CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
3.2.2.1. Rủi ro và hạn chế rủi ro trong khâu làm thủ tục hải quan
Trong q trình nộp thuế hải quan, cơng ty đã gặp phải một số rủi ro như: công ty đã nộp đủ thuế nhưng trong quá trình chuyển tiền từ kho bạc nhà nước đến Chi cục hải quan hệ thống máy tính của chi cục gặp sự cố nên Chi cục hải quan Đầu tư gia công chưa nhận được tiền thuế, làm cơng ty khơng lấy được hàng và cịn phải trả thêm phí lưu kho để bảo quản hàng hóa. Trong trường hợp này, sau khi đã xác nhận được lỗi từ hệ thống của chi cục hải quan đầu tư gia cơng, nhân viên phịng xuất nhập khẩu đã cung cấp ngay số hiệu tờ khai, ngày tờ khai, số tiền nộp, tên công ty nộp thuế, ngày nộp thuế để chi cục hải quan tìm hiểu và khắc phục sự cố. Hay một trường hợp khác vào tháng 12/2015, công ty nộp sai thuế một lơ thiết bị viễn thơng, nộp ít hơn số thuế của lơ hàng nhập khẩu là 1.254.768 VNĐ. Do nộp sai thuế nên công ty đã không lấy được hàng và bị khách hàng phạt tiền vì giao hàng chậm. Trong trường hợp này, công ty đã phải cử ngay nhân viên đi nộp bổ sung thuế cho ngân hàng, bên cạnh đó cơng ty cũng phải trả thêm phí lưu kho hàng hóa. Ngồi ra, cơng ty cịn phải làm cơng văn đề nghị hồn thuế từ phía ngân hàng, rất mất thời gian. Vụ việc này cho đến thời điểm tháng 3/2016, sau 3 tháng ngân hàng mới hồn thuế lại cho cơng ty.
Dưới đây là số hợp đồng sai sót năm 2015 - 2016 để minh họa cho dẫn chứng trên:
Bảng 3.4. Số hợp đồng có sai sót năm 2015-2016
Hợp
đồng số Đơn vị giaodịch Nội dungsai sót Nguyênnhân Giải quyết
10/2015 Zhuhai hansen technology co.,ltd
Thủ tục hải
quan. Khai nhầmthuế. Cơng ty phải tính lại số thuếphải nộp. 1/2016 Hanyin
co.,ltd cục hải
quan ngân hàng và kho bạc, cungcấp thông tin về tờ khai, ngày tờ khai, ngân hàng nộp thuế, thời gian nộp thuế để bên chi cục hải quan kiểm tra và khắc phục sự cố
(Nguồn: Bảng theo dõi việc thực hiện hợp đồng)
Bên cạnh đó, trong khâu làm thủ tục hải quan, cơng ty cịn gặp phải rủi ro khi tờ khai hải quan của lô hàng bị phân vào luồng đỏ. Nếu là luồng đỏ (kiểm tra thực tế): hàng của công ty sẽ qua bước kiểm tra thực tế xem có đúng với khai báo khơng, cơng ty phải liên hệ với cán bộ kiểm hóa để họ kiểm hóa lơ hàng, nếu hàng của công ty phù hợp với khai báo thì lơ hàng sẽ được thơng quan. Nếu hàng của cơng ty khơng đúng với khai báo thì cơ quan hải quan sẽ tiến hành xử phạt. Chính những thủ tục trên cho thấy rủi ro hàng hóa bị phân vào luồng đỏ gây ra nhiều khó khăn cho cơng ty như thời gian thơng quan kéo dài hơn dự tính, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và chi phí lưu kho . Những năm gần đây lượng tờ khai hải quan của công ty thường chủ yếu rơi vào luồng vàng, luồng đỏ thì chiếm khoảng 10% tổng số tờ khai.
Trong khâu làm thủ tục hải quan công ty đã gặp phải rủi ro tờ khai hải quan của lô hàng nhập khẩu bị phân luồng đỏ. Nguyên nhân chủ yếu là do cơ quan Hải quan không cập nhật kịp thời việc công ty đã đóng các khoản thuế phát sinh từ những lần thơng quan trước đó. Bởi vậy, khi bị phân luồng đỏ rất ít khi phải kiểm tra hàng hóa thực tế mà chủ yếu công ty bổ sung chứng từ giải tỏa thuế của Ngân hàng – chứng nhận việc đã hồn thành nghĩa vụ đóng thuế. Rủi ro tờ khai hải quan của lô hàng nhập khẩu bị phân luồng đỏ tuy không thường xun xảy ra và nếu có xảy ra thì thời gian thơng quan cũng khơng kéo dài quá lâu nên không ảnh hưởng quá nhiều đến lợi nhuận của công ty. Tuy vậy, công ty vẫn phải chú ý tới việc phịng ngừa kiểm sốt rủi ro này để giảm thiểu tối đa tổn thất mà rủi ro này gây ra.
Thực tế cho thấy khi tờ khai hải quan của lô hàng nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hóa cơng ty đã kiểm sốt và tài trợ rủi ro bằng các biện pháp như: Củng cố mối quan hệ với cơ quan Hải quan giúp giảm thiểu các thủ tục rườm rà trong quá trình làm thủ tục Hải quan, chuẩn bị các chứng từ thời gian nộp thuế vào kho bạc Hải quan của ngân hàng để giảm
thời gian chuẩn bị giấy tờ khi hàng hóa bị phân vào luồng đỏ. Tuy nhiên, đây mới chỉ là các biện pháp mang tính giải quyết tạm thời trong thời gian tới cơng ty HTEs cần chủ động hơn trong việc phịng tránh rủi ro này bằng cách chủ động bổ sung chứng từ giải tỏa thuế qua đó giúp hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi.