3.1 Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty: 3.1.1 Mục tiêu ngắn hạn năm 2011: 3.1.1 Mục tiêu ngắn hạn năm 2011:
Giám đốc điều hành và phát triển nhân viên thực hiện nghị quyết của Đại Hội Đồng Cổ Đông, về nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
trong năm 2011.
- Đưa kho lạnh sử dụng trong tháng 4 năm 2011. Tiếp tục chuyển khai dự án đầu tư. Mở rộng qui mô cho Công ty Dofish từ 50 ha lên 100 ha.
- Chuyển khai xây dựng nhà máy chế biến gạo Giồng Găng nhằm đảm bảo vào tháng 10/2011 và Tam Nông. Giai đoạn một dự kiến 70.000 triệu đồng. Dự kiến công xuất kho chứa được 13.000 tấn.
- Giữ và phát triển mối quan hệ truyền thống. Đồng thời tìm kiếm khách hàng mới tại các thị trường củ, khảo sát và thâm nhập thị trường mới. Đặc biệt là thị
trường Mỹ.
- Đẩy mạnh hơn nữa marketing quốc tế nhằm nâng cao thương hiệu của công
ty trong thị trường chính Châu Âu, Châu Á. Xây dựng thương hiệu tại thị trường mới Châu Mỹ và Châu Phi.
- Tiếp tục đầu tư và phát triển kinh doanh mới như đầu tư nhà hàng, tư vấn xây dựng.
- Mức chia cổ tức 2011 dự kiến thấp nhất là 20%.
3.1.2 Mục tiêu dài hạn đến năm 2015.
- Tiếp tục đầu tư phát triển nguyên liệu đưa vào chế tạo ra những sản phẩm có chất lượng, ổn định, thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng trong và ngoài nước. - Duy trì và phát triển mặt hàng chiến lược như: gạo, thủy sản, phân bón, hàng thủy sản đơng lạnh, thức ăn thủy sản, phân vi sinh.
- Xây dựng hình ảnh thân thiện của cơng ty gắn kết với sự cần cù của người nông dân trong sản xuất nông nghiệp (trồng lúa, nuôi cá). Xây dựng quan niệm kinh doanh về sự hợp tác của Docimexco với người nông dân và mối quan hệ lâu dài với các bên tham gia. Ngày càng hồn thiện hóa các thương mại và dịch vụ khách hàng nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng.
- Duy trì áp dụng và điều hành phù hợp hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 cả trong hệ thống sản xuất chế biến và quản trị.
3.2 Giải pháp về hệ thống thông tin dự báo:
Việc truyền đạt thơng tin do Phịng kế hoạch kinh doanh & Marketing và phịng kế tốn thực hiện. Các cơ sở vật chất của công ty như: điện thoại, máy
Fax, máy vi tính... giúp cho việc truyền thông tin giữa công ty trụ sở nội bộ và các chi nhánh, các đối tác trong và ngồi nước diễn ra nhanh chóng, giúp cơng
ty nắm bắt kịp thời những thông tin quan trọng cũng như quá trình hợp tác ký kết hợp đồng xuất khẩu gạo diễn ra nhanh, thuận lợi, hiệu quả hơn. Những thông tin chủ yếu của công ty được truyền đạt thông qua báo tạm chí, website của cơng ty và một số trang web giúp các đối tác ở trong nước và cả đối tác ở nước ngồi nhanh chóng tìm hiểu về công ty.
Trang bị hệ thống máy tính cho Cơng ty từ đầu năm 2007, nên thông tin nội bộ được truyền đi nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Tạo ra mối quan hệ gắn bó, đồn kết, thân thiết giữa nhân viên tồn trong cơng ty kiến cho hoạt động kinh doanh trong thời gian qua luôn đạt kết quả tốt.
Đây là nguồn chiến lược quan trọng nó tiếp cận mơi trường bên trong và
bên ngồi, giúp cơng ty tổ chức theo dõi thay đổi của môi trường nhận ra
những mối đe dọa, cũng như thu thập thông tin về thị trường để dự báo sự biến
động của thị trường và có giải pháp ứng phó thích hợp hơn trong cạnh tranh.
