2.2.4 .Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu
3.1 Mục đích hồn thiện
Trong cuộc sống và trong hợp đồng ngoại thương thì sự hoàn thiện là điều tất yếu để mang lại những thành tựu tốt nhất cho cơng ty. Hoạt động xuất khẩu góp phần mang lại cho doanh nghiệp lợi nhuận và nguồn doanh thu giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Vì thế việc hồn thiện quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu là rất cần thiết cho mỗi doanh nghiệp, nó bao gồm nội dung sau:
Hồn thiện q trình đàm phán, ký kết hợp đồng tạo điều kiện tốt cho việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Hồn thiện q trình tổ chức, thực hiện hợp đồng xuất khẩu bao gồm quá trình chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu và thực hiện q trình thanh tốn tiền hàng.
Hồn thiện việc thực hiện hợp đồng có ý nghĩa rất quan trọng.
Nhằm thực hiện tốt những hợp đồng đã ký kết.
Do chuẩn bị tốt tổng thể các khâu, từ việc chuẩn bị hàng xuất khẩu cho đến khi bàn giao hàng cho đối tác sẽ giúp công ty thực hiện tốt, nhanh chóng và đúng thời hạn.
Nhằm thực hiện hợp đồng với chi phí thấp nhất.
Hồn thiện tốt q trình tổ chức thực hiện hợp đồng ngay từ bước đầu tiên của quá trình sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí khơng cần thiết trong công tác đàm phán hay tu chỉnh hợp đồng do đã thực hiện tốt ngay từ đầu.
Sự hoàn thiện đã khắc phục được những yếu kém trong hợp đồng để từ đó hồn thiện hơn nữa.
Nhằm cải tiến hồn thiện kinh doanh
Sự hoàn thiện hợp đồng xuất khẩu mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh xuất khẩu, các khâu trong quá trình kinh doanh sẽ dễ dàng hơn, phối hợp một cách đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty dẫn đến việc kinh doanh thuận tiện và mang lại hiệu quả cao cho công ty.
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp
Hồn thiện q trình tổ chức thực hiện hợp đồng sẽ giúp công ty đảm bảo được quyền lợi trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu từ khâu mua nguyên liệu đến thuê phương tiện vận tải, làm thủ tục Hải Quan. Hơn thế nữa, việc hồn thiện giúp cơng ty đảm bảo được quyền lợi của mình khi có tranh chấp xảy ra.