2 .Phân tích các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực của công ty
2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện một số cơng tác quản lý nguồn nhân lực tạ
2.3 Hồn thiện bố trí, sử dụng hợp lý nhân lực
Khi đã tạo được một nguồn nhân lực, vấn đề cần thiết đối với công ty là làm thế nào để quản lý và sử dụng đạt hiệu quả nguồn nhân lực ấy Mọi nỗ lực của công tác tuyển dụng nhân sự sẽ tạo cho cơng ty một đội ngũ lao động có khả năng thích ứng với nhiệm vụ được giao. Song hiệu quả của việc sử dụng đội ngũ lao động lại phụ thuộc chủ yếu vào cơng tác bố trí và sử dụng nhân sự có hợp lý hay khơng. Bổ trí và sử dụng nhân sự hợp lý có nghĩa là nhà quản trị phải biết cách sắp xếp, điều chỉnh, và tạo ra sự hội nhập của nhân viên vào guồng máy hoạt động chung của công ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Do đó nó địi hỏi được sử dụng một cách hợp lý, được nuôi dưỡng và phát triển đúng mức vì nó quyết định sự phát triển lâu dài của cơng ty.
Để có thể sử dụng hợp lý nguồn nhân lực hiện tại, cơng ty cần khai thác nó trên quan điểm phát triển tức là tạo cơ hội để nguồn nhân lực phát huy những khả
SV:Nguyễn Phương Anh
năng tiềm tàng sẵn có. Để có thể làm được như vậy, công ty cần tạo cho nhân viên cơ hội và điều kiện làm việc tốt nhất.
Tạo cơ hội để phát hiện, khai thác tài năng nhân viên:
Sau khi đánh giá được năng lực của nhân viên, công ty nên giao việc để nhân viên có cơ hội phát huy khả năng của bản thân và đây cũng chính là cơ hội để họ tự khẳng định.
Việc tạo ra các cơ hội để khai thác và phát triển các kiến thức và kỹ năng của nhân viên trong cơng ty có thể được tiến hành thông qua:
Cử họ tham gia vào những công việc trọng trách, giao cho họ chịu trách
nhiệm hẳn về một khâu nào đó trong cơng việc. Đồng thời có những biện pháp hỡ trợ tích cực và giúp đỡ kịp thời để nhân viên cản thấy tự tin hơn vì được giao việc và quan tâm.
Vận động nhân viên tham gia trong việc đề xuất các ý kiến, biện pháp cải
tiến kỹ thuật, ngoài ra cũng nên cung cấp những phương tiện và điều kiện làm việc phù hợp cho nhân viên.
Tạo mọi cơ hội để nhân viên phát huy tối đa khả năng làm việc và phù hợp
với lĩnh vực chuyên môn mà họ đào tạo.
Cử nhân viên đi đào tạo thường xuyên để học tập các kiến thức kỹ năng
mới.
Đặt ra các yêu cầu cao, tiêu chuẩn cao, tạo cơ hội cho nhân viên làm việc
độc lập, sáng tạo đồng thời có sự quan tâm ủng hộ để hình thành cho các nhân viên thói quen làm việc tốt, ln ở trong tư thế chuẩn bị để thực hiện những cơng việc khó hơn.
Tạo bầu khơng khí làm việc cho nhân viên:
Ngồi ra, để quản lý có hiệu quả nguồn nhân lực của cơng ty, các cấp lãnh đạo có trách nhiệm thực hiện một số nhiệm vụ, cụ thể là:
- Tạo ra bầu khơng khí làm việc thoải mái và tin tưởng lẫn nhau giữa các thành viên và các bộ phận.
- Quan tâm như nhau đến các thành viên và các bộ phận, bởi vì mỡi cá nhân, bộ phận đều có những đóng góp nhất định vì mục tiêu chung của cơng ty.
- Tăng cường cơng tác uỷ quyền và giao trách nhiệm cho nhân viên cấp dưới, từ đó cho phép các nhân viên thuộc cấp học hỏi rút kinh nghiệm thông qua thực tế kàm việc.
- Thường xuyên cố vấn cho nhân viên dưới quyền về các mục tiêu cũng như các hướng cải tiến công việc.
- Cung cấp thông tin về các cơ hội nghề nghiệp, về hướng phát triển kinh doanh trung tâm trong tương lai để nhân viên có cơ sở tìm ra cơ hội phát triển nghề nghiệp cho bản thân.
- Cung cấp những thông tin phản hồi cho nhân viên biết về năng lực thực hiện công việc và khả năng phát triển nghề nghiệp trong tương lai của họ. Đó là cách giúp cho nhân viên tự đánh giá quá trình phấn đấu của bản thân.
Áp dụng quy chế làm việc thích hợp:
Cần phải rèn cho nhân viên làm việc khoa học, đúng giờ và có trách nhiệm với cơng việc. Tuy nhiê cũng khơng nên q gị bó, cần linh động với những trường hợp có lý do đột xuất. Ngoài ra cũng nên chú ý đến các trang thiết bị và khơng gian diện tích làm việc của nhân viên. Với những nhân viên mới thì trang thiết bị cũng như không gian làm việc là rất quan trọng với họ, vì trước đến nay chỉ được học qua sách vở.
Xác định định mức lao động hợp lý:
Nếu ta đặt ra một định mức lao động quá cao dễ khiến người lao động cảm thấy áp lực và dễ chán nản. Do đó nhà quản trị cần khéo léo, đưa ra một định mức sao cho phù hợp với từng cá nhân. Với mỗi chức vụ, bộ phận khác nhau lại có một
SV:Nguyễn Phương Anh
định mức làm việc riêng khác nhau. Công ty nên tham khảo phương pháp áp định mức khoán cho nhân viên.