TNHH Tõn Việt.
3.1. Nhận xột đỏnh gớa chung.
3.1.1. Nhận xột chung về bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Điều dễ dàng nhận thấy ở cụng ty là cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý cỏc phũng ban chức năng gọn nhẹ phự hợp với đặc điểm quy mụ hoạt động của cụng ty, phục vụ tốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Cỏc phũng ban chức năng được quy định những nhiệm vụ rừ ràng, phục vụ kịp thời và đỏp ứng được những yờu cầu của quản lý nhằm khụng ngừng nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Mụ hỡnh kinh doanh của Cụng ty rất phự hợp với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường. Cụng ty ỏp dụng cơ chế khoỏn xuống từng tổ, đội thi cụng nhằm mục đớch với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường. Cụng ty ỏp dụng cơ chế khoỏn xuống từng tổ, đội thi cụng cú trỏch nhiệm và quan tõm đến kết quả sản xuất kinh doanh của mỡnh, cơ chế khoản gắn được với lao động bỏ ra những hưởng thụ nhận được tạo cho người cụng nhõn trong Cụng ty cú trỏch nhiệm tỡm tũi suy nghĩ để làm sao đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất.
3.1.2.Nhận xột chung về bộ mỏy kế toỏn
Cựng với sự lớn mạnh của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức phự hợp với yờu cầu của cụng việc, khả năng trỡnh độ chuyờn mụn của từng kế toỏn phự hợp với đặc điểm, tớnh chất, quy mụ sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phớ và sự phõn cấp quản lý tài chớnh ở cụng ty nhằm đỏp ứng nhu cầu về thụng tin cho lónh đạo Cụng ty.
Với hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung như hiện nay đó đảm bảo thống nhất tập trung đối với cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty, đảm bảo cho kế toỏn phỏt huy được vai trũ và chức năng của mỡnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phõn cụng lao động, chuyờn mụn hoỏ của cỏc cỏn bộ kế toỏn.
Cụng ty cú đội ngũ kế toỏn giàu kinh nghiệm và trỡnh độ kế toỏn của từng người vững vàng đỏp ứng yờu cầu quản lý và hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ chớnh sỏch của Nhà nước. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn cũng như thay đổi sổ sỏch chứng từ theo chế độ kế toỏn được tiến hành kịp thời và thớch ứng rất nhanh.
Nguyờn vật liệu về tới cụng ty chưa được nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra ban chất lượng kiểm nghiệm vật tư. Ban kiểm nghiệm chịu trỏch nhiệm về mặt kiểm nghiệm số lượng, chất lượng, thụng số kỹ thuật, chủng loại, quy cỏch phẩm chất. Nếu kiểm tra thấy chất lượng khụng đảm bảo yờu cầu nhõn viờn cung ứng đổi lại hoặc giảm giỏ vật liệu. Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo thỡ ban kiểm nghiệm lập biờn bản kiểm nghiệm, vỡ thế chất lượng của nguyờn vật liệu nhập kho luụn được đảm bảo. Từ đú sẽ trỏnh được vật liệu bị hư hỏng hay mất mỏt gõy giỏn đoạn cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
3.2.Nhận xột cụ thể về tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty. 3.2.1. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu
Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu là việc xỏc định giỏ trị vật liệu theo những nguyờn tắc nhất định trờn cơ sở đảm bảo cỏc yờu cầu chõn thực, thống nhất với cỏc nguyờn tắc cơ bản là vật liệu phải được đỏnh giỏ theo giỏ thực tế. Do tỡnh hỡnh thực tế vật liệu của Cụng ty thường được sử dụng với khối lượng lớn và được dự trữ cho từng cụng trỡnh ngay tại bói cụng trỡnh. Do vậy việc tớnh giỏ vật liệu xuất kho theo "Giỏ thực tế đớch danh" trở nờn đơn giản và hợp lý.
3.2.2. Quản lý vật liệu
- Về khõu thu mua: Về điều kiện nền kinh tế thị trường cú nhiều thuận lợi trong việc cung ứng vật tư nờn Cụng ty đó để cho cỏc đội tự đi tỡm nguồn hàng, tự ký kết hợp đồng mua bỏn, điều này đó tạo ra sự chủ đọng của cỏc nhõn viờn tạo điều kiện cho việc thu mua vật liệu được nhanh chúng, đầy đủ về số lượng,
chủng loại và chất lượng. Bờn cạnh đú cũn tỡm ra những nguồn vật tư cú giỏ mua thấp hơn, địa điểm thu mua thuận tiện từ đú giảm được chi phớ vật liệu gúp phần giảm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.
