- Để khai hải quan điện tử:
Tham khảo địa chỉ www.customs.gov.vn.
Các thủ tục đăng ký tham gia hệ thống VNACCS với cơ quan Hải quan gồm một giấy giới thiệu, giấy đăng ký kinh doanh, mẫu đăng ký và nộp tại cơ quan Hải quan (tại Chi cục hoặc Tổng cục).
Có chữ ký số và tài khoản khai báo VNACCS.
Phần mềm đăng ký (được cấp thẩm quyền chỉ định).
Nhân viên khai báo hải quan của Cơng ty cần phải có các chứng từ sau: Commercial Invoice, Packing List, Booking Note, Hợp đồng.
Quy trình khai báo hải quan điện tử
A. Đăng ký thông tin doanh nghiệp
- Công ty mở phần mềm ECUS5 >> vào mục hệ thống >> thông tin doanh nghiệp(do lần đầu chạy chương trình sẽ yêu cầu bạn đăng ký thông tin doanh nghiệp, bạn hãy nhập đầy đủ, chính xác các thơng tin).
Hình 2.5Giao diện đăng ký thông tin doanh nghiệp
- Các thông tin cần nhập:
Mã XNK: 1300277043.
Tên DN: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Trương Phú Vinh. Đăng ký thông tin doanh nghiệp Nhập liệu tờ khai xuất Truyền tờ khai Khai chính thức Lấy kết quả phân luồng và thông quan
Địa chỉ: 348D Nguyễn Đình Chiểu, Phú Hưng, Bến Tre.
Điện thoại / Fax: 075-3829530.
Người liên hệ: Trung.
Điện thoại liên hệ: 0983766643
Email: ngothotrung@yahoo.com
Hình 2.6 Đăng ký thơng tin doanh nghiệp
sau đó nhấn nút “Đồng ý” để hồn tất.
B. Nhập liệu tờ khai xuất
- Đăng nhập vào hệ thống >> chọn mục tờ khai xuất nhập khẩu >> chọn đăng kí mới tờ khai xuất khẩu (EDA) >> tờ khai điện tử hải quan xuất hiện.
Hình 2.7 Giao diện đăng ký tờ khai xuất khẩu
Đối với tờ khai hàng xuất theo VNACCS gồm có 95 tiêu chí: Các ơ “* đỏ” bắt buộc phải điền, các ô xám không cần nhập hệ thống tự động cập nhật. Trong quá trình khai báo, nếu phần nào khơng rõ, nhân viên khai báo có thể tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.
Cụ thể theo như hợp đồng TPV 01/EX ta được dữ liệu như sau:
1. Ở thẻ Tab1 “Thơng tin chung”
a. Nhóm loại hình
- Mã loại hình: B11- Hàng xuất kinh doanh.
Khi không xác định loại hình chính xác nhập mã loại hình cũ nhấn tab chương trình sẽ tự động chuyển mã hoặc hiện ra những loại hình để chọn. Ngồi ra có thể nhấn vào ơ có dấu … hoặc F3 để tìm hiểu trong danh mục.
- Cơ quan Hải quan: 02CI – Cơ quan Hải quan là chi cục Hải quan Cửa
khẩu Cảng Sài Gòn KVI- Đội thủ tục cảng Cát Lái.
Ô cơ quan Hải quan, mã bộ phận xử lý tờ khai có thể tham khảo website: www.custuoms.gov.vn. Dựa trên địa điểm lưu giữ hàng chờ thông quan, hệ thống sẽ tự động xác định mã Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai.
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02 – Đội thủ tục hàng hóa xuất khẩu.
Hình 2.8 Thơng tin chung
b. Phần đơn vị xuất nhập khẩu
Ta điền đầy đủ thơng tin vào các tiêu chí người xuất khẩu, nhập khẩu (trường hợp này khơng có người ủy thác xuất khẩu thì để trống). Dựa vào hợp đồng điền thông tin người nhập khẩu:
- Tên: FURESUN TRADING CO.,LTD.
- Địa chỉ: NO.5-4, ALLEY 10, LANE 30, TUNG AN ROAD, TAINAN,
TAIWAN.
- Mã nước: TW– TAIWAN.
Hình 2.9 Thơng tin đơn vị nhập khẩu
- Số vận đơn: Trong trường hợp này chính là số Booking
YMLUI490309334.
- Số lượng kiện: 118 kiện Drums(dựa vào hóa đơn thương mại).
- Tổng trọng lượng hàng (Gross): 19,234kg (dựa vào hóa đơn thương
mại).
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIOZZ- điểm
lưu hàng hóa xuất khẩu 02CI(vì cơng ty khơng có mã kho nên phải sử dụng mã kho của cơ quan Hải quan đăng ký).
