2.4. Thực trạng về hoạt động quản lý đào tạo
2.4.3. Thực trạng về chỉ đạo, thực hiện, triển khai
Cuối mỗi năm thì Viện yêu cầu Trung tâm và từng cá nhân có bản báo về kế hoạch sẽ làm gì trong năm tới. Sau đó bản báo cáo này được gửi tới phịng kế hoạch dự kiến về tính khả thi của từng cơng việc, sau đó đưa ra hội đồng đánh giá, xem xét. Lãnh đạo của Trung tâm bảo vệ nhiệm vụ cho CB, GV ở Trung tâm mình. Lãnh đạo Trung tâm cũng là người chịu trách nhiệm trước Viện Trưởng trong việc quản lý và mọi hoạt động của Trung tâm. Chính vì vậy mà mọi kế hoạch dự định trong năm tới do từng thành viên lên kế hoạch và đã được lãnh đạo Trung tâm cùng giáo viên trưởng xem xét mức độ khả thi, và điều chỉnh cho phù hợp với mỗi thành viên của Trung tâm.
Công việc thường xuyên của Trung tâm là giảng dạy, quản lý các lớp đào tạo, phối hợp đào tạo, soạn giảng giáo trình và thực hiện những nhiệm vụ của TCT.
Hàng tháng, hàng quý, hàng năm mỗi CB và GV đều phải báo cáo về những cơng việc mình đã làm lên lãnh đạo Trung tâm.
Một lịch làm việc thực hiện trong tháng được thảo sẵn và mỗi thành viên của Trung tâm đều phải thực hiện theo đúng lịch.
Trong q trình thực hiện cơng việc của mình mà có những vấn đề phát sinh mà bản thân CB, GV khơng tự xử lý, giải quyết được thì CB, GV phải báo cáo những vấn đề đó lên cấp trên để giải quyết.
Trong q trình hoạt động, có thể có những đối tác mới cần thực hiện hợp đồng hay liên kết thì lãnh đạo Trung tâm họp để triển khai cơng việc. Sau đó sẽ họp toàn bộ Trung tâm để triển khai kế hoạch cụ thể và lên lịch cho từng cá nhân tham gia.
Việc triển khai thực hiện của từng công việc lãnh đạo Trung tâm sẽ cân nhắc, xem xét khả năng cho từng người, cho từng công việc để giao cho mỗi thành viên chủ trì, sau đó là những thành viên trong nhóm sẽ là những người tham gia. Mỗi thành viên chủ trì nhiệm vụ của mình có trách nhiệm trong việc đôn đốc các thành viên thực hiện nhiệm vụ và đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng công việc mà lãnh đạo Trung tâm giao phó.
Những cơng việc thực hiện đều có sự kiểm tra, giám sát của CBQL và lãnh đạo Trung tâm.