Chƣơng 1 : CƠ SỞ Lí LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIấN CỨU
2.4. Thực trạng cụng tỏc quản lý hoạt động tự học của sinh viờn ở trường Đạ
2.4.2. Thực trạng cụng tỏc quản lý hoạt động tự học của sinh viờn trước xu
hướng đào tạo theo học chế tớn chỉ
2.4.2.1. Mục tiờu và cỏc cấp độ quản lý
Tự học là hoạt động của con người chuyờn hướng vào việc lĩnh hội những tri thức khoa học và cỏc kỹ năng, kỹ xảo, thỏi độ tương ứng đối với những tri thức đú. Tự học là hoạt động do chớnh bản thõn người học quyết định và thực hiện một cỏch tự giỏc, tớch cực, chủ động, độc lập và sỏng tạo để đạt được mục tiờu đề ra. Quỏ trỡnh này sẽ khụng đạt được hiệu quả nếu người học là khỏch thể bị động của những tỏc động sư phạm.
Nhận thức sõu sắc về vai trũ của tự học, trường ĐHKHXH&NV đó quan tõm tạo điều kiện tốt nhất để nõng cao năng lực tự học của sinh viờn, với mong muốn sao cho sinh viờn của nhà trường cú khả năng tự học và học tập suốt đời nhằm tự nõng cao năng lực cỏ nhõn và đạt được thành cụng trong hoạt động chuyờn mụn; cú kỹ năng tự tỡm kiếm thụng tin và kiến thức liờn quan đến hoạt động chuyờn mụn; chủ động và linh hoạt trong việc thớch ứng với những thay đổi của mụi trường làm việc cũng như cuộc sống. Qua đú nõng cao hiệu quả, chất lượng đào tạo của nhà trường, từng bước đỏp ứng nguồn nhõn lực chất lượng cao cho xó hội, phục vụ đắc lực cụng cuộc xõy dựng và phỏt triển kinh tế - xó hội của đất nước.
Để triển khai việc tăng cường hoạt động hướng dẫn và đỏnh giỏ quỏ trỡnh học tập, đặc biệt là nhiệm vụ tự học của sinh viờn, nhà trường đó đề ra mục tiờu với cỏc hoạt động chớnh như sau:
- Biờn soạn " Tài liệu hướng dẫn sinh viờn tự học mụn học". Nội dung tài liệu được phỏt triển trong phần "lịch trỡnh giảng dạy" trong đề cương mụn học đó ban hành với mục tiờu làm rừ cho sinh viờn cỏc yờu cầu cần đạt được của mỗi nội dung/bài/chương của mụn học và những chỉ dẫn cho sinh viờn trong tự học (khai thỏc và sử dụng học liệu, cỏc lưu ý khi giải quyết cỏc nhiệm vụ học tập giảng viờn đó nờu).
- Đổi mới kiểm tra - đỏnh giỏ thường xuyờn gắn với việc đỏnh giỏ nội dung tự học của sinh viờn. Mức độ và tần suất kiểm tra do giảng viờn quyết định sao cho phự hợp với tiến trỡnh giảng dạy và quy mụn lớp học, song cương quyết khắc phục tỡnh trạng kiểm tra - đỏnh giỏ thường xuyờn chỉ căn cứ vào việc điểm danh sinh viờn cú mặt trờn lớp.
Quản lý hoạt động tự học là việc khụng hề đơn giản, đũi hỏi phải cú sự quan tõm của tồn xó hội, ở nhiều gúc độ khỏc nhau. Với vai trũ là người hướng dẫn, quản lý và theo dừi, trường đó cú những biện phỏp cụ thể để tạo điều kiện cho hoạt động tự học được diễn ra theo đỳng mục tiờu, nhà trường xõy dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện, tiến hành phõn cấp nhiệm vụ gắn với trỏch nhiệm của cỏc đơn vị trong cụng tỏc quản lý đào tạo, việc phõn cấp quản lý vừa đảm bảo tớnh tập trung vừa giao quyền tự chủ cho cỏc khoa. Để đảm bảo thống nhất giữa tập trung và quyền tự chủ của cỏc đơn vị, trường chỳ trọng xõy dựng hệ thống quy định cụ thể hoỏ cỏc quy chế, phự hợp với cơ cấu tổ chức và cơ chế phõn cấp của nhà trường. Trường đó phõn ra làm 3 cấp độ quản lý gắn trỏch nhiệm cụ thể như sau:
+ Cấp trường ( Ban giỏm hiệu, phũng Đào tạo và cỏc phũng ban liờn quan)
- Lập kế hoạch giảng dạy chung trong toàn trường và hướng dẫn thực hiện kế hoạch giảng dạy của cỏc đơn vị;
- Tổ chức điều hành cỏc khõu giảng dạy và học tập theo phõn cấp; - Phối hợp với cỏc phũng ban liờn quan tổ chức cỏc kỳ kiểm tra, thi theo quy định học vụ;
- Thu thập phản hồi của giảng viờn và sinh viờn về hoạt động giảng dạy và học tập cũng như cụng tỏc phục vụ hoạt động giảng dạy và học tập;
- Tổ chức phõn chuyờn ngành cho sinh viờn theo yờu cầu của mỗi chương trỡnh đào tạo;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện quy chế đào tạo và cỏc quy định khỏc về cụng tỏc giảng dạy để kịp thời đề xuất những vấn đề cần thiết phải điều chỉnh hoặc bổ sung.
+ Cấp Khoa
- Xõy dựng kế hoạch quản lý chất lượng giảng dạy của đơn vị trong từng học kỳ và cả năm học. Mục tiờu của kế hoạch phải bỏm sỏt vào mục tiờu đào tạo của ngành và những phản hồi từ giảng viờn, cựu sinh viờn và người sử dụng lao động.
- Phõn cụng trỏch nhiệm cụ thể cho cỏc bộ mụn, cố vấn học tập, thanh tra đào tạo
+ Cấp Bộ mụn:
- Tổ chức phõn cụng giảng viờn giảng dạy
- Quản lý giờ giảng của giảng viờn, đảm bảo tiến trỡnh giảng dạy của mụn học.
- Tổ chức chấm thi kết thỳc mụn học theo lịch của Nhà trường
- Tổ chức cỏc hoạt động nghiệp vụ: Cập nhật và phờ duyệt đề cương mụn học, quy trỡnh dạy - học và kiểm tra - đỏnh giỏ...
- Tổ chức bồi dưỡng chuyờn mụn và nghiệp vụ sư phạm cho giảng viờn tập sự, trợ giảng.
Nhỡn chung cỏc đơn vị đó triển khai, thực hiện đầy đủ, thường xuyờn ở một số nội dung quản lý, giữa cỏc đơn vị cú sự phối hợp thực hiện nhiệm vụ. Tuy nhiờn khi chuyển đổi sang phương thức đào tạo mới này, việc triển khai cỏc nhiệm vụ của một số đơn vị cũn chậm, đụi khi cũn lỳng tỳng, thiếu nhất quỏn.
2.4.2.2. Cơ chế tổ chức quản lý hoạt động tự học
Để thực hiện quản lý hoạt động đào tạo của nhà trường núi chung cũng như quản lý hoạt động tự học của sinh viờn núi riờng, nhà trường thực hiện cơ chế quản lý như sau:
- Cỏc kế hoạch, hoạt động dạy - học của nhà trường được Ban Giỏm hiệu giao cho phũng Đào tạo quản lý dưới sự quản lý trực tiếp của phú hiệu trưởng phụ trỏch đào tạo.Trờn cơ sở đú phũng Đào tạo cú nhiệm vụ thực hiện, quản lý, làm đầu mối điều hành chung. Nhà trường cú trỏch nhiệm sau:
- Cú chớnh sỏch hỗ trợ về tài chớnh cho những giảng viờn tớch cực triển khai nhiệm vụ đó đề ra và cụ thể húa cỏc nhiệm vụ này trong việc đỏnh giỏ, xếp loại thi đua.
- Cỏc bộ phận chức năng tập trung hỗ trợ giảng viờn cỏc phần việc như "Bộ cụng cụ" để giảng viờn tự lấy ý kiến phản hồi của sinh viờn trong quỏ trỡnh giảng dạy; điều kiện thực hiện tư vấn mụn học (giảng đường, lập blog mụn học của giảng viờn); Số húa cỏc học liệu chưa xuất bản để giảng viờn, sinh viờn sử dụng; tăng cường tỡm kiếm và phổ biến cỏc tài liệu liờn quan đến tổ chức đào tạo, phương phỏp giảng dạy, kiểm tra - đỏnh giỏ cho phự hợp .
- Ban thanh tra trường, tổ thanh tra đào tạo cỏc đơn vị tăng cường kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ trọng tõm của cụng tỏc giảng dạy trong năm học.
- Trung tõm Đảm bảo chất lượng giỏo dục đổi mới việc lấy ý kiến phản hồi của sinh viờn, giảng viờn về cụng tỏc giảng dạy để kịp thời xử lý thụng tin, phục vụ hiệu quả hơn.
- Phũng Chớnh trị và Cụng tỏc sinh viờn cựng cỏc đoàn thể tổ chức cỏc hoạt động hỗ trợ sinh viờn nõng cao năng lực tự học; tuyờn truyền để sinh viờn hiểu rừ những nhiệm vụ trọng tõm của giảng viờn trong cụng tỏc giảng dạy, qua đú sinh viờn tự tin, chủ động hơn trong việc tham gia vào cỏc cụng việc liờn quan.
* Cỏc Khoa:
Theo quy định của nhà trường, khoa cú cỏc nhiệm vụ sau:
- Quản lý nội dung giảng dạy mụn học thụng qua việc giảng viờn sử dụng đề cương mụn học trong giảng dạy.
- Quản lý cụng tỏc kiểm tra - đỏnh giỏ, được thực hiện thống nhất trờn cơ sở đề cương mụn học và quản lý đề thi , qua đú đảm bảo việc dạy - học
theo đỳng chương trỡnh đó ban hành. Việc đỏnh giỏ chất lượng giảng dạy sẽ dựa trờn cơ sở quản lý đồng bộ nội dung giảng dạy và kiểm tra - đỏnh giỏ.
* Bộ mụn:
Bộ mụn thuộc Khoa là đơn vị vừa cú chức năng đào tạo vừa cú chức năng hoạt động khoa học, hoạt động theo quy chế về bộ mụn do Hiệu trưởng quy đinh. Bộ mụn cú nhiệm vụ sau đõy:
- Chủ trỡ việc xõy dựng đề cương mụn học, kế hoạch giảng dạy mụn học
- Quản lý chất lượng giảng dạy của đội ngũ giảng viờn.
2.4.2.3. Cỏc nội dung quản lý đó thực hiện
Quy chế đào tạo theo phương thức đào tạo học chế tớn chỉ của BGD&ĐT và của Đại học Quốc gia Hà Nội khi ỏp dụng vào thực tế vẫn cũn cú những điểm chưa cụ thể, hoặc chưa phự hợp, Nhà trường đó chủ động xõy dựng cỏc văn bản hướng dẫn nhằm cụ thể hoỏ cỏc điều khoản cho phự hợp với điều kiện thực tế của trường. Trường đó ban hành nhiều văn bản quy định cần thiết cho việc triển khai đào tạo theo học chế tớn chỉ như Quy định đào tạo theo tớn chỉ ở trường ĐHKHXH&NV, Sổ tay sinh viờn, Sổ tay giảng viờn, Sổ tay cố vấn học tập... Cỏc văn bản này luụn được chỉnh sửa trờn cơ sở gúp ý của cỏn bộ giảng viờn, sinh viờn từ những bất cập xẩy ra trong thực tiễn triển khai cụng tỏc đào tạo theo tớn chỉ.
Để đỏp ứng nhu cầu tự học của sinh viờn trong đào tạo theo tớn chỉ, việc xõy dựng hệ thống học liệu cho từng mụn học là một nhu cầu cấp bỏch. Trong thời gian qua, hầu hết cỏc Hợp đồng biờn soạn giỏo trỡnh, bài giảng, dịch tài liệu do cỏc đơn vị đề xuất đều được ký kết. Xỏc định việc hỡnh thành bộ học liệu của từng mụn học như trong quy định việc xõy dựng quy trỡnh dạy - học và kiểm tra đỏnh giỏ là việc cần thiết.
Để chuẩn bị và giỳp SV thớch ứng với phương thức đào tạo theo học chế tớn chỉ, ngoài việc tuyờn truyền, tập huấn trực tiếp cho sinh viờn, trường cũn tớch cực xõy dựng đội ngũ cố vấn học tập. Xỏc định đõy là chỗ dựa tin
cậy của SV trong việc nắm bắt quy chế đào tạo và thực hiện cỏc yờu cầu của đào tạo theo tớn chỉ. Thực tế chỉ ra rằng nếu cố vấn học tập tớch cực, nắm vững cỏc quy định, thực hiện đầy đủ cỏc yờu cầu cần thiết thỡ SV nắm bắt rất nhanh cỏc quy trỡnh đào tạo, chủ động trong tổ chức học tập, việc đăng ký mụn học được thực hiện thuận lợi. Bờn cạnh việc xõy dựng những văn bản quy định về nghĩa vụ, quyền lợi của cố vấn học tập, việc tập huấn cỏc kỹ năng , kiến thức cho họ cũng được chuẩn bị kỹ. Sau từng học kỳ Trường đều tổ chức hội nghị cỏc cố vấn học tập để trao đổi, rỳt kinh nghiệm, tỡm ra cỏch thức tư vấn cho SV hiệu quả nhất.
