Thời gian Nội dung hoạt động Các công việc cụ thể Biện pháp Người phụ trách Người thực hiện Thời gian hồn thành Phương án dự phịng 1.5.2. Tổ chức thực hiện HĐGDNGLL * Thành lập tổ chức quản lý:
Ban chỉ đạo HĐGDNGLL ở trường THPT sau khi đã đề ra kế hoạch HĐGDNGLL, để hoạt động này đạt hiệu quả, cần thiết phải có một tổ chức chịu trách nhiệm chính về HĐGDNGLL ở nhà trường THPT.
Ban chỉ đạo dưới sự chủ trì của Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng với sự tham gia của các thành viên: đại diện Cơng đồn, Đồn TNCS Hồ Chí Minh, chi đồn GV, GVCN các khối lớp, Ban đại diện cha mẹ HS ...
* Đề ra nhiệm vụ của Ban chỉ đạo:
- Ban chỉ đạo HĐGDNGLL có nhiệm vụ giúp hiệu trưởng xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm và chỉ đạo thực hiện chương trình kế hoạch đó.
- Tổ chức những hoạt động lớn quy mô trường và thực hiện sự phối hợp chặt chẽ với các tổ chức Đoàn và các lực lượng giáo dục khác ngoài nhà trường trong các hoạt động.
- Tổ chức hướng dẫn GVCN lớp, ĐTN lớp tiến hành hoạt động ở đơn vị mình có hiệu quả.
- Giúp hiệu trưởng kiểm tra, đánh giá các hoạt động.
- GVCN lớp có vai trị, vị trí đặc biệt quan trọng đối với hoạt động lên lớp và ngoài giờ lên lớp.
Tuỳ theo đặc điểm của trường và thực tế địa phương Ban chỉ đạo có thể bổ sung thêm một số thành viên cốt cán khác để tạo điều kiện phối hợp các HĐGD có hiệu quả.
Tổ chức lực lượng theo dõi, giám sát các hoạt động xen kẽ trong chương trình học tập trên lớp:
+ Theo cơ chế trực tuần, trực nhật; + Theo cơ chế giám thị;
+ Theo cơ chế tự quản của các tổ chức học sinh;
+ Theo hệ thống chủ nhiệm lớp và các giáo viên chuyên trách; + Đội cờ đỏ, thường trực bảo vệ trường;
+ Lập bảng theo dõi thi đua.
1.5.3. Chỉ đạo thực hiện HĐGDNGLL
* Chỉ đạo HĐGDNGLL
Chỉ đạo các hoạt động theo chủ điểm:
+ Việc chỉ đạo hoạt động này thường được tiến hành thông qua các phong trào thi đua kế tiếp nhau, khép kín các HĐGDNGLL trong suốt năm học. Tuy vậy, có tập trung cao điểm vào những ngày lễ kỷ niệm. Vì thế, việc chỉ đạo hoạt động này thường được thực hiện theo hướng xây dựng chuẩn mực đánh giá chung cho cả đợt thi đua và theo dõi đánh giá tính điểm trong từng giai đoạn và cả đợt.
+ Vào những ngày cao điểm, ngày lễ chính có tổ chức các hoạt động đặc trưng cho ngày lễ hội. Mỗi hoạt động cụ thể đều có chuẩn mực đánh giá riêng (tính điểm cụ thể, dựa trên cơ sở đó đánh giá kết quả từng hoạt động: học tập, văn nghệ, thể thao, trò chơi, cắm trại ...) sau đó tập hợp kết quả.
+ Tuỳ theo từng hoạt động mà có sự phân cơng, phân nhiệm và có Ban chỉ đạo thích hợp.
Hội đồng giáo dục trước hết là Hiệu trưởng phải nhận thức đúng đắn vai trị, vị trí của HĐGDNGLL đối với việc giáo dục toàn diện cho HS hướng tới mục tiêu đào tạo của nhà trường phổ thông.
