2. 1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu
2.1. 3 Tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của Công ty CP
2.1.4. 3 Vận dụng hình thức kế tốn
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh cũng nh trình độ và khả năng của đội ngũ kế tốn, Cơng ty CP XNK Viglacera áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, phân loại, tổng hợp đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy trên màn hình nhập liệu của phần mềm kế toán Fast. Với chương trỡnh phần mềm kế toỏn đó cài đặt, khi cú lệnh chương trỡnh tự động chạy và cho phộp kết xuất, in ra cỏc Sổ cỏi, Sổ chi tiết, Nhật ký chung và bỏo cỏo kế toỏn tương ứng... Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế tốn thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đã đợc nhập trong kỳ. Kế tốn trởng có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm các Sổ cái và các Sổ chi tiết sẽ đợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
2.2 - Tình hình tổ chức kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP XNK Viglacera
2.2.1 - Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty.
Với mục tiêu đẩy nhanh khối lợng hàng bán ra, khách hàng đến với Công ty đợc đảm bảo về chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh tốn thích hợp; hơn nữa Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hoá nếu nh hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách. Do vậy, Công ty luôn chú trọng các mặt sau:
- Về chất lợng: hàng hoá trớc khi bán đợc kiểm tra kỹ lỡng về chất lợng, chủng loại, quy cách..
- Về giá bán: đợc xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trờng.
Hiện nay Công ty CP XNK Viglacera đang áp dụng phơng thức bán hàng chủ yếu là bán hàng cho các đại lý. Hàng hố đợc Cơng ty thu mua hoặc nhập khẩu nhập về kho Cơng ty,
Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại Phần mềm kế tốn Fast
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế tốn
sau đó xuất bán theo hợp đồng mua bán đã ký kết với khách hàng.
Khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng thờng xuyên, quen thuộc nên ngồi hình thức thanh tốn ngay thì thờng là hình thức thanh tốn sau, ngời mua chậm thanh toán.
Là một doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh xuất