Màn hình hiện ra, chọn tài khoản 1541, sau đó chọn thời gian từ ngày nào tới ngày nào tùy theo mục đích sử dung thơng tin, chọn Nhận để bắt đầu xem
Hình 2.5: Giao diện nhập số tài khoản, thời gian theo dõi
Ngồi ra cịn nhiều tính năng khác mà phần mềm hỗ trợ khá tốt cho công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Các thao tác hạch tốn chi phí trên phần mềm đều dễ dàng thực hiện, đặc biệt khi mua phần mềm có kèm theo sách hướng dẫn sử dụng và có sự hỗ trợ thường xuyên của nhà cung cấp nên rất ưu việt.
Đối với doanh nghiệp xây lắp, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trị đặc biệt quan trọng trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Việc phân tích đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh xây dựng chỉ có thể dựa trên việc tính giá thành sản phẩm chính xác. Về phần mình, tính chính xác của giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất. Vì lẽ đó, bất cứ một doanh nghiệp xây lắp nào cũng hết sức quan tâm tới cơng tác kế tốn này.
2.4Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Hoa Thơ
Sau khi tìm hiểu về cơng tác quản lý cơng tác kế tốn và đặc biệt là cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, em có những đánh giá như sau:
2.4.1Ưuđiểm
Về tổ chức bộ máy
Cơng ty TNHH Hoa Thơ có bộ máy tương đối gọn nhẹ từ ban giám đốc cho tới hệ thống các phịng ban được chun mơn hóa.Với gần 8 năm hoạt động và phát triển, cơng ty đã có một đội ngũ nhân viên với trình độ nhất định, tinh thần trách nhiệm cao, đáp ứng tương đối hiệu quả yêu cầu trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm cung cấp thơng tin đầy đủ, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty những kế hoạch, chính sách và biện pháp sử dụng tài chính hợp lý trong các hoạt động kinh doanh. Việc hạch tốn thống nhất, tập trung giúp cơng ty chủ động trong cơng việc, thơng tin đảm bảo tính thống nhất, hợp lý.
Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ, phần mềm kế toán sử dụng
- Hệ thống chứng từ tuân theo quy định của Bộ Tài chính, tương đối đầy đủ,hợp pháp, hợp lệ.
- Hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước ban hành. Công ty sử dụng tài khoản phù hợp với điều kiện cụ thể của ngành là sản phẩm xây lắp để đảm bảo độ chính xác của thơng tin mà vẫn tuân thủ theo như chế độ quy định. Công ty cũng mở tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng đối tượng cơng trình, hạng mục cơng trình... để thuận tiện cho việc theo dõi.
-Việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế tốn trong cơng ty đã giúp làm giảm đi khối lượng tính tốn, ghi chép, có khả năng tổng hợp, hệ thống hố thơng tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp đáp ứng được một khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính rất lớn phát sinh ở công ty.
Về công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành về cơ bản là phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty và chế độ kế tốn hiện hành. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã đảm bảo được tập hợp đầy đủ và phù hợp với các khoản mục chi phí, hệ thống sổ sách kế tốn.
Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là các cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh giá hiệu quả sản xuất được chi tiết. Giá thành sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp phù hợp với u cầu hạch tốn của chế độ kế tốn.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp giản đơn phù hợp với sản xuất thi cơng mang tính đơn chiếc và đúng với quy định hiện hành, phương pháp này đơn giản và dễ thực hiện.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép, phản ánh một các đầy đủ, đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Kế tốn chi phí ngun vật liệu trựctiếp: tại mỗi cơng trình đều có kho vật tư riêng nên nguyên vật liệu mua về có thể được chuyển thẳng tới cơng trình mà khơng phải qua kho của cơng ty. Điều này phù hợp với đặc điểm của sản phẩm xây lắp là thường ở các vị trí cách xa nhau và giúp cơng ty giảm thiểu chi phí phí bảo quản nguyên vật liệu và chi phí vận chuyển từ kho cơng ty đến từng cơng trình.Bên cạnh đó, việc phịng kinh doanh kết hợp với đội trưởng đội thi công lên số lượng nguyên vật liệu cần dùng theo từng đợt rồi trực tiếp đặt hàng với nhà cung cấp, giúp cho cơng ty có thể quản lý trực tiếp được số lượng và chất lượng nguyên vật liệu mua về cũng như số lượng nguyên vật liệu sử dụng cho mỗi cơng trình. Việc dự tốn số lượng ngun vật liệu cần dùng cho mỗi cơng trình là khá chính xác.
Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc trả lương theo bảng chấm cơng và hình thức trả lương khốn với lao động trực tiếp sản xuất tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc, có trách nhiệm hơn với cơng việc và đảm bảo tiến độ thi công của các cơng trình. Cơng ty sử dụng một lượng lớn lao động th ngồi ở địa phương nơi thi cơng cơng trình rất phù hợp với đặc điểm của ngành nghề kinh doanh của cơng ty là xây lắp với các cơng trình rải rác và thời gian thi công kéo dài. Điều này giúp cho cơng ty có thể tiết kiệm được chi phí điều động cũng như chi phí ăn ở của lao động cũng như năng động hơn trong hoạt động.
Về máy thi cơng, thì qua các nhật trình sử dụng máy và lệnh điều động máy giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một cơng trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động máy.
Kế tốn chi phí sản xuấtchung: Chi phí sản xuất chung được theo dõi theo từng yếu tố chi phí như chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác... nên giúp các cán bộ kế toán dễ dàng trong việc quản lý chi phí sản xuất chung.
2.4.2Hạnchế
Bên cạnh những ưu điểm trong kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì vẫn cịn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục:
Về chứng từ kếtốn:
Cơng tác tổ chức ln chuyển một số loại chứng từ của công ty chưa khoa học, hợp lý, kịp thời. Đơi khi vẫn có tình trạng chứng từ ln chuyển lộn xộn giữa các phịng ban.Ví dụ, khi đội thi cơng có nhu cầu sử dụng ngun vật liệu, phịng kinh doanh sẽ lập Giấy đề nghị mua vật tư, giấy này đúng chu trình là phải trình lên giám đốc duyệt nhưng đơi khi nhân viên phịng kinh doanh lại đưa cho kế tốn mua hàng ln để họ tiến hàng mua vật tư. Bên cạnh đó, sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như lao động, máy móc… phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình,
từ đó mà cơng tác ln chuyển chứng từ, từ khi phát sinh đến khi kế toán thu thập được và lên sổ là khoảng thời gian khơng phải là ngắn. Sở dĩ do có sự cách biệt về địa lí giữa nơi phát sinh chi phí (cơng trường thi cơng) và nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phịng kế tốn).
Trình độ của đội ngũ kế tốn
Đội ngũ nhân viên kế tốn có một bộ phận với trình độ chưa cao, có ít kế tốn viên nào có trình độ đại học trở lên, ngồi kế tốn trưởng trình độ đại học, cịn lại là trình độ Trung cấp chuyên nghiệp.Việc sử dụng phần mềm kế toán của một bộ phận vẫn cịn hạn chế. Ví dụ, khi mua vật liệu về để cung ứng cho cơng trình, kế tốn đơi khi lại hạch tốn nghiệp vụ này vào phân hệ phiếu kế tốn chứ khơngphải phiếu mua hàng… dẫn đến thiếu sót trong việc theo dõi. Hay khi mua vật liệu rồi chuyển trực tiếp đến cơng trình khơng qua kho cơng ty, kế tốn có phản ánh vật liệu đã mua đó qua TK 152 để theo dõi trong kho phần mềm nhưng quên không sử dụng phiếu xuất kho, gây ảnh hưởng đến việc theo dõi hàng tồn kho. Điều này cho thấy kế toán chưakhaithác tốt phần mềm một cách triệt để, làm giảm ý nghĩa của việc sử dụng phần mềm.Tuy hiện nay, họ có thể đảm nhận và thực hiện tương đối tốt nhiệm vụ được giao nhưng khi công ty ngày càng mở rộng và phát triển với những hoạt động phức tạp thì địi hỏi họ phải bồi dưỡng thêm chuyên môn nghiệp vụ, xử lý linh hoạt với tình huống bất thường phát sinh.
Về phần mềm kếtoán
Tuy sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng cơng việc của kế tốn như tính tốn, ghi chép, có khả năng tổng hợp, hệ thống hố thơng tin, song, vẫn cịn một số hạn chế trong q trình áp dụng. Trong q trình sử dụng, phần mềm đơi khi bị lỗi như đã nhập phiếu nhưng không lên bảng kê, không báo lỗi khi 2 chứng từ trùng số mà vẫn cho lưu…hoạt động này dẫn đến sai sót và chậm trễ, nên kế tốn mặc dù nhập máy nhưng vẫn phải đồng
thời theo dõi trên phần mềm Excel để so sánh đối chiếu.Các nghiệp vụ phát sinh của cơng trình chưa được cập nhật kịp thời, đúng thời điểm.
Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
Thứ nhất, kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phí rất quan trọng, chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những loại chi phí khó kiểm sốt nhất của các công ty. Khi nguyên vật liệu trực tiếp khi mua về được sử dụng ngay, thơng thường kế tốn vẫn ghi qua TK 152 để tiện theo dõi nhưng chính vì việc đó kế tốn đơi khi lại qn khơng dùng phiếu xuất ngay sau đó nên ảnh hưởng đến việc tính giá xuất kho, điều này làm mất thời gian rà sốt lại.
