6. Kết cấu đề tài
2.3. Các kết luận về thực trạng về thực trạng công tác tổ chức dự trữ tại công ty
công ty cổ phần Biovegi Việt Nam
2.3.1. Những ưu điểm và nguyên nhân
Những ưu điểm
Cùng với sự phát triển của công ty, hoạt động dự trữ hàng hố cũng có những chuyển biến đáng kể, cơng tác tổ chức dự trữ ngày càng được nâng cao, hoàn thành kế hoạch đặt ra, góp phần vào hiệu quả kinh doanh chung của cơng ty.
Trước hết phải kể đến đó là việc đầu tư trang thiết bị cơ sở hạ tầng cho hệ thống nhà kho.Tuy hệ thống kho bãi của cơng ty là cịn khá nhỏ nhưng đã đảm bảo tương đối đầy đủ trang thiết bị để bảo quản cũng như giữ gìn hàng hố dự trữ.
Tiếp đó có thể kể đến ở đây đó là sự sắp xếp hợp lý và khoa học hàng hoá trong kho.Việc phân bố và sắp xếp hàng hoá khoa học hàng hoá trong kho. Việc phân bố và sắp xếp hàng hố khoa học làm giảm diện tích nhà kho, giúp cho việc chăm sóc và bảo quản hàng hố dễ dàng, giúp cho cơng việc quản lý và kiểm kê hàng hố được chính xác, giảm chi phí quản lý.
Bên cạnh đó cũng phải nói đến hoạt động tổ chức và theo dõi hàng hoá được thực hiện khá hiệu quả. Hàng hố trong kho được bảo quản và giữ gìn ở điều kiện thích hợp, chống cơn trùng và đã có hệ thống phịng cháy nổ.Việc sắp xếp hàng hố khoa học cũng giúp cho cơng việc bảo quản hàng hố được tốt hơn.
Không chỉ vậy, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, linh hoạt và có trách nhiệm giúp tiết kiệm chi phí nhân viên, chi phí kiểm tra cũng như giảm thiểu những sai hỏng trong quá tŕnh dự trữ. Bên cạnh đó, nhà quản lý giàu kinh nghiệm đã nhận thấy cơ hội kinh doanh và dự đốn được chính xác nhu cầu dự trữ làm giảm chi phí dự trữ và làm giảm thiểu lượng hàng tồn kho.
dàng hơn, chính xác hơn và tiết kiệm chi phí cho cơng ty. Nguyên nhân
Thứ nhất, đó là việc đầu tư có hiệu quả vào cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm bảo quản tốt hàng hoá dự trữ.
Thứ hai, cán bộ quản lý và nhân viên trong cơng ty giàu kinh nghiệm, có trình độ và được huấn luyện kỹ càng trước khi làm việc.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Những hạn chế
- Công tác nghiên cứu thị trường ,thu thập dữ liệu và xử lý thơng tin cịn kém và thụ động do nhiều trường hợp nắm bắt nhu cầu thị trường cịn bị hạn chế ,từ đó khơng thể tính tốn được trước nhu cầu tồn kho .Cơng ty khơng áp dụng bất cứ một mơ hình hàng tồn kho nào mà chỉ dựa vào kinh nghiệm thực tế ,vòng quay hàng tồn kho của những kỳ trước ,lượng đơn đặt hàng của khách hàng,cơng ty chưa có kế hoạch dự trữ tồn kho cụ thể nào nên có thể xảy ra tình trạng dự trữ quá mức gây ra tăng chi phí và tồn đọng hàng hoặc dự trữ không đủ nếu thị trường có sự biến động ,một khi nhu cầu thị trường tăng lên thì cơng ty sẽ mất một khoản lợi nhuận do khơng có hàng để bán
- Cơ sở vật chất để bảo quản hàng tồn kho: tuy những mặt hàng của công ty đều cần phải được bảo quản rất kỹ càng nếu không sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.Tuy nhiên ở đây ,cơng ty chưa có kế hoach phân kho rõ ràng cho từng mặt hàng mà chỉ hạn chế ở việc bảo quản lạnh ,chưa có hệ thống lưu kho riêng cho mỗi mặt hàng từ đó làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cũng như làm giảm giá trị của sản phẩm ,hệ thống kho bãi cịn chật hẹp ,khi hàng hóa về thì các lơ trước được chất xếp phía trong ,kho nhỏ khơng giành được lối đi nên thỉnh thoảng có một số lơ hàng bị ứ đọng ,không xuất trước theo cách nhập trước xuất trước làm ảnh hưởng tới chất lượng của hàng hóa
- Hệ thống kho bãi của công ty không được đầu tư nhiều, khơng gần ngay các bến cảng nên cịn mất nhiều chi phí cho việc vận chuyển ,thuê kho bãi … Điều này làm tăng giá vốn của hàng bán ,ảnh hưởng đến sự cạnh tranh trong bán và phân phối sản phẩm
- Đội ngũ cán bộ tuy là những người trẻ, nhiệt tình, năng động tuy nhiên họ có ít kinh nhiệm và trình độ chun mơn, khả năng xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra cịn kém, phân cơng cơng việc chồng chéo làm cho q trình dự trữ đạt hiệu quả khơng cao
- Vì mặt hàng của cơng ty chủ yếu là những mặt hàng dễ hư hỏng nếu khơng được bảo quản đúng cách, vì là hàng nhập khẩu nên công ty rất thụ động trong vấn đề bảo quản hàng đi đường. Mặc dù công ty đã cố gắng kiểm tra chất lượng đầu vào nhưng sản phẩm của công ty phải nhập từ nước ngồi về nên khơng thể tránh khỏi chất lượng bị ảnh hưởng làm cho chi phí tồn kho tăng lên
- Hoạt động tổ chức kinh doanh còn bộc lộ nhiều hạn chế trong dự trữ hàng tồn kho, chưa có sự liên kết chặt chẽ giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận kho vì vậy dẫn đến tình trạng sai lệch về thơng tin từ đó gây ra sự khơng đồng nhất giữa lượng tiêu thụ và lượng tồn gây ảnh hưởng đến doanh thu cũng như chi phí của cơng ty.
