảy ra tình trạng thiếu vốn và phải đi vay từ các tổ chức cá nhân bên ngồi cơng ty. Khiến chi phí lãi vay trong những năm gần đây tăng mạnh, làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
Nhóm các nhân tố từ nước ngồi:
Tình hình phát triển kinh tế của thị trường xuất khẩu: Thị trường tiêu thụ hàng hóa của Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam chủ yếu sang Lào, do ảnh hưởng của tình hình lạm phát và tình hình lãi xuất, sản phẩm quốc nội. Các chỉ tiêu này tác động đến nhu cầu và khả năng thanh tốn của khách hàng xuất khẩu.
Chính sách thương mại của các quốc gia xuất nhập khẩu: khác nhiều so với chính sách của Việt Nam. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi mua bán hàng hóa ngồi biên giới phải tn thủ khơng những theo luật pháp Việt Nam, đồng thời còn phải tuân thủ luật pháp của nước đối tác. Do đó, rất khó khăn cho doanh nghiệp khi thực hiện xuất nhập khẩu của các thị trường này.
2.2. Thực trạng kế tốn xuất nhập khẩu hàng hóa tại Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam:
2.2.1. Đặc điểm của hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty:
Nghiệp vụ kinh doanh: Đại Nam là công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu. Do đó, nghiệp vụ mua bán hàng hóa thương là: mua hàng trong nước để xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa ra nước ngồi, nhập khẩu hàng hóa từ nước ngồi và xuất hàng bán cho bên thứ ba, do giá trị hàng hóa lớn nên thường thực hiện theo hình thức tạm nhập tài xuất và ủy thác nhập khẩu.
Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty: + Cáp điện
+ Máy phát điện.
+ Tuabin máy phát điện. + Thép hình
+ Thép ống + Thép ray
+ Đèn cao áp phục vụ cho cơng trình + Lưới thép kỹ thuật
+ Các loại máy móc cơng trình: Volvo, cẩu tháp siêu trọng, máy ủi…. + Nhiên liệu máy móc: dầu máy, dầu thủy lực,…
+ Phụ tùng máy móc: lọc gió, lọc dầu, lọc khí, bơm cao áp. ….
Và Cơng ty chủ yếu nhập khẩu các mặt hàng như: cẩu tháp siêu trọng, Volvo, thép ray, … các mặt hàng mà trong nước chưa sản xuất được để xuất khẩu sang Lào cho Liên danh Công ty CMC/SONGDA phục vụ cho việc xây dựng cơng trình thủy điện.
Phương pháp hạch tốn ngoại tệ: Cơng ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ:
Vốn bằng tiền có gốc ngoại tệ khi ghi nhận tăng phản ánh theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh. Khi ghi nhận giảm theo tỷ giá xuất ngoại tệ (tỷ giá xuất ngoại tệ được tính theo phương pháp bình qn gia quyền thời điểm).
Các loại tài sản có gốc ngoại tệ khi phản ánh tăng, giảm theo tỷ giá thực tế tại thời điểm tăng.
Tài khoản nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ khi ghi nhận tăng theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Khi ghi nhận giảm theo tỷ giá thực tế tại thời điểm ghi nhận nợ.
Tài khoản doanh thu, chi phí có gốc ngoại tệ được ghi nhận tăng, giảm theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh.
Phương thức mua bán: Công ty thường nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện CIF và xuất khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB.
2.2.2. Kế tốn q trình xuất khẩu hàng hóa:
Quy trình xuất khẩu + Tiếp nhận đơn hàng:
Sau khi nhận được đơn hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin trên đơn hàng như: đơn giá, tên hàng, mã hàng, điều kiện mua bán, phương thức thanh tóan…
Nếu các điều kiện trên hợp lệ thì phịng kinh doanh sẽ chuyển đơn hàng để các nhân viên của cơng ty tìm nguồn hàng trên thị trường, số lượng cung cấp, so sánh giá cả giữa các nhà cung cấp, để có thể mua được lượng hàng hóa cần thiết với mức giá tối ưu cho doanh nghiệp. Nếu đủ khả năng cung cấp hàng hóa cho đơn hàng, cơng ty thực hiện ký xác nhận trên đơn hàng và thông báo cho khách hàng biết thông qua e-mail.
Về phương thức thanh toán: áp dụng phương thức T/T cho tất cả các khách hàng.
Về phương thức bán hàng: hiện tại công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng cho các khách hàng theo điều kiện CIF.
Khi chấp nhận đơn đặt hàng của khách và lựa chọn được nhà cung cấp hợp lý, phòng xuất nhập khẩu lên kế hoạch nhận hàng từ nhà cung cấp, đồng thời liên hệ với các công ty vận chuyển hàng để họ lên kế hoạch chuẩn bị phương tiện chuyển hàng.
