3.1. Giới thiệu về cơng ty TNHH ĐT&SX bao bì Tuấn Ngọc
3.1.2. Cơ sở tổ chức bộ máy của công ty
3.1.2.1. Sơ đồ tổ chức hành chính.
Cơ cấu tổ chức của Công ty Đầu tư Thương mại & Sản xuất bao bì Tuấn Ngọc được chia thành các phịng ban phụ trách những nhiệm vụ đảm bảo hiệu quả cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Bao gồm:
(Nguồn: Cơng ty TNHH ĐTTM&SX bao bì Tuấn Ngọc)
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức hành chính của cơng ty
3.1.2.2 . Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban.
Khối phòng ban chức năng.
- Giám đốc: Giám đốc là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng
ngày của công ty, chịu trách nhiệm về những hoạt động của công ty trước pháp luật.
- Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt
động của công ty theo sự phân công của Giám đốc.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu giúp giám đốc về các lĩnh vực như: nghiên
cứu, dự đoán sự phát triển của thị trường nội địa đồng thời tổ chức tham gia các hoạt động tiếp thị, tiếp cận và giới thiệu sản phẩm ra thị trường bằng những quảng cáo, để thu hút khách mới cũng như mở rộng thị trường trong và ngồi nước.
- Phịng xuất khẩu: Phịng có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, thị trường
trong và ngịai nước, tìm kiếm hợp đồng xuất khẩu, kí kết và chuyển giao cho các phịng ban thực hiện, sau đó sẽ thực hiện quy trình xuất khẩu sản phẩm của cơng ty ra nước ngồi.
- Phịng kĩ thuật: Tham mưu cho ban Giám đốc về các lĩnh vực kĩ thuật, quản
lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong tồn Cơng ty.
- Phịng kế tốn-tài chính :Phịng chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính
móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Cơng ty.
- Phịng hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc về lĩnh vực tổ chức đào
tạo, sắp xếp nhân sự,lao động tiền lương và các chính sách khác.Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất.
Khối sản xuất.
Xưởng sản xuất là đơn vị sản xuất cơ bản của cơng ty và sản xuất ra các sản phẩm hồn chỉnh. Tất cả hoạt động trong quá trình sản xuất đều phải chịu sự chỉ đạo của Giám độc công ty. Giúp việc cho giám đốc là 1 Phó giám đốc, tổ nghiệp vụ, tổ kĩ thuật và 12 cán giám sát bao gồm chuyền trưởng,quản kho,tổ trưởng…