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Ta có thể xem trên booking. Trên
booking ghi cảng đến là TAICHUNG(TAIWAN) nên có mã TWTXG(2 chữ cái đầu là mã quốc gia, 3 chữ cái sau là mã cảng).
- Địa điểm xếp hàng: Ta có thể xem trên booking. Trên booking ghi cảng
đi là Cảng Cát Lái có mã VNCLI( 2 chữ cái đầu là mã quốc gia, 3 chữ cái sau là mã cảng ).
- Phương tiện vận chuyển: Dựa trên Booking phải là 9999 đối với
đường biển, tiếp theo là tên tàu, số chuyến: AMALIA C 021B.
- Ngày đi dự kiến: Dựa trên Booking 21/02/2017.
Hình 2.10 Thơng tin vận đơn
d. Chứng từ kèm theo
- Ô giấy phép xuất khẩu: Để trống. Vì đây là hàng thơng thường (khơng
cần xin giấy phép xuất khẩu), không thuộc quản lý của Bộ Cơng Thương.
e. Thơng tin hóa đơn
- Phân loại hình thức hóa đơn: Ở đây chọn A- Hóa đơn. Vì khi xuất
- Số tiếp nhận hóa đơn điện tử: Để trống.
- Số hóa đơn: Dựa trên chứng từ có sẵn TPV01-3/EX.
- Ngày phát hành: Ngày phát hành hóa đơn 17/02/2017.
- Phương thức thanh toán: Dựa trên hợp đồng chọn L/C.
- Mã phân loại hóa đơn: Chọn A - giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả
tiền.
- Điều kiện giá hóa đơn: CFR – Tiền hàng và cước phí.
- Tổng trị giá hóa đơn: Dựa trên Commercial Invoice: 9,558
- Mã đồng tiền hóa đơn: USD.
- Tổng trị giá tính thuế: 9,558.
- Mã đồng tiền trị giá tính thuế: USD.
Hình 2.11 Thơng tin hóa đơn
f. Thuế và bảo lãnh
- Ô người nộp thuế: 1 - Người xuất khẩu (nhập khẩu).
- Ô mã xác định thời hạn nộp: Trường hợp cơng ty khơng có bảo lãnh
phải nhập D – nộp thuế ngay.
- Nếu có bảo lãnh thì nhập mã ngân hàng bảo lãnh, năm ký, ký hiệu chứng từ bảo lãnh, số chứng từ bảo lãnh.
Trên thực tế, lô hàng này miễn thuế nên có thể khơng cần nhập phần thuế và bảo lãnh thuế.
g. Thơng tin đính kèm
Theo luật mới từ tháng 7/2016 thì khơng cần truyền HYS khi khai hải quan điện tử.
h. Thông tin vận chuyển
- Ngày khởi hành vận chuyển: Xem trên Booking là ngày 21/02/2017
- Thông tin trung chuyển: Áp dụng cho doanh nghiệp gia công, sản xuất
xuất khẩu, chế xuất hoặc các doanh nghiệp ưu tiên, đưa hàng vào kho bảo thuế khai báo vận chuyển đính kèm tờ khai… nên không cần nhập nội dung này.
- Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: Từ ngày 1/1/2017, Doanh
nghiệp phải khai địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế 02CIS01 và ngày đến sẽ là ngày tàu chạy.
Hình 2.13 Thơng tin vận chuyển
i. Thông tin hợp đồng
Nhập vào thông tin sau:
- Số hợp đồng: TPV 01/EX.
- Ngày hợp đồng:10/01/2017.
- Ngày hết hạn: 15/03/2017.
Hình 2.14 Thơng tin hợp đồng
j. Thông tin khác
- Phần ghi chú ( giới hạn 150 kí tự): Nhập vào số L/C:
tàu/số chuyến: AMALIA C 021B, Số container/seal: YMLU3634975/YMLL829777.
Hình 2.15 Thơng tin khác
Sau đó bấm nút ghi và chuyển sang Tab 2.
2. Ở thẻ Tab 2 “ Thông tin container”
- Mã địa điểm: Nhập mã địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng, đối với hàng
xuất tại cảng Cát Lái thì phải điền 02CIS01 cho cả 2 loại hình: đóng container tại bãi hay hạ cont vô bãi.
- Tên:Nhấn taps mặc nhiên ta sẽ có: Tổng cơng ty Tân Cảng Sài Gịn.
- Số container:YMLU3634975.
Hình 2.16 Thơng tin container
Sau đó bấm ghi chuyển sang tap 3
3. Ở thẻ Tab 3 “Danh sách hàng”
Nhập thơng tin hàng hóa :người khai có thể nhập thơng tin hàng hóa trực tiếp trên danh sách hàng theo các chỉ tiêu sẵn có.