Sau khi nhận được lệnh cấp xe từ công ty vận chuyển, cũng như chi tiết hàng cung cấp từ các đơn vị cung cấp, công ty cho xe đến nhận hàng trực tiếp tại kho của người bán và thực hiện chuyển hàng đến cửa khẩu. Đồng thời phòng xuất nhập khẩu sẽ làm chứng từ xuất khẩu, bao gồm: Hóa đơn (Invoice), chi tiết đống hàng (Paking list), sau đó chuyển thơng tin này cho dịch vụ giao nhận để họ lên tờ khai xuất khẩu. Kiểm tra tờ khai xuất khẩu do dịch vụ lên tờ khai căn cứ vào các tiêu chí trên PO/Sales Order, hóa đơn Invoice, chi tiết đóng hàng (Packing list), đặc biệt là mã sản phẩm như đã đăng ký với Chi Cục Hải Quan trước đó.
Vào ngày thực xuất, phịng xuất nhập khẩu sẽ gửi Invoice cho phịng kế tốn để xuất hóa đơn, và đồng thời gửi chi tiết đóng hàng và thông tin lưu ý của từng kiện hàng cho bộ phận xuất nhập khẩu.
Sau khi kiểm hóa đơn, tiếp nhận tờ khai, bộ hồ sơ niêm phong và các chứng từ cần thiết để làm thủ tục áp tải hàng qua biên giới, thực hiện thao tác thủ tục xuất hàng.
+ Quản lý hàng xuất khẩu:
Phòng kinh doanh và phòng xuất nhập khẩu phải chốt số lượng thực xuất trước ngày thực xuất 2 ngày.
Bộ phận xuất nhập khẩu căn cứ vào số lượng được chốt để điều chỉnh số lượng hàng xuất chính thức và gửi cho Phịng kinh doanh
2.2.3. Chứng từ sổ sách và luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ bao gồm :
o Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
o Phiếu đóng gói (Packing List)
o Hóa đơn (Invoice)
o Tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
o Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
o Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
o Biên bản bàn giao hàng hóa.
o Phiếu xuất kho.
o Giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi.
o Các chứng từ khác có liên quan.
Sổ sách kế tốn :
o Cơng ty sử dụng sổ chi tiết các tài khoản 156, 632, 511, 131,…
o Sổ nhật ký bán hàng.
o Sổ cái các tài khoản : 156, 632, 511, 131,...
Việc theo dõi này cũng được thực hiện đồng thời trên máy. Cuối kỳ in ra báo cáo.
Trình tự luân chuyển chứng từ :
Sơ đồ 2.6: Luân chuyển chứng từ đối với hàng hóa xuất khẩu.
(Nguồn phịng xuất nhập khẩu Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam).
− Chứng từ từ Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu được copy thành 2 bộ:
+ 1 bộ giao cho kho để kiểm tra và đối chiếu hàng xuất kho thực tế và chứng từ phát hành.
+ 1 bộ giao cho phịng kế tốn để kế tốn xuất hóa đơn và việc thanh tốn của khách hàng đối với cơng ty.
− Sau khi hồn tất việc xuất hàng, bên XNK cung cấp invoice, packing list và số cont số seal đối với hàng đi container cho hãng tàu để phát hành bill.
− Khi Bill đã được kiểm ta và hoàn chỉnh, nhân viên xuất nhập khẩu làm bộ hồ sơ xin C/O, tiến hành các thủ tục xin và nhận (nếu có).
Phịng kinh doanh – xuất nhập khẩu (bộ chứng từ)
− Vì hàng xuất khẩu được đóng trong pallet gỗ nên phải khử trùng pallet gỗ. − Bộ chứng từ xuất khẩu gửi cho khách hàng bao gồm :
+ INV : Invoice – hóa đơn thương mại.
+ P/L : Packing list – phiếu đóng gói hoặc bảng kê chi tiết đóng gói. + B/L : Bill of lading – vận tải đơn.
+ C/O : Certificate of Origin – giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. + FCC : Fumigation Certificate – Chứng thư giám định khử trùng pallet. + C/I : Certificate of Insurance – giấy chứng nhận bảo hiểm
Tài khoản sử dụng:
− Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” − Tài khoản 131 “phải thu khách hàng” − Tài khoản 3333 “thuế xuất khẩu phải nộp” − Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng”
− Tài khoản 1122 “tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ”
− Tài khoản 515, 635 “doanh thu, chi phí hoạt động tài chính” sử dụng trong chênh lệch tỉ giá.
