3.3. Các biện pháp quản lý đào tạo
3.3.2. Kế hoạch hóa các nhu cầu đào tạo và huyđộng đúng đối tượng
Kế hoạch hóa các nhu cầu đào tạo và huy động đúng đối tượng nhằm tính tốn được nhu cầu lao động, chun mơn kỹ thuật nhằm thích ứng mục tiêu tăng trưởng sản xuất hay khối lượng dịch vụ với trình độ cơng nghệ đã lựa chọn rồi lập kế hoạch đào tạo để cung cấp nhân lực cho TCT, các đơn vị, và các doanh nghiệp trên địa bàn.
Mục tiêu của biện pháp
Trung tâm đào tạo Viện KHHK đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu cho TCT và xã hội. Vì vậy việc kế hoạch hóa các nhu cầu đào tạo và huy động đúng đối tượng đào tạo là cần thiết.
Mặt khác công tác này giúp cho việc tuyển sinh hoặc xét tuyển khơng gặp phải khó khăn, đồng thời qua cơng tác kế hoạch hóa các nhu cầu đào tạo Trung tâm nắm bắt được về tình hình cơ bản tình hình đối tượng của các khóa tuyển sinh, các hợp đồng đặt hàng đào tạo để làm căn cứ cho việc lập kế
hoạch liên kết đào tạo và đào tạo. Để khắc phục cho việc tổ chức các lớp liên kết đào tạo và đào tạo thì kế hoạch hóa đào tạo là cần thiết và cấp bách.
Nội dung biện pháp
Trung tâm phối hợp với Viện để biết được công tác quy hoạch cán bộ và nguồn nhân lực. Xây dựng đề án đào tạo cho Viện.
Phối hợp với bộ phận có chức trách đào tạo của TCT để xác định được nhu cầu đào tạo của TCT trong năm. Để có được những kế hoạch đào tạo của năm
Điều tra xã hội học trong khu dân cư và khu vực từ đó xác định nhu cầu học tập của nhân dân cho từng vùng thích hợp.
Cần có những kế hoạch phối hợp với các nhà trường, đơn vị, doanh nghiệp để biết được nhu cầu đào tạo của họ. Từ đó tổ chức hội nghị “khách hàng” thu thập thông tin về hiệu quả của các lớp đào tạo và liên kết đào tạo đã tiến hành tại Trung tâm. Quan tâm tới ý kiến phản hồi của học viên.
Kế hoạch hóa các nhu cầu đào tạo thì Viện cần thực hiện theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu, yêu cầu của kế hoạch.
- Dự thảo quy trình thực hiện kế hoạch tổ chức lớp.
- Dự thảo qui trình thực hiện kế hoạch cho việc tuyển sinh.
- Dự thảo quy trình thực hiện kế hoạch dạy – học, kiểm tra – đánh giá. Tổ chức thực hiện kế hoạch.
- Đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
Cách thức tiến hành biện pháp
Áp dụng các nguyên tắc chung của dự báo như nguyên tắc “tính hệ thống”, nguyên tắc “tính khoa học”, đặc biệt nguyên tắc “thống nhất” trong sự khách quan của các yếu tố liên đới vào thực tiễn.
- Trung tâm lập kế hoạch khảo sát điều tra. Định hướng cho việc lập kế hoạch mở lớp.
Những kết quả trên cần được xử lý theo phương pháp tiếp cận hệ thống và coi trọng các phương pháp đặc trưng của công tác dự báo như phương pháp chuyên gia, phương pháp ngoại suy, phương pháp tương quan, v. v. - Tìm hiểu các yếu tố cấu thành của một kế hoạch mở lớp liên kết và đào tạo. - Cụ thể hóa kế hoạch cho từng lớp.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch và coi trọng khâu đánh giá, điều chỉnh. Mỗi nội dung cần cụ thể hóa thành các tiêu chí và chứng minh.