Mục đích của thủ tục này là nhằm khẳng định tính hợp pháp của các khoản phải trả. Để thực hiện thủ tục này , kiểm toán viên tập trung vào việc xem xét tính đầy đủ của các chứng từ , hóa đơn liên quan đến các khoản phảI trả người bán phát sinh ,đồng thời kiểm tra xem các chứng từ này có đầy đủ các yếu tố theo quy định hiện hành hay không ,có được định khoản đúng đắn và phê chuẩn bởi người có thẩm quyền hay không ? Các sai phạm về tính đầy đủ và hợp lệ của các hóa đơn chứng từ này sẽ được kiểm toán viên đưa ra nhận xét trên báo cáo kiểm toán và thư quản lý.
Công việc này được thực hiện sau khi kiểm toán viên chọn mẫu những hóa đơn có biến động bất thường hay có số phát sinh lớn
Bảng 14 : Trích giấy tờ làm việc của kiểm toán viên
Sau khi thực hiện kiểm toán chứng từ tại công ty A kết hợp với kết quả kiểm toán các bước trên ,kiểm toán viên kết luận :Về chứng từ kế toán ,có một số khoản chi không có chứng từ gốc đính kèm , không có hóa đơn tàI chính dẫn đến các khoản chi ,phảI trả này là không hợp lý ,hợp lệ
Thực hiện kiểm tra chứng từ Tại công ty B ,kiểm toán viên cũng thu được kết quả tường tự .
Công ty Dịch vụ tư vấn t i chính kà ế toán v kià ểm toán
Tên khách h ng: Công ty Aà
Niên độ kế toán :31/12/2004 Khoản mục TK 331
Bước công việc : Kiểm tra chi tiết
Tham chiếu :N1/7 Người thực hiện :HTV Ng y thà ực hiện :19/02/2005 1)HN/PTR _M63/96334 : Mua vật liêu cho đội thi công ng y 29/1 ,sà ố tiền 95.138.557 VNĐ.