Dự báo thị trường: Có được hình ảnh đầy đủ về thị trường tương lai
của doanh nghiệp thì lý tưởng nhất là dự báo mọi khía cạnh của thị trường. Tuy nhiên trên thực tế khó có thể dự báo chính xác mọi động thái của thị trường, do
đó mà công ty chỉ cần tập trung dự báo những đặc trưng quan trọng nhất của thị trường: mức tổng nhu cầu thị trường, cơ cấu sản phẩm sẽ có nhu cầu trong tương lai. Cơng ty có thể sử dụng nhiều phương pháp như phương pháp chuyên gia, phương pháp thống kê, phương pháp thống kê kinh tế,…
3.3 Giải pháp đối với hệ thống phòng ban: 3.3.1 Phòng quản trị : 3.3.1 Phòng quản trị :
Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng trong đó tất cả phịng ban chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc đề ra, đồng thời các xí nghiệp cũng chịu sự quản lý của ban giám đốc. Ban lãnh đạo là người có kinh nghiệm trong công tác quản lý. Hiệu quả của việc lãnh đạo này là rất tốt, lãnh đạo ln có những
Cơng ty khơng thành lập phòng Marketing mà hoạt động cùng phòng Kế hoạch kinh doanh, do đó bộ phận hoạt động marketing chưa đủ mạnh. Công ty dự kiến nâng cao năng lực sản xuất lên gấp 2 lần trong những năm tới từ những nhà máy Bắc Sông Xáng, Giồng Găng…Công ty đang hướng sản xuất loại gạo mới cao cấp như gạo thơm, gạo đồ...để chế biến xuất khẩu ở những thị trường mới cũng như chuẩn bị tốt khâu sản phẩm để có thể tác chiến với các đối thủ cạnh tranh trong điều kiện cạnh tranh khóc liệt hiện nay.
3.3.2 Phịng nhân sự:
Công tác nhân sự luôn luôn được quan tâm và chú trọng. Tổng số lao
động trong Công ty cổ phần Docimexco là 1.498 người. Công ty rất xem trọng
việc phát triển nguồn nhân lực, xem nhân sự là yếu quan trọng góp phần sự thành cơng trong hoạt động kinh doanh.Thường xuyên cho nhân viên học những lớp ngắn và dài hạn để nâng cao trình độ đồng thời khuyết kích nhân viên tự học
để theo kịp sự phát triển của nền kinh tế tri thức.Với mức lương bình qn của
cán bộ cơng nhân là 2.8 triệu đồng, bên cạnh đó có những chính sách khen
thưởng hợp lý của công ty mang lại sự hài lịng cho tồn thể nhân viên. Tin thần
làm việc của cán bộ quản lý kinh doanh đều rất nhiệt tình trong cơng việc. Ban
giám đốc luôn quan tâm đến nhân viên có những quyết sách hợp lý, đúng lúc
nên hoạt động của công ty không ngừng vươn lên về lượng và chất.
3.3.3 Phịng kế tốn:
Tình hình tài chính của cơng ty ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất khẩu. Khả năng huy động vốn nên nhanh hơn để đáp ứng nhu cầu hoạt động của công ty. Công ty cần chú ý chặt chẽ hơn tình hình tài chính của mình và nâng
cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh, cần cũng cố sức mạnh về tài chính.
3.4 Đẩy mạnh và nâng cao hoạt động marketing quốc tế :
Công ty có mối quan hệ làm ăn uy tín với nhiều khách hàng trong và
ngoài nước, có nhiều thơng tin thị trường, hoạt động riêng lẽ ở từng bộ phận. Công ty chưa lập phòng riêng marketing, nên hoạt động còn rời rạc. Nguồn kinh
phí hoạt động marketing cịn ít, nguồn kinh phí đầu tư cho hoạt động nghiên cứu thị trường xuất khẩu chưa đúng mức, hoạt động nghiên cứu thị trường chưa đạt hiệu quả cao nên chưa phát huy hết năng lực của công ty đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.