PHỊNG TÀI VỤ KẾ TỐN PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P.KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CHI NHÁNH MỘC BÀI CHI NHÁNH TỊNH BIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
Ban kiểm sốt:
Do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra để thay mặt cho các cổ đông tiến hành kiểm tra giám sát các hoạt động quản lý điều hành, các hoạt động kế tốn tài chính, sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Giám đốc điều hành:
Giám đốc điều hành là người điều hành cao nhất và tồn diện trên các mặt của Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh, Sở công nghiệp và pháp luật. Ngồi ra, Cơng ty cịn có 2 phó Giám Đốc giúp Giám Đốc điều hành Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về hoạt động của các bộ phận trực thuộc. Như Phó giám đốc phụ trách kinh doanh giúp Giám Đốc trong công tác kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và Phó giám đốc phụ trách tài chính giúp Giám Đốc phụ trách về mặt tài chính và kế tốn. Trong lĩnh vực phụ trách, quyết định của Phó Giám Đốc có hiệu lực như quyết định của Giám đốc nhưng chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về quyết định của mình.
Các phịng ban: Gồm các phòng kế hoạch xuất nhập khẩu, phịng kế tốn,
phòng tổ chức và mỗi phòng ban sẽ tham mưu cho cấp trên và làm đúng chuyên mơn trách nghiệm của từng phịng ban.
Phịng Kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tìm kiếm và phát triển
thị trường; giao dịch với khách hàng; lập hợp đồng và tham mưu cho Phó Giám đốc việc ký kết các hợp đồng mua bán; lập các chứng từ thủ tục hải quan để nhập hàng. Có hai nhân viên xuất nhập khẩu chuyên phụ trách đàm phán, lên hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng, tìm kiếm và khai thác các nguồn cung ứng mới trong và ngồi nước.
Phịng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chính
sách liên quan đến việc quản lý nhân sự của Công ty như công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; công tác quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ, điều chuyển nhân viên; cơng tác giải quyết chính sách chế độ và các hoạt động phúc lợi khác phục vụ cho người lao động.
Phịng Tài vụ kế tốn: có nhiệm vụ quản lý điều hành công tác thu chi, quyết
tốn tài chính tồn Cơng ty theo đúng Luật Kế tốn Việt Nam; tập hợp chứng từ của các chi nhánh và hạch toán lãi lỗ định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định chung; thực hiện các công tác quản lý tài chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Cơng ty.
III.1.4. Các nhóm sản phẩm
Bảng III.1.4. Danh mục các sản phẩm của Công Ty cổ phần Cung Ứng Tàu Biển Sài Gòn