- Mã HS: 21069099. - Lượng hàng: 15,930. - Đơn giá: 0,6.
Hình 2.17 Thông tin danh sách hàng
Ơ trị giá tính thuế và ơ thuế suất (%),thuế suất môi trường,tiền thuế VAT,thuế suất VAT,…: không cần nhập do hệ thống tự động tính sau đó trả về.
Bấm ghi màn hình hiển thị đã ghi xong, nhấn ok và đồng thời lúc này EDA sáng lên.
C. Truyền tờ khai
Sau khi nhập xong thông tin tờ khai nhấn nút nghiệp vụ khai trước thông tin tờ khai (EDA), hệ thống sẽ yêu cầu nhập chữ ký số.
Sau khi nhập chữ ký số thì Hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin đã khai, thuế do hệ thống tự động tính bên góc trái màn hình.
Sau đó, kiểm tra các thơng tin trả về người chọn khai chính thức tờ khai (EDC) nếu kết quả trả về khơng có sai sót thơng tin, ngược lại nếu thơng tin sai thì người khai thực hiện nghiệp vụ lấy thông tin tờ khai từ hải quan (EDB) để khai lại.
D. Khai chính thức
Sau khi kiểm tra thơng tin hồn tồn chính xác thì người khai thực hiện nghiệp vụ khai chính thức tờ khai (EDC).
Hình 2.18 Khai chính thức
Sau đó kết quả sẽ trả về khai báo tờ khai thành công.
E. Lấy kết quả phân luồng, thơng quan
Sau khi đã khai chính thức, người khai sang tiếp nghiệp vụ Lấy kết quả phân luồng. Theo kết quả phân luồng (1 = xanh, 2 = vàng, 3 = đỏ) mà người khai thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo để thơng quan hàng hóa.
Sơ đồ 2.4 Kết quả phân luồng thơng quan hàng hóa
Ngun tắc phân luồng:
- Mức 1 (luồng xanh): Chấp nhận thông quan trên cơ sở thông tin khai hải quan điện tử đối với hàng xuất khẩu.
- Mức 2 (luồng vàng) kiểm tra chi tiết chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi thơng quan hàng hóa.
- Mức 3 (luồng đỏ) kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thơng quan hàng hóa. Ta có 3 mức kiểm tra thực tế hàng hóa như sau:
Mức 3.1: Kiểm tra tồn bộ lơ hàng.
Mức 3.2: Kiểm tra thực tế 10% lơ hàng, nếu khơng phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi kết luận mức độ vi phạm.
Mức 3.3: Kiểm tra thực tế 5% lơ hàng, nếu khơng phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi kết luận mức độ vi phạm.
Nếu cán bộ Hải quan không đồng ý với mức kiểm tra của máy tính thì đề xuất mức kiểm tra khác, bằng cách ghi thêm vào ô tương ứng trên lệnh hình thức và chuyển tồn bộ hồ sơ đến lãnh đạo chi cục để xác định mức độ kiểm hóa.
Sau khi lấy kết quả phân luồng, nếu doanh nghiệp muốn sửa tờ khai phải chọn nút 5.1 Lấy thông tin tờ khai để sửa (EDD) => 5.2 Khai trước thông tin tờ khai sửa (EDA01) => Khai chính thức tờ khai sửa (EDE) => 5.4 Lấy kết quả phân luồng, thơng quan sửa. Nếu đúng thì hồn tất, nếu sai thì quay lại bước 5.1
Sơ đồ 2.5 Quy trình sửa tờ khai hải quan điện tử
Theo như kết quả phân luồng, thì hàng thạch dừa của Công ty thuộc luồng xanh ( Phụ lục 10) và đây là hàng hóa ưu tiên xuất khẩu nên được hưởng thuế xuất khẩu là 0%. Doanh nghiệp tự in 2 mã vạch (mẫu 29) để tiến hành thanh lý và vô sổ tàu (bỏ qua bước 2.1.7 và 2.1.8)
2.5.2.8 Mở tờ khai thơng quan hàng hóa.
Đầu tiên, nhân viên xuất khẩu của cơng ty cần phải đóng thuế theo số tiền quy định trên tờ khai (nếu có) vì doanh nghiệp phải hoàn thành các
nghĩa vụ về thuế với nhà nước mới được chấp nhận thông quan xuất khẩu. Nhưng do đây là mặt hàng khuyến khích xuất khẩu nên được miễn thuế.
