Cú TK 111, 112,…
- Khi nhõn được tiền do KPCẹĐ chi vượt được cấp bự:
Nợ TK 111, 112,…
Cú TK 338 – Phải trả phải nộp khỏc
1.2.4 cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng trong doanh nghiệp Doanh nghiệp được ỏp dụng một trong bốn hỡnh thức kế toỏn sau:
+ Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung; + Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ Cỏi; + Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ; + Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- Chứng từ;
Trong mỗi hỡnh thức sổ kế toỏn cú những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trỡnh tự, phương phỏp ghi chộp và mối quan hệ giữa cỏc sổ kế toỏn.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, điều kiện trang bị kỹ thuật tớnh toỏn, lựa chọn một hỡnh thức kế toỏn phự hợp và phải tuõn thủ theo đỳng quy định của hỡnh thức sổ kế toỏn đú, gồm: Cỏc loại sổ và kết cấu cỏc loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trỡnh tự, phương phỏp ghi chộp cỏc loại sổ kế toỏn.
1.2.4.1 Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung.
1.2.4.1.1 Đặc trưng của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
1.2.4.1.2 Sổ kế toỏn sử dụng.
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ Cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
1.2.4.1.3 Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản dễ ghi chộp, thuận tiện cho việc phõn cụng lao động kế toỏn, cú nhiều thuận lợi khi sử dụng mỏy vi tớnh trong xử lý số liệu.
1.2.4.1.4 Nhược điểm: Việc ghi chộp trựng lặp giữa cỏc sổ Nhật ký thu tiền và
Nhật ký chi tiền với Sổ Cỏi tài khoản tiền mặt và Nhật ký mua hàng với Sổ Cỏi tài khoản mua hàng.
Nguyễn Thị Lệ Quyờn CQ52/21.18 Page 19
Chứng từ gốc
Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cỏi TK
Bảng tổng hợp sổ chi tiết
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ
quỹ
Luận văn tốt nghiệp