Nguyên nhân
Quản trị hàng tồn kho của công ty gặp những hạn chế trên là do:
- Cơng ty chưa áp dụng một mơ hình dự trữ nào khiến cho dự báo nhu cầu tiêu thụ chưa chuẩn xác vì nhu cầu của người tiêu dùng thay đổi qua từng giai đoạn, thời kỳ địi hỏi cơng ty phải kịp thời nắm bắt, khơng xác định được chính xác lượng hàng tồn kho tối ưu là bao nhiêu từ đó làm giảm doanh thu của cơng ty, hơn nữa cơng ty chưa tận dụng được hết tính sáng tạo, lịng nhiệt tình của nhân viên vì chưa có chế độ đãi ngộ nhân viên được tốt nên một số nhân viên đã nghỉ việc, nếu nhân viên đó là nhân viên đã có rất nhiều kinh nhiệm thì đó là một điều bất lợi đối với cơng ty.
- Công ty chưa chủ động trong việc sử dụng vốn của mình, vì nguồn vốn của cơng ty ngồi vốn chủ sở hữu thì cũng có nguồn vốn là đi vay nên cơng ty phải chi trả lãi cho số vốn đó , cơng ty chưa chủ động trong việc sử dụng nguồn vốn vào việc đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, hệ thống kho bãi để phục phụ cho hàng hóa trong kho, do hạn chế về vốn nên vấn đề này vẫn chưa được công ty quan tâm đến dẫn đến hàng hóa chưa được bảo quản và xử lý tốt nhất trong quá trình về kho và ở trong kho
- Văn hóa ở trong cơng ty chưa được cơng ty quan tâm,quan hệ giữa các bộ phận chưa thực sự được gắn kết từ đó gây rời rạc trong khâu quản lý, chưa tổ chức được các hoạt động để tăng thêm tính đồng đội cho nhân viên, hơn nữa do trình độ nghiệp vụ chun mơn của một số nhân viên cịn yếu kém nên khơng tránh khỏi những sai sót khi tiếp cận với các thơng tin thị trường từ đó dẫn đến việc xử lý thơng tin chưa chính xác
- Do sự biến động của cơ chế thị trường, những biến động của nền kinh tế khiến cho cơng ty khó xác định trong việc cung ứng hàng hóa cũng như tiêu thụ nên không thể tránh khỏi những thông tin nhiễu gây ra xác định sai nhu cầu của thị trường
- Do hàng hóa của cơng ty là hàng nhập khẩu nên để mang được hàng về nước thì cần phải có các thủ tục thơng quan và vận chuyển chủ yếu bằng đường biển nên thời gian cần dài . Mỗi lần đặt hàng công ty phải đặt với số lượng lớn nên mất nhiều chi phí cho việc bảo quản và lưu trữ mặt hàng. Hơn nữa vì là hàng nhập khẩu nên cần q q trình thơng quan, trong q trình thơng quan này hàng hóa lại phải ở lại cửa khẩu để kiểm tra, khi kiểm tra xong hàng hóa chưa được chuyển ngay đến kho do kho ở rất xa các cảng biển nên hàng hóa sẽ được giữ lại ở các kho trên cảng mà cơng ty đã th nên nó sẽ ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho, làm cho số ngày tồn kho tăng lên gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa hơn nữa trong q trình vận chuyển ít nhiều cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa từ đó ảnh hưởng đến q trình quản trị hàng tồn kho
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
BIOVEGI VIỆT NAM