c. Những đặc tính chung của phần mềm hiện đại:
3.2.1 Chức năng của hệ thống quản lý lương
Hệ thống quản lý lương là một bộ phận của chu trình sản xuất của doanh nghiệp.
Hệ thống quản lý tiền lương có chức năng tính toán lương phải trả cho nhân viên, in bảng thanh toán tiền lương và các nghiệp vụ liên quan tới thu nhập cá nhân đồng thời theo dõi thu nhập của từng công nhân để cung cấp các thông tin cho ban lãnh đạo công ty nhằm đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn. Sản xuất Hệ thống hàng tồn kho Hệ thống lương Hệ thống chi phí Hệ thống lương
Sơ đồ chức năng hệ thống quản lý tiền lương
Sơ đồ chức năng của công việc quản lý XN
Quản lý XN Quản lý công nhân Quản lý lương XN Quản lý các bộ phận khác Thêm XN mới Thêm công nhân mới
Xóa XN cũ Xóa công nhân
cũ
Sửa thông tin về XN
Sửa thông tin về công nhân
Sửa thông tin về các bộ phận
Xóa các bộ phận cũ Thêm các bộ
Trong hệ thống quản lý tiền lương tại công ty may Thăng Long, việc quản lý lương XN là không thể thiếu. Bới vì lương một công nhân phụ thuộc trực tiếp vào quỹ lương của XN mà anh ta làm việc mà mỗi XN có một quỹ lương khác nhau. Các công việc quản lý XN, công nhân và các bộ phận khác của XN ở đây cũng chỉ được xem xét dưới các góc độ liên quan đến tiền lương.
Quản lý XN
- Các thông tin quản lý ở đây chỉ bao gồm: tên XN, doanh thu hàng tháng, quỹ lương.
- Hoạt động thêm mới XN xảy ra khi: Công ty xây dựng mới XN, tách các XN.
- Hoạt động xóa một XN xảy ra khi: Công ty ngừng hoạt động của XN, nhập các XN.
- Hoạt động sửa thông tin xảy ra khi: Công ty thay đổi tỷ lệ lương khoán cho XN.
Quản lý công nhân
- Thông tin quản lý: Tên công nhân, cấp bậc lương, số công thực tế, chế độ thưởng, tiền lương sản phẩm hàng tháng, BHXH, thu nhập thực tế…
- Hoạt động thêm: khi có công nhân mới vào làm việc, công nhân từ XN khác chuyển đến.
- Hoạt động xóa: khi có công nhân nghỉ việc, công nhân chuyển sang XN khác.
- Hoạt động sửa: khi công nhân tăng bậc lương.
Quản lý các bộ phận khác
- Thông tin quản lý: Tên bộ phận, tỷ lệ lương khoán cho từng bộ phận. - Hoạt động thêm: khi xuất hiện bộ phận mới, tách các bộ phận.
- Hoạt động xóa: khi bỏ một bộ phận, sát nhập các bộ phận. - Hoạt động sửa: khi thay đổi tỷ lệ lương khoán.
Sơ đồ chức năng của công việc tính lương
Công việc được thực hiện từ trái qua phải, từ dưới lên trên.
Sơ đồ chức năng công việc báo cáo
Báo cáo ghi chép cụ thể các nhân viên sẽ được thanh toán, tổng lương, các khoản khấu trừ và tiền lương thực lĩnh cho mỗi công nhân.
Tính lương BHXH Thưởng NS Lương ngày lễ, tết. … Tính lương quỹ lương khoán cho
XN và các bộ phận Tính lương công nhân Tính các khoản khác Tính lương sản phẩm Tính được/ mất năng suất Tính đơn giá tiểu
tác
Báo cáo
Báo cáo quỹ lương cho XN
Bảng thanh toán lương cá nhân
Bảng lương sản phẩm cá nhân