6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Khái qt về tình hình kinh doanh của cơng ty cổ phần thương mại và phât triển
phât triển LETO
2.1.1. Giới thiệu về công ty
Công ty cổ phần thương mại và phát triển LETO được thành lập ngày 14/10/2011. Tiền thân là là Công ty TNHH LETO Việt Nam. Vào tháng 5/2014 công ty đổi tên thành Công ty cổ phần thương mại và phát triển LETO, và chính thức chuyển đổi sang hoạt động dưới hình thức cổ phần hóa. Trải qua 6 năm phát triển cơng ty đã có 10 chi nhánh tại Hà Nội. Trụ sở chính đặt tại địa chỉ NV5.2 khu chức năng đô thị Tây Mỗ, phường Đại Mỗ, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, với tổng số vốn điều lệ 20 tỷ (VNĐ).
Công ty Cổ phần thương mại phát triển LETO là Nhà phân phối độc quyền thương hiệu 10MOONS, là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi cơng các cơng trình về hệ thống camera giám sát an ninh... Ngồi ra cịn cung cấρ các thiết bị như máy chấm công, cửa thẻ từ; thiết bị cảnh báo đột nhậρ, báo cháy. Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế nhằm tạo ra những điều kiện tốt nhất cho cuộc sống của người Việt Nam.
Nhờ năng lực làm việc của các nhân viên đã giúp cho cơng ty đứng vị trí thứ 4 trong lĩnh vực cung cấp và lắp giáp các thiết bị an ninh trong thành phố Hà Nội. Trong tương lai công ty sẽ mở rộng địa bàn kinh doanh ra 1 số tỉnh thành lớn trên cả nước như Hải Phòng, Quảng Ninh… và cả thị trường miền Nam như thành phố Hồ Chí Minh.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý và nguồn nhân lực của công ty
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý.
Bộ máy tổ chức và quản lý của cơng ty được thể hiện qua hình 1.1
( Nguồn: Phịng kinh doanh )
Hình 2: cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty
Qua hình 1.1 ta thấy giữa ban giám đốc và các phịng ban có quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Sơ đồ được bố trí theo từng cấp đảm bảo sự thống nhất trong và xuyên suốt tồn cơng ty.
Chức năng của các phòng ban
oPhòng kinh doanh
Là phòng ban quản lý trực tiếp việc kinh doanh của cơng ty, lập kế hoạch kinh doanh, tìm hiểu và nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng, chịu sự chỉ đạo của trưởng phịng kinh doanh.
oPhịng tài chính kế tốn
Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy Tài chính -Kế tốn- Tín dụng trong tồn Cơng ty. Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong Cơng ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Cơng ty cổ phần. BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHỊNG KỸ THUẬT KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH
oPhịng kĩ thuật kinh doanh
Phòng Kỹ thuật – Tư vấn là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Công ty, chịu sự điều hành của trưởng phịng kĩ thuật. Là phịng ban có chức năng nhiệm vụ thiết kế đảm nhận nhiệm vụ lắp đặt, tháo lắp, thi công các dự án các hợp đồng phát sinh được kí kết, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, thời gian, tiến độ mà công ty đã yêu cầu và thỏa thuận với khách hàng. Ngồi ra cịn có trách nhiệm kiểm tra, thơng báo, chịu trách nhiệm hàng xuất kho trong q trình lắp đặt.
oPhịng tổ chức hành chính
Là bộ phận giúp việc Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng quản ký công tác tổ chức, công nghệ thông tin, cơng tác hành chính và lao động tiền lương cụ thể như sau:
- Công tác tổ chức và công tác cán bộ. - Công tác đào tạo.
- Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật.
- Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng và phát triển công nghệ thơng tin, tin học hố các hoạt động quản lý SXKD trong tồn Cơng ty.
- Cơng tác hành chính văn phịng. - Công tác lao động và tiền lương.