Tiếp theo, nhân viên xuất khẩu của công ty phải tự chuẩn bị hồ sơ hải quan. Theo quy định thì cơng ty phải tự in 2 mã vạch (đối với hàng luồng xanh) (Phụ 11) sau đó chuyển sang bước thanh lý, nếu là hàng luồng vàng và đỏ phải chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Giấy giới thiệu cơng ty: 1 bản chính.
- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: 1 bản chính.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract): 1 bản chính. - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 bản chính. - Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List): 1 bản chính.
Sau đó, nộp bộ hồ sơ hải quan tại Đội thủ tục hàng xuất chờ kiểm tra và thông quan.
Lưu ý: Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15
ngày kể từ ngày đăng ký (theo luật Hải quan ban hành ngày 26/03/2014).
2.5.2.9 Thanh lý hải quan giám sát và vô sổ tàu
Sau khi người khai hải quan đã làm thủ tục kiểm hóa xong (đối với hàng luồng đỏ hay là hàng luồng vàng kiểm hóa thực tế) hay là đã hồn tất thủ tục thơng quan (đối với hàng hóa luồng xanh hay luồng vàng khơng kiểm hóa thực tế) và đã cho hàng vào bãi hạ xuất và có vị trí container rồi thì tới Hải quan Giám sát để thanh lý hàng. Tại đây nhân viên xuất khẩu của Công ty nộp 2 mã vạch mẫu 29 để Hải quan giám sát kiểm tra xem container có trong bãi hay không. Nếu container đã vào rồi thì Hải quan giám sát sẽ đóng dấu xanh vào mục xác nhận của bộ phận giám sát Hải quan. Hải quan giữ 1 mã vạch và trả lại mã vạch đã đóng dấu để người xuất khẩu lưu giữ hồ sơ và qua bộ phận đăng ký sổ tàu để đăng ký tàu xuất. Khi vô sổ tàu bắt buộc phải cầm mã vạch đã đóng dấu của Hải quan giám sát và phiếu cắt/bấm seal (đối với hàng luồng đỏ) đưa cho bộ phận đăng ký tàu xuất để họ xác nhận thông tin và in phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất ( Phụ lục 12).
2.5.2.10 Làm và lấy vận đơn ( B/L)
Vận đơn đường biển là vận đơn được hãng tàu cung cấp, là chứng từ chứng nhận việc giao hàng hoàn thành, là cơ sở yêu cầu thanh toán. Cho nên B/L được coi là chứng từ quan trọng nhất, vì thế việc lập nội dung phải chính xác và phù hợp với L/C
Để làm B/L chỉ cần mail/fax một bản Packing list cho hãng tàu. Doanh nghiệp phải kiểm tra B/L nháp thật cẩn thận sau khi nhận được B/L Draft vì nếu có sai sót doanh nghiệp phải chịu mọi trách nhiệm. Nếu đã kiểm tra đầy đủ các mục trên B/L nháp như: CONSIGNEE ghi TO THE ORDER TO TAIWAN BUSINESS BANK, SỐ L/C, FREIGHT PREPAID, có thể hiện hàng được đóng trong container, số B/L, tên tàu, cảng đi, cảng đến, ngày tàu chạy,… và thấy chính xác thì mang B/L nháp giấy giới thiệu của doanh nghiệp tới hãng tàu đóng tiền và xuất hóa đơn ngay sau khi tàu chạy, hãng tàu phát B/L( 3 bản gốc + 4 bản copy có ký tên đóng dấu thực xuất) (Phụ lục 13).
2.5.2.11 Xin giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ
Do hai Công ty hợp tác đã lâu năm nên những lơ hàng xuất hiện tại phía đối tác PURESUN TRADING CO,. LTD (Đài Loan) đã đơn giản hóa chứng từ để khơng làm mất thời gian của hai bên nên không yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ C/O (vì đây là C/O form B chỉ là nhằm đảm bảo xuất xứ hàng hóa chứ khơng được hưởng mức thuế ưu đãi tại nước nhập khẩu vì Đài Loan là một trong những nước ký kết hiệp ước thuế ưu đãi phổ thông)và giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (do định kỳ bên phí Đài Loan sẽ kêu người bán kiểm tra chứng nhận phân tích thành phần C/A và hàng hóa ln đảm chất lượng theo đúng yêu cầu của người bán).
Hướng dẫn cách khai C/O form B
Bước 1: Quét (scan) mẫu C/O, lưu file hình ảnh C/O, copy hình ảnh C/O
này sang một file word khác và làm việc với file word có chứa hình ảnh C/O này.
Bước 2: Tạo các Text box tương ứng với các ô trong C/O. Nhấp đúp trái
chuột vào text box, chọn “no line” trong phần Line- color của hộp thoại formmat text box.
Bước 3: Nhập nội dung theo yêu cầu của từng ô trong C/O, đánh máy
bằng CHỮ IN HOA: