- ễng/Bà: Nguyễn Tài Việt chức vụ : Trưởng phũng Kinh doanh đại diện bờn giao ễng/Bà: Ngụ Vũ Lực chức vụ : Kế toỏn trưởng đại diện bờn nhận
2.4.4 Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ
Hàng ngày, nhõn viờn thống kờ phõn xưởng và kế toỏn căn cứ vào cỏc quyết định điều chuyển, tuyển dụng, tiếp nhận cụng nhõn viờn, cỏc đơn vị sẽ tiến hành theo dừi tỡnh hỡnh làm việc của mỗi cỏ nhõn trong phõn xưởng hoặc văn phũng và ghi vào Bảng chấm cụng.
Hàng thỏng, căn cứ vào bảng chấm cụng, Bảng giao ca, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng điểm sản phẩm, Hệ số lương sản phẩm, Hệ số lương thời gian,… Kế toỏn tiền lương lập Bảng thanh toỏn tiền lương của tổ và căn cứ vào đú để vào Bảng thanh toỏn tiền lương của cỏc phõn xưởng, phũng ban, từ đú lập Bảng thanh toỏn tiền lương của Nhà mỏy. Nếu trong thỏng cú nhõn viờn nào nghỉ được hưởng BHXT thỡ phải cú giấy nghỉ việc hưởng BHXT do bỏc sĩ khỏm chữa bệnh tại cơ quan y tế xỏc nhận. Từ đú, phụ trỏch BHXH của Nhà mỏy lập giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH gửi về phũng kế toỏn. Khi nhận được cỏc chứng từ trờn, kế toỏn căn cứ vào hệ số lương của từng người để tớnh lương cho cỏc tổ và lập bảng thanh toỏn tiền lương tổ. Từ cỏc bảng thanh toỏn lương tổng hợp thành bảng thanh toỏn toàn Nhà mỏy. Từ cỏc bảng lương này, kế toỏn lập bảng phõn bổ tiền lương và BHXH, sau đú lập bảng quyết toỏn lương toàn Nhà mỏy.
Cuối thỏng, căn cứ vào Bảng thanh toỏn tiền lương của toàn Nhà mỏy, Bảng thanh toỏn tiền ăn ca và cỏc chứng từ liờn quan, kế toỏn tiền lương vào Sổ cỏi TK 334, Sổ cỏi TK 338
Sơ đồ 06:Trỡnh tự ghi sổ lương và cỏc khoản trớch theo lương