− Các tài khoản liên quan.
2.2.4. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty TNHH ĐầuTư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam: Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam:
Để thấy được tình hình hạch tốn nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam, ta có thể thơng qua q trình hạch tốn của những hợp đồng xuất khẩu trực tiếp cụ thể:
Ngày 2/2/2018 Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đại Nam, theo hợp đồng mua bán hàng hóa số: 03.2016/HĐNTHT/ĐN, ngày 14/10/2016 (Phụ lục). Công ty thực hiện xuất khẩu bán 33.000 m2 lưới thép hàn phi 5mm, 100*100mm, 4*1,5m cho liên danh CMC/ITD/SONGDA với giá xuất khẩu 2.500$/m2 theo PO NO.4547 (Phụ lục). Thuế xuất khẩu của lô hàng là 0%, thuế GTGT đầu ra 0%.
Lô hàng lưới thép hàn phi 5mm, 100*100mm, 4*1,5m Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam mua của Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thép Đông Anh (Địa chỉ: Số 27, tổ 28, Thị trấn Đông Anh, Huyện
Đơng Anh, Thành Phố Hà Nội, MST: 0102378256) theo hợp đồng mua bán hàng hóa số, hóa đơn GTGT số HD:0000762, Ký hiệu: DA/17P. Số lượng: 58.788 m2. Đơn giá mua chưa thuế GTGT 50.181,82đ/m2, thuế GTGT 10%. Hàng hóa được chuyển lên xe xuất khẩu trực tiếp, không qua kho của công ty theo 2 Invoice xuất hàng hóa Invoice số 12/2018/DN và Invoice số 13/2018/DN. Chi phí vận chuyển hàng hóa được thực hiện bởi Cơng ty TNHH Thương Mại và Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Trang Huy chi phí vận chuyển: 20.000.000 thuế GTGT 10%. Tỷ giá ngoại tệ: 22.780 VNĐ/USD.
Từ chứng từ đã được cung cấp, phịng xuất nhập khẩu hàng hóa cùng với phịng kế tốn thực hiện lập tờ khai hải quan theo 8 bước như sau:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm Ecus
Bước 2: Thiết lập hệ thống trước khi khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu Bước 3: Chọn tờ khai
Bước 4: Nhập thông tin tại Tab thông tin chung Bước 5: Nhập thông tin tại Tab thông tin chung 2 Bước 6: Nhập thông tin tại Tab “Danh sách hàng” Bước 7: Truyền tờ khai
Bước 8: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan nhập khẩu (Phụ lục 01)
Kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam thực hiện ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:
Do hàng hóa xuất khẩu của Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam là hàng chịu thuế xuất khẩu 0% và thuế GTGT cho lơ hàng xuất khẩu 0%, do đó kế tốn cơng ty khơng thực hiện tính thuế cho lơ hàng này.
Kế toán ghi nhận giá vốn cho 33.000 m2 lưới thép hàn phi 5mm, 100*100mm, 4*1,5m xuất khẩu:
Nợ TK 632: 33.000* 50.181,82 = 1.656.000.000 Nợ TK 1331: 1.656.000.000 * 10% = 165.600.000
Có TK 331 ĐA: 1.821.600.000 Ghi nhận doanh thu bán hàng hóa:
Có TK 5111: 6.325.712.250 Ghi nhận cước vận chuyển hàng hóa: Nợ TK 632: 20.000.000
Nợ TK 1331: 2.000.000
Có TK 331 TH: 22.000.000
2.2.5. Kế tốn q trình nhập khẩu hàng hóa:
Nhập khẩu hàng hóa là q trình ký hợp đồng mua hàng hóa với các cơng ty nước ngồi. Với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Đại Nam với đặc điểm hàng hóa của cơng ty có giá trị lớn, đối tác thực hiện thanh tốn theo nhiều đợt và hàng hóa nhập khẩu chủ yếu phục vụ cho nghiệp vụ xuất khẩu sang nước thứ 3, nên Công ty chủ yếu nhập khẩu theo phương thức ủy thác và tạm nhập tái xuất, thực hiện quá cảnh tại cửa khẩu Việt Nam, không thực hiện nhập kho những lô hàng nhập khẩu này.
2.2.5.1. Quy trình ủy thác nhập khẩu tại Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Đại Nam:
+ Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu:
Việc ủy thác nhập khẩu hàng hóa được diễn ra khi Cơng ty tìm nguồn hàng trong nước nhưng khơng đảm bảo được về số lượng, chùng loại hay quy cách hàng hóa. Phịng xuất nhập khẩu sẽ thực hiện ký kết hợp đồng với công ty xuất nhập