tác kế tốn ngun vật liệu ở cơng ty xây dựng Sơng Đà 2.
1. Những thành tích.
Là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm1980, công ty xây dựng Sông Đà 2 chịu sự kiểm tra kiểm sát của ban lãnh đạo tổng công ty xây dựng sông Đà 2 song cơng ty đã tự ý thức được vai trị cũng như trách nhiệm của mình.
Với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty, của đảng uỷ và lãnh đạo tổng cơng ty, cùng với sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty, cùng với sự lựa chọn sáng suốt hướng đi đúng đắn của mình, hơn 20 năm qua cơng ty đã chỉ đạo đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ của nhà nước giao phó. Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn nhất là từ khi có sự chuyển đổi cơ cấu từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường song công ty đã ổn định và duy trì được sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho nhân viên thuộc cơng ty. Mọi chế độ chính sách nhà nước và người lao động được thực nhiện đầy đủ, giá trị sản lượng hàng năm ngày được tăng lên. Lực lượng của công ty cũng được bổ xung thêm cả về mặt cơ cấu số lượng và cơ cấu hành nghề. Cho đến nay cơng ty đã khẳng định được thế mạnh của mình trong tổng công ty xây dựng Sông Đà và trong nền kinh tế thị trường.
Hiện nay, công ty xây dựng Sông Đà 2đã và dang sử dụng hệ thống TK thống nhất theo quy định 1141/TC/CĐKT của bộ tài chính ban hành , đồng thời áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” và sử dụng chế độ báo cáo thống nhất ban hành quy định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính dùng trong các doanh nghiệp trong cơng tác kế tốn. Cơng tác kế tốn của cơng ty khơng ngừng củng cố và hồn thiện , thức sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế của cơng ty.Trình độ nghiệp vụ kế tốn của cán bộ kế tốn ln được nâng cao, các kế toán viên đềusử dụng thành thạo máy vi tính cơng việc hách tốn sổ sách đều được đưa lên máy vi tính. Đây là bước phát triển vượt bẩctong cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty giúp cho kế tốn giảm nhẹ được cơng việc.
Để có được kết quả như vậy chúng ta khơng thể khơng kể đến sự đóng góp của cán bộ nhân viên phịng tài chính kế tốn – một cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty thực hiện các hoạt động sản xuất của mình ngày càng có hiệu qủa hơn.
Xét cho cùng thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường đều hường vào việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội. Để đạt được mục đích này các doanh nghiệp cần sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp, tổ chức , kỹ thuật quản lý song một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp biết đến , thực hiện và có hiệu quả hơn cả là khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.Điều này chỉ có thể thực hiện được khi công ty tăng cường quản lý vật liệuvà hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu.
Đối với cơng tác kế tốn ngun vật liệu của cơng ty nói riêng có một số những ưu điểm: - Cơng tác hạch tốn ban đầu ở cơng ty đã theo đúng quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở cơng ty do phịng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhậy trong công việc nắm bắt giá cả thị trường cho nên vật liệu luôn được mua với giá cả hợp lý và chất lượng cao. Điều này đã đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty làm cho tiến độ thi công đạt hiệu quả cao.
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng được công ty quan tâm công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi tương đối tốt đảm bảo vật tư được trông coi cẩn thận khơng xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát.
- Hệ thống sổ kế tốn, tài khoản cơng ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của cơng ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính tốn phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tượng. Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung.Đây là hình thức kế tốn mới có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản. Chương trình kế tốn trên máy vi tính của cơng ty cũng được xây dựng theo hình thức kế tốn Nhật ký chung.
Về cơ bản, hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sách được lập v cuối tháng như vậy trong tháng có phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa được dễ dàng. Ngồi ra việc các sổ kế tốn đều được cập nhật thường xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế tốn tổng hợp.
2.Một số hạn chế.
Bên cạnh các thành tích đạt được kế tốn vật liệu của cơng ty cịn có một số hạn chế thiếu sót nhất định cần hàon thiện để việ lập báo cáo, lập các bảng biểu được hợp lý chính xác hơn hợp lý hơn.
Thứ nhất, cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyênkế toán vật liệu xong trong quá trình theo xuất vật liệu kế tốn chưa phân tích vật liệu xuất dùng cho từng cơng trình cụ thể cho nên việc kiểm tra đối chiếu với nhật
Thứ hai, công ty chưa lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư, việc không lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư có thể gây ra khả năng ngừng sản xuất và gây thiệt hại cho công ty.
Thứ ba, việc lập bảng phân bổ vật liệu của công ty không phản ánh cho từng loại vạt liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm trên gây khó khăn cho việc quản lý vật liệu của công ty.
Cuối cùng, việc sử dụng hệ thống sổ của công ty hiện nay là hình thức sổ Nhật ký chung, tuy hình thức này có những ưu đIểm như đã nêu ở trên song vẫn còn một số đIểm cần xem xét.Chẳng hạn như việc sử dụnh sổ chi tiết TK, sổ cái TK. Việc tính số dư của tài khoản theo cách tính luỹ kế .
Số dư = Số dư đầu kỳ(hoặc số dư nghiệp vụ trước) + Cột nợ - Cột có. Như vậy mới chỉ phản ánh được số dư của tài khoản tại thời điểm đã phát sinh nghiệp vụ kinh tế chú không phải là số dư của tài khoản đến ngày ghi sổ. Nếu nhìn vào sổ cái ở một dịng thì cột ngày ghi sổ và cột số dư đều không khớp đúng về thời gian, nó chỉ đúng với chứng từ cuối cùng của ngày ghi sổ. Như vậy nhìn vào dịng chứng từ cuối cùng của ngày ta có thể biết được số tồn cuối ngày đó ở cột “số dư”.