6. Kết cấu khóa luận
3.2. Giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Quốc tế Vietsea
3.2.1. Các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh tại cơng ty
a, Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí
Tổ chức một bộ phận, phòng ban cụ thể để giao nhiệm vụ quản lý, giám sát cơng tác chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp, giao nhiệm vụ và mục tiêu rõ ràng cho mỗi cá nhân đảm nhiệm công tác này.
Thường xuyên kiểm tra và lập kế hoạch cho việc quản lý bằng tiền của tất cả các loại chi phí bỏ ra trong q trình kinh doanh như: chi phí ngun vật liệu, tiền lương, khấu hao tài sản cố định, các khoản thuế phải nộp cho nhà nước, vận chuyển, nghiên cứu thị trưởng...một cách chi tiết và rõ ràng.
Để kinh doanh đạt hiệu của cao, tiết kiệm chi phí kinh doanh, cơng ty Vietsea cần kết hợp nhịp nhàng mọi hoạt động chi phí trong doanh nghiệp: chi phí sản xuất, chi phí phí lưu thơng sản phẩm
b, Tổ chức và bố trí lao động hợp lý, khoa học
- Cải tiến việc tổ chức và phục vụ nơi làm việc
Nơi làm việc là một phần diện tích và khơng gian sản xuất được trang bị thiết bị các phương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất đã xác định.
Nhịp độ sản xuất của từng bộ phận của phân xưởng hoặc toàn doanh nghiệp là do nhịp độ sản xuất của từng nơi làm việc quyết định. Vì vậy, Vietsea muốn tiết kiệm chi phí, tiến hành sản xuất với hiệu quả cao và đào tạo lớp người lao động mới, công ty cần tổ chức và phục vụ nơi làm việc hợp lý hơn, mở rộng không gian và nâng cao các thiết bị văn phịng...
- Hồn thiện các hình thức phân cơng và hợp tác lao động.
Phân công và hợp tác lao động là hai nội dung liên hệ với nhau một cách mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau, củng cố và thúc đẩy nhau một cách biện chứng. Phân cơng lao động càng sâu thì hiệp tác lao động càng rộng.
Phân cơng lao động hợp lý chính là điều kiện để cơng ty Cổ phần Quốc tế Vietsea nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm chi phí kinh doanh. Vì vậy, cơng ty cần có cách chính sách phân cơng lao động bình đẳng, thống nhất và rõ ràng hơn, tránh trường hợp phân bổ khơng đều, lãng phí lao động.
- Điều kiện lao động và chế độ làm việc nghỉ ngơi
Điều kiện lao động: Quá trình lao động của con người bao giờ cũng diễn ra trong một môi trường sản xuất nhất định. Vietsea cần tạo ra những môi trường lao động phù hợp tác động đến người lao động đồng thời tổng hợp các nhân tố ấy làm điều kiện lao động. Nhà quản trị phải biết xác định việc tổng hợp các nhân tố của mơi trường sản xuất có ảnh hưởng đến sức khoẻ và khả năng làm việc của người lao động đến mức nào để từ đó đưa ra điều kiện lao động hợp lý nhất.
Chế độ làm việc nghỉ ngơi: Chế độ làm việc và nghỉ ngơi tại Vietsea cần được sắp xếp luân phiên và hợp lý, sắp xếp các giờ giải lao xen kẽ giữa các giờ làm việc, tránh tình trạng căng thẳng gây ức chế cho lao động. Chế độ làm việc và nghỉ ngơi trong công ty bao gồm: chế độ làm việc và nghỉ ngơi trong ca. Chế độ làm việc và nghỉ ngơi trong tuần trong tháng, chế độ làm việc và nghỉ ngơi trong năm.Trong nền sản xuất hiện đại có đặc trưng là trình độ phân cơng và hợp tác lao động phát triển ở mức cao, quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm phức tạp, vì thế càng địi hỏi cơng ty Vietsea phải xây dựng chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý. Vì chế độ làm việc và nghỉ ngơi có ảnh hưởng đến tính đồng bộ của dây chuyền sản xuất, ảnh hưởng đến tính liên tục của cả q trình sản xuất. Mặt khác chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý là một phương tiện để khắc phục sự mệt mỏi, là một biện pháp để tăng năng suất lao động và bảo vệ sức khoẻ người lao động và tiết kiệm chi phí kinh doanh.
- Các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần đối với người lao động Một trong những nhân tố quan trọng để tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả của sản xuất và tiết kiệm chi phí kinh doanh là thường xuyên áp dụng và hồn thiện các biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần đối với người lao động, tức là thoả mãn các nhu cầu của họ: đưa ra các chính sách khen thưởng dành cho những phịng ban có thành tích tốt, tổ chức các buổi họp nhằm tuyên dương những cá nhân có thái độ làm việc tích cực, đạt kết quả cao trong cơng việc...
Có các quỹ khen thưởng trực tiếp cho nhưng bộ phận, những cá nhân có thành tích tốt, đặc biệt là những cá nhân có ý tưởng, sáng kiến độc đáo cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tăng cường kỷ luật lao động và tổ chức thi đua
Tăng cường kỷ luật lao động: Có nhiều biện pháp để tăng cường kỷ luật lao động: các biện pháp tác động đến người lao động vi phạm kỷ luật lao động (Giáo dục thuyết phục đối với những người vi phạm nhẹ. Biện pháp hành chính cưỡng bức như: phê bình, cảnh cáo, hạ tầng cơng tác, hạ cấp bậc kỹ thuật, chuyển sang làm việc khác, buộc thôi việc …). Tổ chức lao động khoa học để nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với cơng việc mình làm, xố bỏ các điều kiện có thể dẫn tới vi phạm kỷ luật lao động, hạn chế các vụ vi phạm kỷ luật lao động.
Tổ chức thi đua trong doanh nghiệp: Mục đích của thi đua trong cơng ty là nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí kinh doanh, tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng , hợp thị hiếu ,nâng cao tính tổ chức và kỷ luật, tiết kiệm các nguồn vật chất và lao động, và cuối cùng là phục vụ cho quyền lợi chung của quần chúng lao động.
- Hợp lý hoá các thao tác và phương pháp lao động:
Trước hết, Vietsea cần phân tích các thao tác và phương pháp làm việc của bộ phận , đơn vị. Phát hiện những người thực hiện tốt nhất các phương pháp hay thao tác lao động cụ thể , rồi phổ biến kinh nghiệm cho các cơng nhân cùng nghề . Hoặc có thể so sánh các phương pháp và thao tác lao động của một số công nhân , phát hiện phát hiện những phương pháp và thao tác hợp lý nhất, làm cho chúng trở thành của riêng đối với các cơng nhân khác.
Lựa chọn hình thức nào là tuỳ thuộc vào mức độ lặp lại , mức phổ thông và mức phức tạp của từng công việc sản xuất nhất định . Vấn đề quan trọng là sau khi phát hiện phương pháp và thao tác làm việc hợp lý , các nhà quản lý cần lập phươg án áp dụng các thao tác và phương pháp đó vào sản xuất của bộ phận, đơn vị .
c, Tăng cường sửa chữa, bảo dưỡng duy trì cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị
- Tương tự, thành lập một bộ phận kỹ thuật đảm nhận những công việc liên quan đến việc kiểm tra, sửa chữa và bảo dưỡng các cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị.
- Công ty cần thường xuyên kiểm tra các trang thiết bị, cơ sở vật chất để phát hiện ra các lỗi, hỏng kịp thời để có biện pháp khắc phục hợp lý, tránh tình trạng hỏng hóc làm ảnh hưởng đến q trình kinh doanh, trì trệ sản xuất.
- Bảo dưỡng định kỳ các cơ sở vật chất trang thiết bị: lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp; đưa ra các quy trình bảo dưỡng phù hợp; theo dõi, kiểm tra, giám sát hoạt động bảo dưỡng.
d, Nâng cao ý thức tiết kiệm cho người lao động
- Thường xun có những chính sách đến người lao động về tiết kiệm chi phí kinh doanh, cắt giảm những chi phí khơng cần thiết.
- Tổ chức các buổi giao lưu, tuyên truyền về lợi ích của việc tiết kiệm chi phí kinh doanh, xây dựng khẩu hiệu tiết kiệm chi phí, đề ra các mục tiêu tiết kiệm chi phí cho người lao động thực hiện.