6. Kết cấu khóa luận
2.2. Kết quả nghiên cứu thực trạng tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần
phần Quốc tế Vietsea
2.2.1 Phân tích tình hình thực hiện chi phí và tiết kiệm chi phí tại cơng ty Cổ phần Quốc tế Vietsea
a, Tình hình thực hiện chi phí tại cơng ty Cổ phần quốc tế Vietsea
Qua bảng số liệu tình hình thực hiện chi phí tại cơng ty Cổ phần Quốc tế Vietsea (phụ lục 3) ta có thể đưa ra một số đánh giá về tình hình thực hiện chi phí tại cơng ty Cổ phần Quốc tế Vietsea như sau:
- Tổng doanh thu 2016 so với 2015 của công ty tăng 3700 triệu đồng, tương ứng với 3,85% Trong đó:
Doanh thu Team building- Travel tăng 4029 triệu, tương ứng với 7,63% Doanh thu Event giảm 1696 triệu, tương ứng giảm 5,04%
Doanh thu từ dịch vụ thiết kế tour tăng 1367 triệu, tương ứng với 14,23%
=> Mặc dù doanh thu từ hoạt động Event có xu hướng giảm nhưng Tổng doanh thu của cơng ty vẫn có chiều hướng tăng do tỷ suất doanh thu hoạt động này giảm ở con số nhỏ (5,04%) trong khi các hoạt động Teambuiding và Thiết kế - bán tour đang có dấu hiệu tăng rõ ràng hơn hẳn.
- Tổng chi phí năm 2016 tăng so với năm 2015 là 2,97%. Tuy số lao động bình quân của cơng ty khơng có sự thay đổi nhưng do các nhu cầu về lương thưởng cho nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản, lãi ngân hàng... nên chi phí kinh doanh nhìn chung có tăng nhưng cũng khơng đáng kể so với sự gia tăng của doanh thu. Cụ thể :
Chi phí cho hoạt đơng Team building tăng 0,7% tương ứng 900 triệu đồng Chi phí cho hoạt động Event giảm 1,64% tương ứng 300 triệu đồng
Chi phí cho hoạt động Thiết kế - bán tour tăng 0,91% tương ứng 500 triệu đồng. - Số lao động bình qn khơng có sự thay đổi nào nên khơng có khả năng tác động đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tổng quỹ lương tăng lên khá rõ rệt: 26,6% tương ứng 864 triệu đồng. - Vốn cố định cũng tăng lên 13,2% tương ứng 27.000 triệu đồng.
=> Chi phí kinh doanh tại cơng ty duy trì ở khá ổn định, khơng nhiều biến động và không ảnh hưởng quá lớn đến tổng doanh thu của doanh nghiệp.
- Nhìn chung, thực trạng tình hình thực hiện chi phí tại cơng ty Cổ phần Quốc tế Vietsea có thể đánh giá là khá tốt, cần được phát huy trong những năm tới.
b, Thực trạng tình hình tiết kiệm chi phí tại cơng ty Cổ phần Quốc tế Vietsea
Qua bảng số liệu tình hình tiết kiệm chi phí tại cơng ty Cổ phần Quốc tế Vietsea (phụ lục 4) ta có thể rút ra một vài nhận xét về tình hình tiết kiệm chi phí kinh doanh tại cơng ty Vietsea như sau:
- Tổng doanh thu năm 2016 tăng so với năm 2015 là 3,85% tương ứng 3.700 triệu đồng.
- Tổng chi phí kinh doanh : Có thể thấy chi phí năm 2016 tăng so với năm 2015 là 2,97% tương ứng 1.100 triệu đồng. Cụ thể :
Chi phí lương thưởng tăng 4,28% tương ứng 53 triệu đồng
Chi phí cho lãi xuất ngân hàng giảm khá rõ tới 11,2% tương ứng 308 triệu đồng.
Chi phí khấu hao TSCĐ tăng mạnh nhất trong các loại chi phí là 15,29% tương ứng 329 triệu đồng.
Chi phí quà tặng khách hàng tăng 2,9% tương ứng 31 triệu đồng Chi phí nguyên vật liệu tăng 1,73% tương ứng 426 triệu đồng Chi phí khác tăng 8,99% tương ứng 262 triệu đồng
=> Mức độ tăng chi phí kinh doanh là hợp lý so với mức độ tăng lên của tổng doanh thu của cơng ty. Cụ thể, theo cơng thức tính mức độ tăng giảm chi phí ta có :
Δ F’ = F1’ – F0’ = 38,21 - 38,54 = (-0,33)%
Từ đó, ta có thể tính mức độ tiết kiệm chi phí kinh doanh tại cơng ty Cổ phần Quốc tế Vietsea:
± F = (F1' - F0') x D1 = 0,33 x 99.700 = 32.901 triệu đồng
Tóm lại, tình hình tiết kiệm chi phí kinh doanh tại cơng ty Cổ phần Quốc tế Vietsea có dấu hiệu tích cực nhưng chưa thực sự để lại ấn tượng, vẫn dừng lại ở con số và mức độ khá thấp. Cơng ty cần có thêm nhiều giải pháp để tiết kiệm chi phí trong hoạt động kinh doanh của mình.
2.2.2. Các biện pháp tiết kiệm chi phí mà Cơng ty Cổ phần Quốc tế Vietsea đã áp
dụng
a, Các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh tại Vietsea
- Vietsea đã có những kế hoạch và chính sách quan tâm, kiểm tra nguồn chi phí kinh doanh tại cơng ty.
- Sử dụng bảng phân công công việc và giao nhiệm vụ đến từng bộ phận, phịng ban trong cơng ty.
- Lên kế hoạch kiểm tra, sửa chữa vào bảo dưỡng các trang thiết bị
- Tổ chức các buổi gặp mặt, trò chuyện đồng thời tuyên truyền, nâng cao ý thức tiết kiệm chi phí cho người lao động.
b, Các biện pháp nâng cao doanh thu
- Đầu tư mạnh dạn mua các thiết bị kỹ thuật cơ sở vật chất mới, ứng dụng khoa
học công nghệ cao nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ lữ hành của doanh nghiệp.
- Dùng Internet để giới thiệu dịch vụ và tiếp cận một lượng lớn người tiêu dùng vừa gây hiệu ứng cao lại tiết kiệm một lượng chi phí đáng kể.
- Tìm hiểu và nghiên cứu thị trường một cách tỉ mỉ để xác định nhu cầu thị trường về sản phẩm, từ đó có các chính sách thay đổi và cải tiến sản phẩm dịch vụ.
- Sử dụng số lao động sống phù hợp không q mức định mức cần có, duy trì số lượng lao động ở mức ổn định.
- Tăng cường thu hút nguồn nhân lực năng động, giỏi giao tiếp, có khả năng truyền tải thơng tin tới cho khách bằng các chính sách như thưởng định kỳ, thưởng thi đua và thưởng cho thái độ làm việc tích cực.