- Cơng tác An tồn lao động - Vệ sinh lao động
2.1.2.2. Nguồn lực của cơng ty.
Tài chính: Vốn kinh doanh là vấn đề quan trọng quyết định đến quy mô hoạt
động SXKD của công ty. Nguồn vốn kinh doanh chủ yếu được huy động từ các cổ đông. Hiện tại nguồn vốn của công ty là 20 tỷ đồng vẫn chưa đủ kinh phí để mở rộng thị trường kinh doanh. Trong những năm tới công ty sẽ huy động thêm từ 10 đến 20 tỷ để cơng ty có đủ tiềm lực tài chính phát trển hơn.
Nhân lực nhân sự: Hiện tại Cơng ty có tổng cộng 34 nhân viên chính thức và 27
nhân viên lưu động. Trong 34 nhân viên chính thức có 9% nhân viên trình độ thạc sĩ, 56% nhân viên có trình độ đại học, khoảng 9% cịn lại có trình độ cao đẳng 26% có trình độ trung cấp. Trong đó nhân sự phịng kỹ thuật kinh doanh có 5 nhân viên chính thức và 21 nhân viên lưu động.
Tuy nhiên sự thống nhất giữa các bộ phận khơng cao, vẫn có sự trùng lặp, chồng chéo nhiệm vụ giữa các bộ phận.Các bộ phân ở các khu vực thị trường chưa có sự hỗ trợ nhau trong q trình thực hiện cơng việc.
56 % 9% 26 % 9% Trình độ Đại Học Trình độ Cao Đẳng Trình độ Trung Cấp Trình độ Thạc sĩ
Nguồn: (Phòng kinh doanh)
Hình 3: Cơ cấu trình độ nhân sự trong cơng ty
Qua hình 3 ta thấy Cơng ty cũng rất chú trọng đến việc tuyển dụng nguồn nhân lực có trình độ. Trong thời gian tới Cơng ty sẽ bổ sung thêm nhân sự có trình độ cao cho các phòng kinh doanh với nguồn nhân lực dồi dào về số lượng và chất lượng ngày càng được nâng cao thì khả năng cạnh tranh của cơng ty so với các Công ty khác trên thị trường sẽ ngày một cải thiện.
Ngành cung ứng và lắp đặt camera, thiết bị điện tử là một ngành đặc thù và có yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ. Doanh nghiệp muốn tham gia kinh doanh phải đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng.
Cơ sở vật chất STT Cơ sở vật chất Số lượng 1 Máy tính 14 2 Xe chở hàng 3 3 Xe nâng 3 4 Xe kéo chuyên dụng 6 5 Máy phát điện 2 6 Kệ hàng 15 7 Bộ cụ hỗ trợ lắp đặt 12
2.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2014 đến 2016
Bảng1 : Kết quả kinh doanh của công ty 3 năm gần đây
Đơn vị: tỷ đồng STT Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2015 so với 2014 Năm 2016 so với 2015 Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) 1 Doanh thu 25.3 30.1 36.5 4.8 19 6.4 21.2 2 Chi phí 19.2 23.4 29.4 4.2 21.8 6 25.6 3 Lợi nhuận 6.1 6.7 7.1 0.6 9.8 0.4 6
( Nguồn: Phịng tài chính kế tốn )
Qua bảng 1 ta thấy: Nhìn chung tình hình kinh doanh của Công ty ổn định trong 3 năm 2014, 2015 và 2016. Thể hiện ở bảng doanh thu hàng năm tăng ổn định, cơ cấu tổ chức của công ty đã dần ổn định qua các năm nên doanh thu tăng lên. Nhưng chi phí lại tăng lên nhiều so với các năm cũ. Lý giải điều này là do công ty đầu tư vào cơng nghệ cùng với chi phí dành cho các phịng ban tăng , dẫn đến sự sụt giảm của doanh thu. Với những bước đệm và sự đầu tư hiện nay, dự báo rằng những năm tiếp theo công ty sẽ tạo dựng được vị thế thế và khẳng định uy tín của mình trên thị trường Việt Nam.