II. Nguồn kinh phí, quỹ khác
2.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thừa Thiên Huế.
tư Thừa Thiên Huế.
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán.
Cơng ty có các chi nhánh nằm trên địa bàn miền Trung thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế, ngồi ra cịn có chi nhánh ở Thành Phố Hồ Chí Minh. Đề phù hợp với sự bố trí hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trình độ đội ngũ cán bộ kế tốn. Cơng ty đã chọn mơ hình kế tốn nữa tập trung nữa phân tán.Các chi nhánh đều tập trung tại bộ phận kế tốn của Cơng ty trừ chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh là có bộ phận kế tốn riêng. Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty được phản ánh như sau:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ điều hành trực tuyến Quan hệ phối hợp chức năng
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán.
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm về việc tổ chức công tác kế tốn tại
Cơng ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời điều hành hoạt động của bộ máy kế toán. Kiểm tra, kiểm soát kinh tế, điều hành trực tiếp việc thu chi tại Cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: Giúp Kế tốn trưởng lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế
theo quy định, tổng hợp các tài khoản trên Bảng cân đối kế tốn.
Kế tốn vốn bằng tiền: Theo dõi tình hình thu, chi, tiền gửi, nguồn vốn vay
Ngân hàng trong Cơng ty; có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tồn bộ vốn bằng tiền của KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn vốn bằng tiền Kế tốn chi phí Kế tốnTSCĐ, VT, HH Kế tốn tiền lương
Kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ thu nhận, tổng hợp, xử lý các thơng tin về các
khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương như: BHYT, BHXH, KPCĐ, …, chấp hành các dự toán thu, chi liên quan đến lương cơng nhân, tình hình thực hiện các chỉ tiêu, định mức của Nhà nước quy định đối với các khoản trích theo lương, tính tốn dự tốn chi lương và quyết tốn lương.
Kế tốn chi phí: Tính giá thành từng loại sản phẩm của các đơn vị sản xuất, gia
công trong Công ty.
Kế tốn TSCĐ, vật tư, hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình TSCĐ hữu
hình, TSCĐ vơ hình, cuối tháng thơng báo cho Kế tốn trưởng về việc thanh lý, tính khấu hao TSCĐ, phân bổ tài sản dài hạn, ngắn hạn; theo dõi việc mua sắm tài sản, theo dõi xây dựng cơ bản, cải tạo sữa chữa tài sản, theo dõi lượng hàng tồn kho, kiểm tra việc xuất kho, nhập kho hàng hóa.
2.1.4.3. Chế độ kế tốn.
Chế độ kế tốn áp dụng: theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Hạch tốn thuế theo phương pháp khấu trừ;
Tính hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; Tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước; Đơn vị tiền tệ áp dụng là Việt Nam Đồng ( VNĐ)
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
2.1.4.4. Hình thức kế tốn.
Hình thức kế tốn áp dụng ở cơng ty là hình thức Nhật ký chung kết hợp với hình thức kế tốn máy.
*Hình thức kế tốn nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn này là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo dõi nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy sổ liệu trên các sổ nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế tốn Nhật Ký chung gồm có các loại sổ kế tốn sau:
Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt;