6. Những đóng góp mới của đề tài:
3.2. Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn nhập khẩu hàng hố tại cơng ty
3.2.1. Hạch toán đúng các tài khoản sử dụng XNK
3.2.1.1. Hạch toán hàng mua nhưng chưa nhập kho.
Muốn phản ánh đúng thời điểm hàng hố nhập khẩu thuộc quyền sở hữu cơng ty và để theo dõi chặt chẽ hàng hố của cơng ty trong q trình nhập khẩu được tốt hơn. Công ty nên mở thêm tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” dùng để phản ánh giá trị của các mặt hàng nhập khẩu đã thuộc quyền sở hữu của cơng ty mà cịn đang trên đường vận chuyển ở cảng, sân bay hoặc đã về đến công ty nhưng đang chờ kiểm tra giám định chưa nhập kho. Khi đó cơng ty nên tiến hành hạch tốn như sau:
Khi các đại lý thông báo hàng nhập khẩu đã về đến cảng hoặc sân bay kế toán phản ánh trị giá các loại hàng hoá, thiết bị nhập khẩu theo giá trị thực tế của hàng nhập khẩu, kế toán ghi:
Nợ TK 151 : Trị giá hàng nhập khẩu theo giá mua thực tế Có TK 331 : Phải trả cho người bán
Có TK 333 : Thuế và các khoản thuế phải nộp nhà nước
Sau khi hàng đã được kiểm tra giám định tại cảng hoặc sân bay nếu thấy đúng với vận đơn. Hàng có thể chuyển về nhập kho, gửi đi bán hoặc giao tay ba. Kế toán ghi:
Nợ TK 156 (1561) : Nhập kho hàng hóa Nợ TK 157 : Hàng gửi đi bán
Nợ TK 632 : Hàng bán giao tay ba
Có TK 151 : Hàng mua đang đi đường. Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ
3.2.1.2 Hạch tốn chi phí thu mua và phân bổ hàng hố bán ra.
Các khoản mục chi phí phải bảo đảm tính chính xác. Do đó các tài khoản liên quan đến việc thu mua hàng hoá kế tốn phải hạch tốn vào tài khoản 1562, chứ khơng phải phản ánh hết vào tài khoản 641. Vì vậy, việc xác định giá vốn hàng bán phải phân bổ chi phí cho giá trị hàng bán ra.
Khi phát sinh chi phí thu mua, kế tốn ghi : Nợ TK 1562
Nợ TK 133 : Thuế GTGT ( nếu có ) Có TK 111,112,131…
Cuối kỳ kế tốn thực hiện phân bổ chi phí thu mua hàng hóa theo số lượng hàng theo các chỉ tiêu kinh tế: số lượng, giá trị…
Qua việc sử dụng tài khoản 1562 đã giúp kế tốn theo dõi những chi phí phát sinh trong q trình XNK hàng hố mà cịn giúp cho cơng ty có thể kiểm tra chính xác hơn hai tài khoản chi phí tài khoản 641 “chi phí bán hàng” và tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”, dựa trên cơ sở đó để tiến hành quản lý riêng từng khoản liên quan đến bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí liên quan đến hàng XNK.
Nhờ có sự quản lý chặt chẽ các khoản chi phí này đã góp phần cho cơng tác kế tốn đơn giản hơn, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty và phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính.
Hạch tốn hàng xuất bán nhưng chưa xác định tiêu thụ:
− Một số trường hợp hàng hóa được xuất ra khỏi kho chuyển ra cảng hoặc sân bay để chờ làm thủ tục xuất khẩu nhưng chưa xác định tiêu thụ. Do đó kế tốn nên mở thêm tài khoản 157 “hàng gửi đi bán” để theo dõi những lô hàng này chứ không phải hạch tốn vào tài khoản 632 như cơng ty đã hạch toán. Cách hạch toán như sau:
− Khi xuất kho thành phẩm, chưa xác định tiêu thụ: Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Có TK 156: Thành phẩm
− Thủ tục hải quan hoàn tất và đã xác định tiêu thụ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Hàng gửi đi bán + Xác định doanh thu :
Nợ TK 131 Phải thu khách hàng
Có TK 511 Doanh thu hàng xuất khẩu + Thuế xuất khẩu phải nộp :
Nợ TK 511 Doanh thu hàng xuất khẩu Có TK 3333 Thuế xuất khẩu phải nộp
+ Nhận được thông báo khách hàng thanh toán tiền hàng : Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 Phải thu khách hàng