Cải tiến nội dung, phương pháp hoạt động cho phù hợp với tâm lí, đáp ứng nhu cầu nguyện vọng của HS. Đổi mới hình thức hoạt động để HS hứng thú, tự nguyện tham gia.
Phát huy tính tích cực chủ động của HS, xây dựng đội ngũ cán bộ tự quản của HS, phát huy vai trò tiền phong gương mẫu của Đồn TNCS Hồ Chí Minh trong việc tham gia HĐGDNGLL.
Động viên mọi thành viên của Hội đồng tham gia các HĐGDNGLL. Tổ chức tốt đội ngũ GVCN chỉ đạo HĐGDNGLL ở các lớp - sử dụng những GVcó tài về các hoạt động để làm nòng cốt các hoạt động.
Có sự phối hợp với gia đình - các lực lượng ngồi nhà trường để phát huy những thế mạnh của họ.
Xây dựng quỹ HĐGDNGLL. Chuẩn bị tốt CSVC để tiến hành các HĐGDNGLL: sân bãi, dụng cụ thể dục thể thao, nhạc cụ, phòng sách tham khảo, loa đài ...
1.5.4. Kiểm tra đánh giá kết quả HĐGDNGLL
Việc kiểm tra đánh giá kết quả HĐGDNGLL cần định hướng theo hướng sau:
- Kiểm tra từ trên xuống của Ban quản lý hoạt động ngoài giờ lên lớp. - Tự kiểm tra đánh giá của các tổ chức tự quản của HS.
Việc kiểm tra đánh giá phải dựa trên chương trình, kế hoạch đã được quy định. Phải có tiêu chí, chuẩn mực cụ thể cho từng hoạt động, có thể định tính, định lượng được hoặc được sự thừa nhận của tập thể, của xã hội trong những điều kiện toàn cảnh cụ thể.
Cách tiến hành kiểm tra:
- Kiểm tra giám sát thường xuyên hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng; - Kiểm tra đánh giá các hoạt động xã hội;
- Tự kiểm tra của các lớp, các chi đồn, có sự chỉ đạo giúp đỡ, tham mưu của GVCN đối với tập thể, cá nhân đoàn viên;
- Kiểm tra sản phẩm hoạt động thăm dò dư luận, trưng cầu ý kiến của tập thể.
Tổng kết, đánh giá thi đua:
- Tổng kết đánh giá khen thưởng theo nhiều mức độ khác nhau; - Rút bài học kinh nghiệm.
Tóm lại, HĐGDNGLL là một HĐGD có ý nghĩa quan trọng ở trường THPT. HĐGDNGLL phong phú và đa dạng cùng với hoạt động dạy học trên lớp và các hoạt động khác gắn bó chặt chẽ bổ sung cho nhau xen kẽ nối tiếp nhau được tiến hành đồng thời ở trường THPT sẽ tạo nên một kết quả tổng hợp là hình thành con người Việt Nam theo mục tiêu giáo dục.
1.6. Các yếu tố tác động đến quản lý, tổ chức HĐGDNGLL ở trƣờng THPT
1.6.1. Nhận thức của các lực lượng giáo dục
HĐGDNGLL diễn ra trong nhà trường và ngoài nhà trường, các lực lượng giáo dục có ảnh hưởng tới hoạt động đó là: các đồn thể, tổ chức xã hội trong nhà trường và ngoài nhà trường, phụ huynh, GV, CBQL và chủ thể HS.
Mối quan hệ giữa người tổ chức và chủ thể HĐGDNGLL là mối quan hệ hợp tác. Người tổ chức phải là người có uy tín, có tinh thần trách nhiệm, có khả năng tổ chức điều hành và am hiểu về lĩnh vực tổ chức. Các lực lượng tham gia tổ chức ở vị trí khác nhau song đều phải có những hiểu biết chương trình HĐGDNGLL, năng lực tổ chức, kinh nghiệm, uy tín với tập thể giáo dục.
Đối với HS THPT, lứa tuổi chuẩn bị bước vào ngưỡng cửa cuộc sống, các em rất cần sự ủng hộ của thầy cô và gia đình trong sự phát triển của cá nhân, nếu được tạo điều kiện khuyến khích hành động, khuyến khích sự giáo dục lẫn nhau trong tập thể thì hoạt động của các em dễ đạt được mục tiêu.
Nhận thức của các lực lượng giáo dục và chủ thể giáo dục sẽ trở thành yếu tố tích cực nếu nó phù hợp với mục tiêu hoạt động và ngược lại trở thành lực cản khi nhận thức lệch lạc.
Nhận thức của các lực lượng giáo dục tạo nên sự đồng thuận trong việc xác định vai trò, mục tiêu, sự cần thiết tổ chức HĐGDNGLL cũng như các biện pháp tổ chức thì hoạt động này sẽ đạt kết quả mong muốn.
HS, chủ thể hoạt động và tổ chức hoạt động có vai trị quyết định đến hiệu quả tổ chức HĐGDNGLL. Khó có thể đạt kết quả khi bản thân chủ thể hoạt động nhận thức khơng đầy đủ vai trị hoạt động, tham gia hoạt động thụ động, gị bó. HS THPT có khả năng tự ý thức cao, có nghị lực vượt qua khó khăn để đạt được mục tiêu, nên khi xác định được mục tiêu HĐGDNGLL là mục tiêu phát triển con người thì các em sẽ tham gia nhiệt tình và đầu tư để thực hiện HĐGDNGLL có kết quả. Chính HĐGDNGLL phát huy được tính tích cực của mỗi con người, từ đó các em được phát triển kiến thức, kỹ năng, thái độ và được trưởng thành.
Tóm lại: Để tổ chức có hiệu quả HĐGDNGLL cần thiết có sự hợp tác, sự đồng thuận của tất cả các lực lượng tham gia tổ chức. Nhận thức của các lực lượng giáo dục có ảnh hưởng khơng nhỏ đến tổ chức HĐGDNGLL cho HS THPT.
1.6.2. Năng lực của người tổ chức HĐGDNGLL
Nhân lực là yếu tố quan trọng cho thành công của mỗi công việc: nguồn nhân lực quản lý, tổ chức HĐGDNGLL chính là năng lực quản lý, tổ chức của GV, HS.
HĐGDNGLL đa dạng, phong phú với nhiều chủ đề khác nhau và luôn ở trạng thái động từ kiến thức đến hình thức. Do đó địi hỏi người tổ chức phải có những năng lực đặc trưng, đáp ứng yêu cầu hoạt động đó là năng lực tổ chức, năng lực nhận thức trên nhiều lĩnh vực, năng lực thu thập thông tin, khả năng diễn đạt tốt, năng động sáng tạo, ln có ý thức tìm tịi cái mới, biết huy động
các thành viên tham gia hoạt động, có năng khiếu trên một số lĩnh vực nhất định.
Với đặc trưng HĐGDNGLL là các “giờ học lồng ghép” nhưng lại khó “ép” các thành viên tham gia, nên năng lực kinh nghiệm và uy tín người tổ chức là yếu tố quan trọng để huy động các thành viên tham gia tích cực và đạt hiệu quả. Nếu năng lực và uy tín với tập thể của người tổ chức hạn chế thì khó có thể thu hút các thành viên vào hoạt động chưa nói gì đến hoạt động có kết quả.
1.6.3. Nội dung chương trình của HĐGDNGLL
Hiện nay tốc độ phát triển khoa học kỹ thuật tăng theo cấp số nhân, sách giáo khoa, tài liệu không kịp cập nhật nên việc mở rộng kiến thức phù hợp với lứa tuổi sẽ làm cho HS hào hứng, có tác dụng bổ trợ kịp thời cho giờ học trên lớp và giáo dục tư tưởng đạo đức, kỹ năng sống.
Tư duy của HS THPT đã phát triển ở mức độ cao, các em có khả năng thu thập thông tin từ các nguồn khác nhau, làm giàu kiến thức cho bản thân. HĐGDNGLL nếu khơi dậy nhu cầu ham học hỏi, tự tìm tịi kiến thức thích khám phá cái mới của lứa tuổi HS THPT thì nội dung kiến thức sẽ được mở rộng phong phú, cập nhật. Ngoài việc cập nhật nội dung phải đảm bảo liên quan đến thực tiễn học tập, rèn luyện hàng ngày của HS từng khối, lớp và nhà trường, phải đảm bảo cân đối kiến thức chun mơn, kiến thức văn hố, phù hợp với lứa tuổi, bám sát từng chủ đề trên các mặt của thực tiễn xã hội, có như vậy HĐGDNGLL mới đáp ứng mục tiêu của từng hoạt động và mục tiêu chung của giáo dục, nội dung nghèo nàn, đơn điệu khơng phù hợp với lứa tuổi sẽ khó thu hút được các thành viên tham gia hoạt động, kết quả hạn chế.
Về thời gian tổ chức: Chương trình HĐGDNGLL phải đảm bảo cân đối, phù hợp trong các hoạt động của nhà trường, nếu thời lượng quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến học văn hố, ngược lại q ít sẽ khó có được kết quả: hình thành được những phẩm chất đạo đức và kỹ năng cần thiết.
1.6.4. Hình thức tổ chức HĐGDNGLL
Hình thức tổ chức có ý nghĩa quan trọng đến hiệu quả HĐGDNGLL, nó mang lại sự hấp dẫn của hoạt động, thu hút được nhiều HS tham gia nhiệt tình và có kết quả.
Ngày càng có nhiều hình thức tổ chức HĐGDNGLL tiếp thu được từ trên truyền hình và chính các trường sáng tạo nên. Song đối với HS THPT cịn gánh nặng học văn hố, thời gian tham gia HĐGDNGLL bị hạn chế nên mỗi chủ đề cần lựa chọn hình thức tổ chức thích hợp với quy mơ cấp lớp, cấp trường và thời gian hợp lí có thể đan xen các hình thức tổ chức cho một chủ đề. Chẳng hạn cùng một chủ đề về văn hố hồ bình có thể chơi dưới hình thức chiếc nón kỳ diệu, hái hoa dân chủ, hoặc đưa câu hỏi vào cuộc thi đường lên đỉnh Olympia ...
Thời gian tổ chức các hình thức hoạt động phải hợp lý. Nếu hình thức tổ chức đơn điệu hoặc lặp lại nhàm chán sẽ không gây hứng thú cho HS, hoạt động khó hiệu quả.
1.6.5. Sự đánh giá HĐGDNGLL
Đánh giá HĐGDNGLL là việc làm rất khó khăn so với việc đánh giá giờ dạy trên lớp, song việc đánh giá đúng sẽ động viên, thúc đẩy hoạt động và ngược lại. Đánh giá HĐGDNGLL rất khó vì có rất nhiều hoạt động và kết quả không rõ ràng ngay được. Khi đánh giá phải chú ý đảm bảo tính trung thực, khách quan, công bằng và tạo được niềm tin và cảm hứng cho các HS tham gia các hoạt động tiếp theo.
- Đánh giá mức độ đạt được của HS về khối lượng công việc, số lượng HS tham gia hoạt động, các sản phẩm hoạt động, tinh thần trách nhiệm của HS, sự đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong hoạt động, ý thức thái độ tham gia hoạt động (tính kỷ luật, tính tích cực, tính chủ động sáng tạo), hứng thú của HS đối với hoạt động (mức độ ham thích đối với hoạt động), với đặc trưng của HĐGDNGLL, có những sản phẩm khơng đo bằng phương pháp kiểm tra hoặc phiếu hỏi mà phải chủ động quan sát, trò chuyện, lấy ý kiến chuyên gia.
