2.4.1. Sơ đồ tiến hành kiểm nghiệm
Khách hàng Nhận mẫu Phân loại mẫu
Lưu mẫu Kỹ thuật viên phân tích mẫu Kết quả Chọn phương pháp phân tích Trưởng phịng kiểm tra kết quả Trả kết quả
Hình 2.4. Sơ đồ tiến hành kiểm nghiệm
2.4.2. Nhận mẫu
- Mẫu phải có nhãn ghi rõ nơi sản xuất, nơi gia cơng nếu có, kí hiệu mẫu, nguồn gốc của mẫu.
- Mẫu đủ để phân tích một số chỉ tiêu yêu cầu của khách hàng. - Ngày nhận mẫu, ngày giao mẫu cho khách hàng.
- Lý do yêu cầu phân tích để tiến hành phân tích cho phù hợp với yêu cầu.
2.4.3. Chuẩn bị dụng cụ thí nghiệm hóa chất
Dựa vào quy trình đã chọn để phân tích các chỉ tiêu khách hàng yêu cầu mà ta phải lựa chọn:
- Dụng cụ có độ chính xác, thích hợp.
- Lượng hóa chất cần dùng cho quy trình phân tích.
2.4.4. Kiểm tra chất lƣợng phân tích
- Định tính: phải cho các phản ứng đặc trưng để nhận biết với từng hoạt chất kiểm tra.
tích cho phù hợp. Hàm lượng các chỉ tiêu phân tích phải nằm trong giới hạn cho phép của TCVN, ISO…
2.4.5. Ghi chép sổ kiểm nghiệm viên
- Mỗi kiểm nghiệm viên phải có sổ ghi chép đầy đủ và tỉ mỉ các số liệu thu được lúc tiến hành thí nghiệm kể cả phép tính thực hiện vào sổ kiểm nghiệm viên. Sổ tay kiểm nghiệm viên phải đạt được các mục đích sau: - Ghi lại các nhận xét, các diễn biến, các số liệu của các thí nghiệm, cách tính
tốn cuối cùng để tổng hợp các kết quả và ghi phiếu trả lời. - Để tra cứu lại khi cần thiết.
- Để rút kinh nghiện trong q trình cơng tác kiểm nghiệm.
- Sổ tay kiểm nghiệm được xem như chứng từ gốc của các số liệu cơng bố mang tính pháp lý của các phiếu kiểm nghiệm.
2.4.6. Trả kết quả cho khách hàng
- Sau khi hồn tất các thí nghiệm phân tích, đánh giá các kết quả, kiểm nghiện viên viết vào phiếu trả lời (lưu hành nội bộ nhớ phải là phiếu chính thức) đưa cho trưởng phòng duyệt lại, nếu kết quả đạt thì làm thủ tục giao trả cho khách hàng.
- Phiếu trả kết quả cho khách hàng phải có con dấu, chữ ký của thủ trưởng đơn vị. Còn các phiếu gốc và các chứng gốc cùng văn bản đánh giá được lưu lại phịng hành chính.
- Kết quả phân tích phải kèm theo phương pháp phân tích. Từ ngữ viết phải hết sức chính xác, rõ ràng, gọn và thống nhất.
2.4.7. Lƣu mẫu
- Mẫu lưu là một phần lấy từ mẫu ban đầu giống như mẫu thử, được để riêng và sau này sử dụng trong trường hợp có tranh chấp về kết quả đã cơng bố.
- Mẫu lưu phải được kí hiệu giống mẫu thử cùng loại, có dấu hiệu nhận biết riêng, phải được bảo quản trong điều kiện quy định.