- Về khõu dự trữ, bảo quản: Cụng ty luụn giữ vật liệu ở mức hợp lý đủ đảm bảo cho sản xuất và khụng gõy ra ứ đọng vốn. Hệ thống kho bói "di động" theo cỏc cụng trỡnh đó tạo thuận lợi cho việc sử dụng vật liệu.
- Về khõu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đưa qua phũng Kế hoạch xem xột tớnh hợp lệ của cỏc nhu cầu đú nhằm sử dụng tiết kiệm và quản lý tốt vật liệu.
- Việc lũn chuyển chứng từ: Cụng ty đó thực hiện đầy đủ thủ tục nhập - xuất kho vật liệu.
- Phõn loại vật liệu: Cụng ty đó đưa vào vai trũ cụng dụng của vật liệu để đưa ra nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế… Việc phõn loại nguyờn vật liệu của Cụng ty dựa trờn cơ sở như vậy là hợp lý và tương đối chớnh xỏc.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty núi chung cũng như cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng cũn cú những hạn chế nhất định cần được củng cố và hoàn thiện
3.2.3.Ưu điểm.
- Đối với khõu kiểm tra vật liệu nhập kho:
Nguyờn vật liệu về tới cụng ty chưa được nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra ban chất lượng kiểm nghiệm vật tư. Ban kiểm nghiệm chịu trỏch nhiệm về mặt kiểm nghiệm số lượng, chất lượng, thụng số kỹ thuật, chủng loại, quy cỏch phẩm chất. Nếu kiểm tra thấy chất lượng khụng đảm bảo yờu cầu nhõn viờn cung ứng đổi lại hoặc giảm giỏ vật liệu. Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo thỡ ban kiểm nghiệm lập biờn bản kiểm nghiệm, vỡ thế chất lượng của nguyờn vật liệu
nhập kho luụn được đảm bảo. Từ đú sẽ trỏnh được vật liệu bị hư hỏng hay mất mỏt gõy giỏn đoạn cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Về việc tổ chức chứng từ kế toỏn:
Cỏc chứng từ nhập, xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trỡnh luõn
chuyển chặt chẽ thuận tiện cho cocong tỏc nhập, xuất kho vật liệu. Cỏc thủ tục nhập, xuất kho được tiến hành một cỏch hợp lý. NVL nhập kho phải được kiểm nhậnvề số lượng, chất lương, quy cỏch, chủng loại, vật liệu xuất kho phải được xỏc định bởi phũng kế hoạch trờn cơ sở kế hoạch đề ra.
- Về việc hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu:
Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn vật
liệu. Phương phỏp này nhỡn chung là phự hợp với yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc về số lượng hàng tồn kho trong kỳ để cú biện phỏp xử lý, trỏnh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất. Bờn cạnh đú, kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu sử dụng phương phỏp thẻ song song một cỏch nhất quỏn trong niờn độ kế toỏn đó đỏp ứng được yờu cầu theo dừi thường xuyờn, liờn tục một cỏch tổng hợp tỡnh hỡnh vật tư ở cỏc kho.Điều này cú tỏc dụng lớn vỡ cụng ty luụn chỳ trọng tới việc bảo toàn giỏ trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phớ vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm gúp phần ngày một hoàn thiện cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật liệu. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ nhật ký chứng từ là phự hợp với loại hỡnh kinh doanh, quy mụ hoạt đọng và trỡnh đọ quản lý ở cụng ty. Bờn cạnh đú, số liệu kế toỏn được ghi chộp rừ ràng, phản ỏnh trung thực chớnh xỏc tỡnh hỡnh hiện cú, tăng giảm nguyờn vật liệu trong kỳ. Cỏc sổ tổng hợp được lập theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn đó ban hành và tương đối hợp lý, thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
Qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh chung của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật
liệu tại cụng ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hợp Tứ ta thấy cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu được tiến hành khỏ nề nếp, đảm bảo tuõn thủ chế độ kế
toỏn phự hợp với yờu cầu của cụng ty. Đồng thời đỏp ứng được yờu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho, tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm đú cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cũn cú những hạn chế nhất định đũi hỏi cần tỡm ra những biện phỏp hoàn thiện.
3.1.2. Nhược điểm