- Lao động: 1576 ngườ
3.3.2 Các khoản phải thu:
* Chính sách quản lý các khoản phải thu
Các khoản phải thu của cơng ty là phản ánh tồn bộ giá trị phải thu bao gồm: phải thu khách hàng, trả trước người bán, phải thu nội bộ và phải thu khác. Đây là số tài sản của công ty bị các cá nhân, các tổ chức khác tạm thời sử dụng do chính sách tín dụng bán hàng, do các quy định về nhận hàng trong khâu cung ứng, do quan hệ tài chính nội bộ…
Cơng ty ln ln quan tâm đến công tác thu hồi các khoản phải thu để bổ sung vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời tiết kiệm được chi phí nhằm nâng cao vịng quay vốn lưu động, đảm bảo quản lý và sử dụng tốt VLĐ nhằm nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Cơng ty có chính sách bán chịu, đây là chính sách có vai trị rất quan trọng trong việc tăng trưởng của cơng ty. Chính sách được thể hiện như là mục tiêu tăng tiêu thụ trong điều kiện là việc mở rộng tiêu thụ này làm nảy sinh những lợi nhuận bổ sung. Tuy nhiên chính sách này chỉ thể hiện trong một năm, chính sách bán chịu của cơng ty cụ thể như sau:
- Đối với những khách hàng thường xun, uy tín, những khách hàng truyền thống thì cơng ty bán chịu cho họ.
- Đối với những khách hàng mà chưa biết rõ, chưa nắm chắc tình hình thì có thể bán chịu nhưng với điều kiện phải có tài sản thế chấp hoặc cầm cố.
Thời gian bán chịu thường là một năm nếu qúa hạn thì tính lãi suất q hạn như lãi suất quá hạn ngân hàng hoặc phát mãi tài sản cầm cố để trả nợ.
Bảng 3.6: Cơ cấu các khoản phải thu của công ty năm 2008-2010 Đơn vị tính:1.000 đồng
Chỉ tiêu
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 C.lệch09/08 C.lệch 10/09
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Mức % Mức %
1.Phải thu khách hàng 1.444.113 27 741.208 3 8.640.539 52 -702.905 -49 7.899.331 1.066 2.Trả trước người bán 1.258.889 23 21.512.087 80 929.183 6 20.253.198 1.609 -20.582.904 -96 3.Phải thu khác 2.721.108 50 5.775.006 21 8.307.764 50 3.053.898 112 2.532.758 44 4.Dự phịng phải thu khó địi 0 0 -1.028.862 -4 -1.356.128 -8 -1.028.862 -327.266 32 Tổng cộng 5.424.110 100 26.999.439 100 16.521.358 100 21.575.329 398 -10.478.081 -39 Nguồn tài liệu: Bảng CĐKT của công ty TNHH MTVcao su Krông Buk Qua bảng phân tích các khoản phải thu giữa năm 2009 với năm 2008 ta thấy tình hình các khoản phải thu năm 2009 tăng cao, chênh lệch 21.575.329 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 398%. Trong đó chủ yếu là khoản trả trước cho người bán và các khoản phải thu khác tăng cao, cụ thể: Trả trước người bán năm 2008 chiếm 1.258.889 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 23%, năm 2009 chiếm 21.512.087 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 80%. Các khoản phải thu khác năm 2008 chiếm 2.721.108 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 50%, năm 2009 chiếm 5.775.006 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 21%. Còn khoản mục phải thu khách hàng giảm mạnh, chênh lệch giảm -702.905 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ giảm -49%.
Khoản trả trước người bán năm 2009 tăng bất thường nguyên nhân chủ yếu là tiền ứng trước theo kế hoạch hợp đồng xây dựng mới nhà máy chế biến.
So sánh giữa năm 2010 với năm 2009 ta thấy tình hình các khoản phải thu giảm, chênh lệch giảm -10.478.081 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ giảm -39%. Trong đó chủ yếu là do trả trước cho người bán đã được quyết tốn. Cịn khoản mục phải thu khách hàng tăng mạnh 7.899.331 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 1.066%.
Qua bảng số liệu trên ta thấy khoản phải thu khác khá lớn trong tổng số các khoản phải thu, năm 2008 chiếm 50%, năm 2009 chiếm 21%, năm 2010 chiếm 50%.
Thực tế tình hình tìm hiểu tại cơng ty cho thấy khoản phải thu khác lớn là do: Chủ yếu là công nợ phải thu của công nhân, những khoản phải thu này thu dần qua sản lượng của từng năm và ứng vật tư chế biến chưa quyết toán hết trong năm.