CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Đại Thuận
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
v Hội đồng Quản trị
Là cơ quan cao nhất trong vai trị lãnh đạo cơng ty. Đây là cơ quan ban hành các chế độ và quyết định những vấn đề trọng đại của công ty.
v Ban giám đốc:
Tổng Giám đốc là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh
doanh và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của công ty theo kế hoạch đã đề ra. Là người trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế lớn…
Đề ra các biện pháp, chỉ đạo thực hiện tất cả chỉ tiêu đặt ra, hướng toàn thể cán
bộ nhân viên trong cơng ty hồn thành mục tiêu chung.
v Phịng hành chính, nhân sự:
Soạn thảo các văn bản về quy chế, nội quy, quy định, trong các lĩnh vực hoạt động của công ty.
Tuyển dụng, đào tạo, theo dõi và đánh giá, chấm dứt hợp đồng đối với người lao
động.
Giải thích sơ đồ 2.1:
- Cơ quan cao nhất của công ty là Hội đồng quản trị: gồm có 3 thành viên, cũng là các cổ đông của công ty. Đứng đầu là chủ tịch HĐQT.
- Điều hành công ty là Ban Giám Đốc, đứng đầu là Tổng Giám Đốc (Chủ tịch HĐQT kiêm), các thanh viên là Giám đốc tài chính, Giám đốc dự án.
- Giúp việc cho Ban Giám đốc là các phịng ban: Phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phòng dự án và phòng nghiên cứu phát triển, phòng Nhân sự. Đứng đầu phòng là trưởng phòng.
- Trực thuộc cơng ty cịn có các chi nhánh. Đứng đầu chi nhánh là Giám đốc chi nhánh, thành phần giúp việc gồm các bộ phận: bộ phận kinh doanh, bộ phận sản xuất (nếu là đơn vị sản xuất), bộ phận kế tốn.
Báo cáo tình hình lao động với cơ quan quản lý Nhà nước. Quản lý đội xe, bếp ăn, căn tin, nhà tập thể.
Theo dõi lập bản tính lương cho các cán bộ phận.
Đảm nhận các hoạt động lễ tân, tiếp khách, hội họp, lệ hôi.
Lưu trữ, giao nhận hồ sơ, tài liệu do các đơn vị thành viên gửi về Công ty
v Phịng tài chính kế tốn:
Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giám đốc về vấn đề tài chính. Là bộ phận tạo vốn và sử dụng nguồn vốn cho tồn cơng ty. Phân tích tình hình tài chính để tham mưu cho Tổng Giám Đốc đưa ra những quyết định trọng yếu để phát triển sản xuất kinh
doanh
Tổ chức hạch kế tốn, phản ánh chính xác tình hình ln chuyển nguồn vốn, xác
định kết quả kinh doanh qua từng thời kỳ, tuân thủ các chế độ nhà nước về kế toán.
Tổng hợp số liệu tốn cơng ty, theo dõi tình hình thu chi, tài sản, cơng nợ.
Lập và gửi các báo cáo, văn bản đề xuất về thuế, tài chính với với cơ quan quản lý nhà nước.
v Phịng Phát triển
Tìm hiểu, thu nhập thơng tin từ khách hàng, xác định thị hiếu của khách hàng để đưa ra định hướng chiến lược phát triển kinh doanh của công ty.
Lập và bảo vệ các phương án kinh doanh, các mặt hàng mới, công nghệ mới, cơ sở sản xuất mới. Tổ chức, thử nghiệm, chuyển giao cho các đơn vị trong công ty.
Điều tra, nghiên cứu, thử nghiệm các ý tưởng kinh doanh mới của lãnh đạo công
ty.
Thu nhập thông tin từ khách hàng, khảo sát thị trường, phân tích, tổng hợp thông tin để đưa ra các đề xuất, dự báo trong kinh doanh như: Giá cả, mặt hàng trước mắt,
nhu cầu thị trường….
Chào hàng bằng hàng hóa văn bản.
Theo dõi chế độ thực hiện hợp đồng kinh tế, bố trí điều kiện việc giao hàng đúng thời hạn, đáp ứng các yêu cầu thông tin về sản phẩm của công ty với khách hàng.
Xây dựng, quản lý các định mức về tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí lao động
tiền lương.
Hỗ trợ cho Giám đốc trông việc giao dịch với khách hàng và đáp ứng thị trường ngày càng tốt hơn.
v Phịng dự án:
Tìm hiểu thơng tin, lập dự án đầu tư trình Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc
xem xét.
Tổ chức thực hiện đầu tư xây dựng các cơng trình mới.
Tham mưu và thực hiện các thương vụ kinh doanh bất động sản và dự án.
v Các chi nhánh
Giám đốc chi nhánh là người đứng đầu và điều hành hoạt động của chi nhánh,
chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về hoạt động của chi nhánh do mình quản lý.
Giúp việc cho Giám đốc chi nhánh là các bộ phận như: bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh, bộ phận nhân sự …
Chủ động triển khai thu mua nguyên nguyên liệu, tổ chức sản xuất. Đối với các chi nhánh hoạt động thương mại thì khai thác nguồn hàng, thị trường tiêu thụ.
Quản lý và sử dụng lao động đúng luật lao động và quy định của công ty Quan hệ với chính quyền và nhân dân địa phương, tạo mối quan hệ có lợi. Làm tốt cơng tác quản lý tài chính chi nhánh, chống thất thốt, mất mát