- Đánh giá cần so sánh với mục tiêu đề ra ban đầu, nguyên nhân, bài học kinh nghiệm; cần nêu đề xuất, kiến nghị để lần sau làm tốt hơn.
Cần kích thích HS, GV tích cực tham gia HĐGDNGLL bằng cách: Đưa thi đua vào từng hoạt động. Thi đua là biện pháp thúc đẩy sự phát triển, bất kỳ hoạt động nào muốn có hiệu quả cao hơn đều gắn với thi đua. HĐGDNGLL cần phải được gắn với thi đua và được đánh giá đúng vị trí của nó trong việc nâng cao chất lượng giáo dục.
Cần phải đưa tiêu chí HĐGDNGLL thành một trong những tiêu chí xếp loại hạnh kiểm. Muốn vậy, cần phải xây dựng tiêu chí thi đua cho hoạt động này về: độ chuyên cần, thái độ khi tham gia, hiệu quả, số lượng thành viên của tập thể khi tham gia HĐGDNGLL ... giờ chào cờ, giờ sinh hoạt lớp cũng ghi sổ đầu bài và xếp loại như giờ học. Cần xây dựng các danh hiệu thi đua cho HĐGDNGLL,
GV, HS đạt các danh hiệu này cũng được thưởng vật chất và tuyên dương trên bảng tin, ghi vào sổ khen thưởng như GV, HS đạt thành tích văn hố, làm được điều này sẽ kích thích GV, HS tích cực tham gia HĐGDNGLL. Đối với các tập thể hoạt động tốt cũng cần tuyên dương khen thưởng, khen thưởng tập thể vừa mang lại quyền lợi cho tập thể vừa khích lệ “màu cờ sắc áo” khiến các thành viên trong tập thể tích cực hơn, tạo sự gắn bó, kết nối các thành viên trong tập thể vì quyền lợi chung.
Mỗi hoạt động phải tổng kết đánh giá kịp thời, khen thưởng đúng mức nhằm động viên các cá nhân, tập thể hoạt động tốt, đồng thời kích thích lịng tự trọng của những tập thể, cá nhân hoạt động còn hạn chế cũng khiến họ hăng hái tham gia hoạt động tiếp theo.
Đánh giá không chỉ nhận xét chung về tinh thần, thái độ tham gia mà đánh giá phải được ghi nhận bằng giấy khen, bằng khen, ghi học bạ, đánh giá hạnh kiểm hoặc động viên kịp thời, thường xuyên. Để động viên kịp thời sự đánh giá còn được thể hiện bằng vật chất tương xứng với thành tích về văn hoá,
đặc biệt nên đánh giá động viên được cả tập thể thì sẽ mang lại sinh khí và sức mạnh cho tập thể tham gia HĐGDNGLL có hiệu quả.
1.6.6. Các điều kiện để tổ chức HĐGDNGLL có hiệu quả
Điều kiện tổ chức, phương tiện sẽ làm tăng tính hấp dẫn để hoạt động có hiệu quả. Chẳng hạn trong các buổi chào cờ, sinh hoạt tập thể không thể thiếu được các phương tiện loa, âm ly hay tài liệu, băng hình, tranh ảnh ... cho các dạng hoạt động thi viết thư và sân chơi trí tuệ, kinh phí cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình tổ chức HĐGDNGLL. Nếu không huy động được kinh phí thì hoạt động khó đạt được kết quả theo ý muốn. Thực tiễn các trường THPT nói chung và các trường THPT ở nơng thơn nói riêng, kinh phí cho hoạt động này quá ít ỏi nên sự sáng tạo của tổ chức trong việc huy động sức mạnh