Sổ danh điểm vật liệu là bảng kờ ký hiệu, mó số vật liệu của Cụng ty dựa trờn tiờu thức nhất định và theo một trật tự thống nhất để phõn biệt giữa vật liệu này và vật liệu khỏc thống nhất trong toàn cụng ty.
Sử dụng sổ danh điểm vật liệu sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý và hạch toỏn vật liệu ở Cụng ty được thống nhất, dễ dàng, thuận tiện khi cần tỡm thụng tin về một thứ hay một nhúm nào đú. Đú cũng là cơ sở để tạo lập bộ mó vật liệu thống nhất cho việc quản lý và kế toỏn bằng mỏy vi tớnh.
Để lập sổ danh điểm vật liệu phải xõy dựng được bộ mó hoỏ vật liệu chớnh xỏc, đầy đủ và khụng trựng lặp, cú dự trữ để bổ sung mó vật liệu mới một cỏch thuận tiện và hợp lý. Ở Cụng ty xõy dựng số 1 cú thể xõy dựng bộ mó hoỏ vật liệu như sau:
152.1 : Nguyờn vật liệu chớnh 152.2: Vật liệu phụ
152.3: Nhiờn liệu
152.4: Phụ tựng thay thế. ..........
Việc mó hoỏ sẽ căn cứ vào số liệu tài khoản này và đỏnh lần lượt theo từng thứ vật liệu trong nhúm đú.
Số danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất trờn phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho cỏc bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tạo điều kiện thuận tiện cho cụng tỏc kế toỏn. Căn cứ vào cỏc loại nguyờn vật liệu ở Cụng ty cú thể lập sổ danh điểm vật liệu như sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆULoại: Nguyờn vật liệu chớnh Loại: Nguyờn vật liệu chớnh
Ký hiệu: 1521
Ký hiệu Tờn nhón hiệu quy cỏch
vật liệu Đơn vị tớnh Ghi chỳ Nhúm vật liệu Danh điểm vật liệu
1521-01 1521-01-001 1521-01-002 Vải YI 25 Vải YI 60 m m 1521-02 1521-02-001 1521-02-002 Vải hulon Vải lút cỏc loại