6. Kết cấu đề tài
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho tạ
3.2.1. Các đề xuất với công ty cổ phần Biovegi Việt Nam
3.2.1.1 Nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch hàng tồn kho
Cần thành lập một đội ngũ chuyên biệt, có kinh nghiệm trong vấn đề điều tra thị trường để nắm bắt nhu cầu của khách hàng một cách chính xác ,tuy nhiên thời gian qua,việc quản trị hàng tồn kho của cơng ty khơng áp dụng bất cứ mơ hình quản trị hàng tồn kho nào mà chỉ dựa theo kinh nghiệm ,vòng quay hàng tồn kho của những kỳ trước...Tuy nhiên kinh nghiệm thì vẫn có khả năng sai sót dẫn đến cơng tác quản trị hàng tồn kho chưa thực sự hiệu quả và dẫn tới những rủi ro không thể lường trước trong tương lai. Do vậy công ty nên áp dụng quản trị hàng tồn kho theo mơ hình đặt hàng hiệu quả EOQ. Khi áp dụng mơ hình này cơng ty có những dự báo chính xác về lượng hàng cần đặt trong mỗi đơn hàng? Thời gian đặt hàng?, cơng tác quản trị hàng tồn kho được cải thiện có thể dự báo nhu cầu tiêu thụ hàng hóa, kế hoach kinh doanh của công ty….Chứ không phải dựa trên số đơn đặt hàng của khách và những dự báo nhu cầu của thị trường để có thể tiết kiệm tối đa chi phí và khơng bị gián đoạn trong q trình sản xuất kinh doanh.
3.2.1.2.Nâng cao chất lượng công tác bảo quản hàng tồn kho
- Hàng hóa nhập về trong kho phải được chất xếp một cách khoa học, tránh tình trạng khi có đơn đặt hàng mới thì tiêu thụ những hàng hóa được chất xếp ngay bên
ngồi như vậy sẽ tồn lại những hàng hóa đã nhập từ lâu, khơng được tiêu thụ trước, khơng xuất hàng trước theo mơ hình nhập trước ,xuất trước dẫn đến ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm cũng như gây tổn thất nếu như sản phẩm đó bị hư hỏng ,khơng thể tiêu thụ và phải đem đi hủy
- Công ty nên mở rộng ,xây dựng các kho chứa mở rộng hệ thống kho hàng,bổ sung sao cho phù hợp với từng loại mặt hàng, với những mặt hàng khác nhau công ty nên xây dựng những kho chứa khác nhau, cần bố trí các khu vực riêng cho từng đối tượng hàng, đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, thường xuyên giám sát kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm trong kho để bảo quản cũng như lưu trữ hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất .
- Thiết lập bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng hàng hóa kể từ lúc hàng hóa được vận chuyển nhập vào trong kho và hàng hóa ở trong kho cho đến khi xuất kho, tuyển những đội ngũ nhân sự có kiến thức, kỹ năng về việc kiểm tra chất lượng hàng hóa và phải kiểm tra một cách thường xuyên và chính xác.
3.2.1.3 .Tăng lượng tiêu thụ hàng hóa của cơng ty
Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa là vơ cùng quan trọng vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến các quyết định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Nếu cơng tác tiêu thụ hàng hóa trong kho được tốt như vậy sẽ làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho cũng như vòng quay vốn cho doanh nghiệp sẽ nhanh hơn.
- Thực hiện các chương trình PR, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trên internet…..nhằm làm cho người tiêu dùng biết đến sản phẩm của công ty nhiều hơn, tăng uy tín và thương hiệu của mình trên thị trường từ đó mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng chỉ kinh doanh lĩnh vực về trái cây, rau quả mà có thể kinh doanh sang các lĩnh vực khác đem lại nguồn lợi nhuận cho doanh nghiệp, ngồi ra cơng ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm vì thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng rất lớn đến q trình tiêu thụ hàng hóa của cơng ty, hiện nay tiềm năng thị trường còn rất lớn nhưng khai thác như thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất là một vấn đề không hề dễ dàng. Hiện nay, mặt hàng của cơng ty đã có mặt ở hầu hết các siêu thị trên cả nước tuy nhiên thị trường nước ngồi ln là một thị trường rộng lớn và cạnh tranh cao, cơng ty nên cố gắng để có thể vươn ra khỏi khu vực trong nước.
Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng ,đặc biệt là các nhà phân phối:
- Trong nền kinh tế thị trường như ngày nay,sự cạnh tranh là rất gay gắt. Để có được thương hiệu riêng của mình thì nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng là một
khâu quan trọng của doanh nghiệp. Vì khách hàng là người trực tiếp đem lại doanh thu cũng như lợi nhuận cho doanh nghiệp,nếu tạo cho họ cảm giác thoải mái, yên tâm khi dùng sản phẩm, họ cảm thấy dùng sản phẩm này là đúng, là an tồn thì doanh nghiệp đã tạo được niềm tin cho khách hàng, khách hàng sẽ quay trở lại dùng sản phẩm đó và sẽ trở thành người quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Ngồi ra, nhà phân phối của cơng ty chủ yếu là các siêu thị trên cả nước vì vậy có quan hệ tốt với nhà phân phối thì họ mới nhập hàng của mình, bán hàng cho mình. Ln đưa ra những chế độ ưu đãi với những siêu thị tiêu thụ nhiều sản phẩm của cơng ty và thường xun có những chương trình thúc đẩy,hỗ trợ bán hàng cho siêu thị.
3.2.1.4.Chú trọng phát huy nhân tố con người
- Con người là khởi nguồn của tất cả, có thiết bị máy móc nhưng khơng có con người thì trở nên vơ nghĩa. Cơng ty cần hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động, chú ý đến đội ngũ trẻ trong tương lai tuy nhiên khơng qn đội ngũ có kinh nghiệm trong việc xử lý tình huống
- Hồn thiện cơng tác đào tạo và phát triển lao động: thường xuyên mở các lớp, các khóa huấn luyện cho các cán bộ cơng nhân viên đi học, nâng cao trình độ cũng như tay nghề, thường xuyên đánh giá xếp loại kiểm tra để tiến hành đào tạo một cách hợp lý. Cơng ty cần có chính sách đãi ngộ nhân viên thật tốt để thu hút, giữ chân nhân tài, xây dựng nhân lực có tay nghề, chun mơn nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu cho sự phát triển của cơng ty.
- Hồn thiện cơng tác bố trí và sử dụng lao động sao cho thích hơp, bố trí nhân lực sao cho phù hợp với năng lực của họ, là cơng việc mà họ u thích, tạo niềm đam mê sáng tạo đáp ứng cao nhất yêu cầu của công việc. Mặt khác cần bố trí kỹ lưỡng trong việc quản lý nhân sự tránh tình trạng lãng phí trong q trình sử dụng nhân lực
- Văn hóa trong cơng ty cũng là một nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả làm việc của người lao động.công ty nên thường xuyên tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao,ngoại khóa , các chương trình thi đua,hồn thiện cơng tác khen tưởng kỷ luật một cách công bằng và minh bạch ….từ đó nâng cao tinh thần đồn kết giữa các nhân viên, tạo động lực cho họ làm việc một cách hăng say và hiệu quả, đặc biệt giữa 2 bộ phận là bộ phận kinh doanh và bộ phận kho.