II. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu container bằng đường biển tại Cơng ty TNHH Marine Sky Logistics
4. Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu
4.2.2 Kiểm tra giá thuế
Mục đích của việc kiểm tra giá thuế là xem doanh nghiệp áp dụng mã thuế hay HS code cĩ đúng khơng,kiểm tra giá nếu kiểm tra khơng cĩ sai sĩt gì thì cơng chức hải quan bộ phận này sẽ ký tên, đĩng dấu chuyển cho lãnh đạo để xem xét lại nội dung khai báo nếu hợp lệ tiến hành phân cơng cán Bộ Hải Quan kiểm hĩa. chuyển đến bước kiểm hĩa.
a/ Đối chiếu manifest:
Khi đã cĩ số tờ khai hải quan và nhân viên giao nhận tiến hành sang bước kiểm hĩa hàng hĩa. Trước khi kiểm hĩa nhân viên giao nhận phải tiến hành đối chiếu manifest .
Khi đĩ nhân viên giao nhận sẽ mang D/O đến hải quan giám sát bãi để đối chiếu Manifest, cơng chức hải quan giám sát bãi và xác nhận “đã đối chiếu” lên D/O. Sau đĩ đến phịng thương vụ để đăng ký và đĩng phí làm hàng. Tại đây, nhân viên cảng sẽ nhận D/O để đưa vào sổ theo dõi, ghi hĩa đơn. Nhân viên giao nhận sẽ đĩng tiền nâng hạ container, tiền chuyển container từ bãi trung tâm sang bãi kiểm hĩa (nếu hàng miễn kiểm thì khỏi phải chuyển bãi) và được phịng thương vụ cấp cho phiếu giao nhận container để tìm vị trí container. Ban lãnh đạo phịng điều độ cảng duyệt và pháp phiếu vào cổng cho xe chở container vào cổng. Liên hệ với kho hàng để thuê bốc xếp (nếu muốn “rút ruột” tại cảng)
4.2.3 Kiểm hĩa
Trước khi cơng chức hải quan kiểm hĩa thì nhân viên giao nhận phải theo dõi thơng tin về tờ khai của mình làm là cơng chức nào kiểm hĩa để lấy số điện thoại và liên lạc với họ ngày giờ kiểm hĩa.
Sau đĩ liên hệ với bộ phận điều độ cảng để chuyển container qua bãi kiểm hĩa. Dựa vào số container, nhân viên giao nhận tìm ra vị trí container trên hộ thống quản lý cont trên mạng internet tại thương vụ. Nếu thấy cont ở vị trí trên cao thì gọi xe nâng hạ container xuống đất, tiếp theo nhân viên dùng D/O ghi rõ thơng tin người yêu cầu cắt seal, đến trung tâm điều độ của vị trí cont yêu cầu cắt seal và tiến hành cắt seal, dưới sự giám sát của bảo vệ cảng và cơng chức hải quan kiểm hĩa, mở container và tiến hành kiểm tra thực tế hàng hĩa cĩ đúng khai báo khơng. Nếu cĩ sai sĩt xảy ra đối với lơ hàng thì hải quan lập biên bản vi phạm yêu cầu nhân viên giao nhận đại diện Doanh nghiệp ký vào biên bản .
Sau khi cơng chức hải quan kiểm hĩa xong, nhân viên đĩng container và bấm seal mới hay ổ khĩa lại để tránh mất hàng .Việc tiếp theo nhân viên giao nhận mang bộ hồ sơ xuống phịng đội kiểm hĩa hải quan đầu tư tại cảng chứa hàng để đĩng dấu và ghi kết quả kiểm hĩa vào tờ khai, ơ “phần ghi kết quả của hải quan”, ký tên, đĩng dấu, nhân viên giao nhận ký tên vào ơ “đại diện doanh nghiệp” Nếu lơ hàng nhập khẩu đĩng thuế ngay, thì nhân viên thơng báo cho khách hàng biết để đĩng thuế hoặc cĩ thể đĩng thuế giúp họ, sau đĩ photo 01 bản để đối chiếu và lấy lại tờ khai. Nếu là đĩng thuế sau hay được ân hạn thế trong vịng 30 ngày thì cĩ thể lấy lại tờ khai và lấy hàng cán bộ hải quan sẽ đĩng dấu thơng quan bên trên gĩc trái tờ khai (nội dung đã làm thủ tục hải quan ) và dán tem lệ phí hải quan lên tờ khai “bản lưu Hải Quan )ở ơ 35 mục lệ phí Hải Quan và trả tờ khai bản lưu người khai Hải Quan cho nhân viên giao nhận tiến hành lấy hàng.