2. 1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu
2.1. 3 Tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của Công ty CP
2.1.4. 1 Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất, chỉ đạo kịp thời cả ban lãnh đạo Công ty, tạo điều kiện chỉ đạo và kiểm tra nghiệp vụ của kế toán trởng, bộ máy kế tốn của Cơng ty đợc tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung. Phịng kế tốn của Cơng ty gồm 5 ngời : Kế toán trởng và các kế toán viên.
Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn
Kế toán trởng
Kế toán trởng: Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ
cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh theo cơ chế quản lý tài chính quy định. Ngồi ra, kế tốn trởng cịn tham gia xét duyệt các phơng án kinh doanh của Cơng ty, phân tích, tính tốn kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty; hàng tháng, hàng quý theo định kỳ, niên độ kế toán phải chịu trách nhiệm lập các báo cáo theo quy định hiện hành để nộp cho ban lãnh đạo Công ty.
Kế toán tổng hợp: Cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp
kế tốn trởng lập các báo cáo tài chính.
Kế toán tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi
hàng hoá đầu ra, đầu vào. Mở sổ theo dõi hàng xuất bán, hàng đại lý.
Kế tốn thanh tốn: Có nhiệm vụ theo dõi q trình
thanh tốn trong hoạt động kinh doanh của các phịng.
Kế tốn xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ theo dõi tất cả
hàng hoá xuất nhập khẩu.
Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với các phịng ban Kế tốn TTSP Kế tốn than h tốn Kế tốn tổn g hợp Kế tốn XNK
- Phối hợp với phịng tổ chức hành chính trong cơng tác tổ chức lao động, cơng tác hành chính quản trị.
- Phối hợp với phòng kinh doanh trong công tác luân chuyển, lu trữ chứng từ kinh doanh, quyết toán các hợp đồng vận tải, đối chiếu công nợ với các đơn vị trong và ngồi Cơng ty ..
- Phối hợp với Phịng XNK luân chuyển, lu trữ chứng từ XNK, thanh quyết toán các hợp đồng ngoại thơng, hợp đồng kinh tế. đối chiếu công nợ với các đơn vị trong và ngồi Cơng ty …