II. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu container bằng đường biển tại Cơng ty TNHH Marine Sky Logistics
2. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập khẩu:
Cùng với hợp đồng giao nhận Cơng ty TNHH MSL sẽ nhận được bộ chứng từ gốc do Cơng ty khách hàng gởi đến, bộ chứng từ gồm: Hợp đồng thương mại (Sale Contract), hĩa đơn thương mại (Commercial Invoice), Vận đơn đường biển (Bill of Lading), Phiếu đĩng gĩi (Packing list) và Giấy báo hàng đến (Arrival Notice).
Sau khi nhận bộ chứng từ đầy đủ từ phía khách hàng nhân viên giao nhận của Cơng ty MSL phụ trách lơ hàng này cĩ trách nhiệm kiểm tra bộ chứng từ trước khi lên tờ khai làm thủ tục Hải quan. Tất cả chứng từ phải khớp với nhau, đặc biệt là với hợp đồng. Vì vậy, nhân viên giao nhận phải kiểm tra thấy tỉ mĩ các chứng từ về tính chính xác, đồng nhất và hợp lệ, giúp cơng ty tiết kiệm thời gian cũng như chi phí… Nếu trong quá trình kiểm tra thấy cĩ sai sĩt nhân viên giao nhận phải báo ngay cho khách hàng để kịp thời điều chỉnh, nhằm giải quyết nhanh chĩng các thủ tục cho lơ hàng.
Kiểm tra hợp đồng ngoại thương:
Kiểm tra tên người xuất khẩu, người nhập khẩu, số và ngày hợp đồng, tên hàng hĩa, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, trị giá, ngoại tệ thanh tốn, điều kiện thanh tốn, điều kiện giao hàng, thời hạn giao hàng, thời hạn thanh tốn …
Kiểm tra hĩa đơn thương mại
Kiểm tra số và ngày hĩa đơn, các chi tiết: tên hàng hĩa, số lượng hàng hĩa, đơn giá, trị giá, đơn vị tính bắt buộc giống trên hợp đồng
Kiểm tra Packing list
Kiểm tra tên người nhận hàng, người gửi hàng, phải giống tên người nhận hàng trên hĩa đơn – invoice, đơn vị tính, số lượng carton hay kiện hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, quy cách đĩng gĩi, loại bao bì…
Kiểm tra vận đơn đường biển
Kiểm tra tên người nhận hàng, người gửi hàng, tên tàu, cảng bốc, cảng dỡ, tên hàng, số lượng, trọng lượng tịnh, số khối, số kiện, ngày bốc hàng lên tàu, ngày tàu đi, ngày tàu đến, kiểm tra số cont, số seal.