- Đối với sinh viờn, ngay từ đầu khoỏ học đó được tham gia cỏc lớp học định hướng, được giới thiệu về chương trỡnh đào tạo, được tư vấn về cỏch thức, phương phỏp học tập phự hợp với phương thức đào tạo theo tớn chỉ, được tập huấn sử dụng internet. Mỗi sinh viờn được cấp một tài khoản và Sổ tay sinh viờn.
- Đối với giảng viờn, Nhà trường đó tổ chức quỏn triệt và yờu cầu giỏo viờn thực hiện những cụng việc như: đảm bảo quy trỡnh giảng dạy (cung cấp đề cương mụn học cho SV, hướng dẫn sinh viờn chuẩn bị bài theo đề cương mụn học, chia nhúm học tập, chỉ dẫn những việc cần làm tại cỏc giờ tự học. Đặc biệt phải thực hiện cụng tỏc tư vấn mụn học cho sinh viờn...) Về cơ bản cỏc giảng viờn đó giảng dạy theo sỏt nội dung, lịch trỡnh cú trong đề cương mụn học. Việc giảng dạy theo đề cương mụn học đó tạo thuận lợi cho nhiều giảng viờn chủ động đổi mới phương phỏp giảng dạy, làm việc trờn lớp ớt hơn, SV phải làm việc nhiều hơn, tự học nhiều học và chủ động trao đổi với giảng viờn hơn. Hàng năm Trường đều tổ chức Hội nghị giảng viờn nhằm trao đổi kinh nghiệm giảng dạy, qua Hội nghị rất nhiều vấn đề được đặt ra để xem xột như làm thế nào để hiện thực hoỏ đề cương mụn học, những điểm bất cập của đề cương mụn học, cỏch thức tổ chức cỏc giờ thảo luận, tự học, giờ tư vấn cho sinh viờn, phương thức kiểm tra đỏnh giỏ thường xuyờn, đỏnh giỏ định kỳ...
- Tổ chức dự giờ và lấy ý kiến đỏnh giỏ của sinh viờn đối với việc giảng dạy của giảng viờn cũng được Trường tổ chức thường xuyờn.
- Nhà trường đó xõy dựng quy định việc đỏnh giỏ kết quả điểm mụn học của sinh viờn bao gồm điểm đỏnh giỏ thường xuyờn (tinh thần thỏi độ chuẩn bị và tham gia thảo luận trờn lớp, cỏc bài kiểm tra ngắn, cỏc bài tập cỏ nhõn, bài tập nhúm...), điểm kiểm tra giữa kỳ và điểm thi hết mụn. Trong đú 2 điểm thành phần (đỏnh giỏ thường xuyờn và kiểm tra giữa kỳ) khụng vượt quỏ 50% tổng số điểm của mụn học. Tỷ lệ cỏc loại điểm trờn đều được ghi rừ trong cỏc đề cương mụn học. Để đảm bảo tớnh khỏch quan trong kiểm tra đỏnh giỏ, bước đầu nhà trường đó ỏp dụng phương phỏp trắc nghiệm trong kiểm tra giữa kỳ với cỏc mụn khoa học Mỏc-Lờnin.
- Nhà trường đó bước đầu thực hiện điều chỉnh lại một số chức năng, nhõn lực của một số phũng ban (phũng Đào tạo và phũng Chớnh trị và Cụng tỏc sinh viờn) theo hướng thớch ứng với phương thức đào tạo theo tớn chỉ. Trường đó thành lập Tổ thụng tin trực thuộc Ban Giỏm hiệu nhằm đảm bảo hệ thống mạng, hoàn thiện trang Web của trường, phục vụ cụng tỏc quản lý điều hành.
- Về cơ sở vật chất, Nhà trường đó tiến hành chỉnh trang lại bàn ghế cỏc giảng đường và cỏc trang thiết bị cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy, quản lý và học tập, mua thờm một số trang thiết bị hỗ trợ và tạo lập mạng điện tử cho hệ thống phần mềm quản lý đào tạo theo yờu cầu của nhà cung cấp phần mềm.