- Nguyên tắc bảo đảm dự thầu hoặc bảo đảm thực hiện hợp đồng.
2.2.3.3 Chuẩn bị bán đấu giá hàng hóa.
Những công việc chuẩn bị cần thiết để tổ chức thành công cuộc bán đấu giá gồm các công việc chủ yếu sau:
Niêm yết, thông báo, công khai việc bán đấu giá.
Trước khi tiến hành bán đấu giá chậm nhất là 7 ngày người bán đấu giá phải niêm yết việc bán đấu giá tại nơi tổ chức đấu giá, nơi trưng bày hàng hóa và nơi đặt trụ sở của người tổ chức đấu giá. Nếu không thông qua trung gian, người bán hàng hóa có quyền ấn định thời gian niêm yết. Mục đích của việc niêm yết và thơng báo này là để nhiều người muốn mua hàng hóa được biết và tham gia trả giá. Càng có nhiều người tham gia trả giá thì càng đảm bảo sự cạnh tranh thì càng đảm bảo cho người bán hang.
Theo điều 197 Luật thương mại, thông báo và niêm yết bán đấu giá hàng hóa phải có đầy đủ các nội dung sau đây:
Thời gian, địa điểm đấu giá;
Tên, địa chỉ của người tổ chức đấu giá;
Tên, địa chỉ của người bán hang;
Danh mục hàng hóa, số lượng, chất lượng;
Giá khởi điểm;
Thơng tin cần thiết liên quan đến hàng hóa;
Địa điểm thời gian trưng bày hàng hóa
Địa điểm, thời giant ham khảo hồ sơ hàng hóa;
Địa điểm, thời gian đăng ký mua hàng hóa;
(24) Điều 193 Luật thương mại năm 2005.
Đăng ký mua hàng hóa đấu giá và đặt cọc
Đối với những hàng hóa bán đấu giá là bất động sản hoặc động sản có giá trị tương đối lớn thì việc đăng ký người mua là cần thiết để tổ chức bán đấu giá nắm được số lượng cũng như tư cách của những người sẽ tham gia đấu giá, qua đó có thể có sự điều chỉnh thích hợp và kịp thời trước khi cuộc bán đấu giá diễn ra. Người muốn tham gia đấu giá phải ghi tên mình vào danh sách đăng ký tại tổ chức bán đấu giá đồng thời người mua phải đặt trước một khoản tiền để giữ chỗ trong cuộc bán đấu giá, trong trường hợp người tổ chức đấu giá yêu cầu. Nếu người đăng ký khơng mua được hàng hóa bán đấu giá thì khoản tiền đặt trước được trả lại ngay sau khi cuộc bán đấu giá kết thúc; Trong trường hợp mua được hàng hóa thì khoản tiền được trừ vào giá mua; trong trường hợp người đăng ký mua đã nộp tiền đặt trước nhưng sau đó tự ý khơng tham gia đấu giá thì khoản tiền đặt trước của người đó thuộc về người tổ chức bán đấu giá.
Trưng bày, xem hàng hóa bán đấu giá.
Đối với hàng hóa là động sản có giá trị lớn thì phải cơng khai tại trụ sở của tổ chức bán đấu giá hoặc tại 1 một địa điểm khác nhưng phải được thông báo trước. Đối với hàng hóa là động sản có giá trị nhỏ thì có thể khơng
cần trưng bày để giảm bớt chi phí nhưng phải tạo điều kiện cho người mua được tận mắt chứng kiến hàng hóa đó. Nếu đó là hàng hóa bất động sản thì phải tổ chức cho người mua đến tận nơi có bất động sản đó để tham quan. Việc trưng bày, xem xét tài sản phải tiến hành cùng thời điểm niêm yết và không thông báo việc bán đấu giá. Người mua có quyền yêu cầu giám định nếu thấy cần thiết để biết rõ về chất lượng hàng hóa và phải chịu chi phí giám định. Nếu người mua hàng khơng xem trước hàng hóa và khơng có thắc mắc gì về chất lượng hàng hóa trước khi diễn ra cuộc bán đấu giá thì sau này sẽ khơng được quyền khiếu nại về chất lượng hàng hóa .