Hóa đơn mua hàng có thể chứa những lỗi như sai lệch giữa giá bán thực tế và giá chào hàng hoặc tính tốn sai tổng số tiền phải trả. Vì vậy, tính chính xác về mặt tốn học trong hóa đơn mua hàng phải được kiểm tra lại, và giá cả cũng như số lượng được kê trên hóa đơn được so sánh với số liệu ghi trên phiếu đặt hàng mua và phiếu nhập kho.
Nếu hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển thì chi phí chun chở này cần được xem xét đặc biệt bởi vì sự phức tạp của nó tạo ra nhiều điều kiện phát sinh sai
sót. Cách tốt nhất để giảm những nguy cơ liên quan đến quá trình vận chuyển này là cung cấp nhân viên mua hàng và nhân viên kế toán được đào tạo tốt về thực hiện hoạt động vận chuyển và các thuật ngữ thuộc lĩnh vực này. Chẳng hạn, nếu hợp đồng mua hàng viết: “chấp nhận trả tồn bộ phí vận chuyển”, khi đó nhà cung cấp có trách nhiệm trả chi phí vận chuyển. Khi tổ chức mua hàng có trách nhiệm trả chi phí vận chuyển, sử dụng một cơng ty vận chuyển được chỉ định cho tất cả hàng hóa trên tàu dồn lại có thể giảm chi phí. Tuy nhiên, khoản chiết khấu chỉ thu được nếu nhà cung cấp đồng ý làm theo yêu cầu sử dụng hãng vận tải đó mà thơi. Vì vậy, sự kiềm sốt dị la quan trọng ở chỗ để nắm được những dữ liệu về tất cả những hãng vận tải mới để chuẩn bị được các báo cáo các chứng tỏ các nhà cung cấp mà từ chối làm theo chỉ thị vận chuyển hàng của công ty.