Bên cạnh đó,cịn có kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do nhân viên kinh doanh đi mua theo nhu cầu sản xuất. Có trường hợp, nhân viên kinh doanh thông đồng với nhà cung cấp để đẩy giá cao lên trên hóa đơn nhưng giá thực tế thì thấp hơn, nhờ vậy mà nhân viên kinh doanh hưởng được phân chênh lệch giá. Phần nguyên vật liệu này làm cho giá thành sản phẩm có phần cao hơn hoặc chất lượng chưa đảm bảo.
Ngoài ra, do đặc điểm vật liệu ở công ty, vật liệu như cát, đá…thường được đưa thẳng tới chân cơng trình vì vậy khơng tránh khỏi những mất mát, hao hụt.
Thứ hai, về việc sử dụng các chứng từ liên quan đến lương nhân cơng, nhân viên kế tốn hạch tốn chỉ dựa trên bàng thanh tốn lương mà khơng cần bàng chấm công hay biên bản giao nhận sản phẩm hồn thành… Thơng tin được ghi nhận thiếu tin cậy và chính xác.
Thứ ba,việc phản ánh chi phí phát sinh của cơng trình thi cơng chưa kịp thời. Ngun nhân do chứng từ từ các đội thi công chuyển nên không thường xuyên. Điều này ảnh hưởng đến thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm sốt chi phí một cách chặt chẽ.
Qua tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty TNHH Hoa Thơ, có thể thấy rằng đội ngũ kế tốn của cơng ty đã thực hiện cơng việc kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tương đối ổn và có đem lại kết quả. Tuy nhiên vẫn còn một số những hạn chế cần khắc phục kịp thời để bộ máy kế toán hoạt động ngày một hiệu quả hơn.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH HOA THƠ
Việc thực hiện tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở để giám sát các hoạt động, khắc phục sai sót, phát huy tiềm năng đảm bảo cho công ty tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay. Do vậy, việc đề ra các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vơ cùng quan trọng.
3.1 Yêu cầu và nguyên tắc hoànthiện
Để phát huy được những ưu điểm, khắc phục những tồn tại trong công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, cần đáp ứng những nguyên tắc cơ bản sau đây:
Hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc thống nhất tổ chức:
- Đảm bảo sự thống nhất giữa chỉ tiêu quản lý và chỉ tiêu hạchtoán.
- Doanh nghiệp cũng phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp hạch toán trong một niên độ kế toán. Doanh nghiệp chọn phương pháp hạch toán phải sử dụng hết chu kỳ kế toán (1 năm) mới được phép thayđổi.
- Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống tài khoản và sổ kếtoán.
Hồn thiện cần phải tn thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành mà nhà nước đã xây dựng và ban hành. Trên cơ sở chính sách của nhà nước, cơng ty có thể vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị mình. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báocáo.
Hoàn thiện cũng phải dựa trên cơ sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty về ngành nghề sản xuất kinh doanh, điều kiện cơ sở vậtchất:
- Đảm bảo sự phù hợp về quy mô hoạtđộng - Sự phù hợp với yêu cầu về trình độ quản lý
- Doanh nghiệp phải tính đến khả năng hạch toán của đơn vị, sự phù hợp về nhân sự, cũng như thay đổi về nhânsự.
Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về những thông tin kinh tế kịp thời, chính xác nhằm thực hiện tốt chức năng của kế tốn. Giúp cho các nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định kinh doanh có tốtnhất.
Hồn thiện trên cơ sở tiết kiệm và phải đưa ra các giải pháp có tính khả thi cao, các biện pháp không chỉ mang lại hiệu quả trong hiện tại mà phải cịn có lợi ích lâu dài trong tương lai. Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tối thiểu, do vậy hồn thiện phải đi đôi với tiết kiệm. Đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với công ty trong nền kinh tế thịtrường.
3.2Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hoa Thơ
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà quan trọng hơn là cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hoa Thơ, công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và tìm ra các phương hướng giải quyết, khắc phục những hạn chế nhằm làm cho cơng tác kế tốn thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén. Để góp phần vào hoạt động này, dưới đây là một sốđề xuất:
Thứ nhất, về chứng từ kế toán
Tiến hành kiểm tra, rà sốt lại quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn hiện thời tại doanh nghiệp để thấy được những thiếu sót cịn tồn tại. Từ đó,
điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp mối liên hệ giữa các phòng ban trong nội bộ cơng ty đảm bảo quy trình ln chuyển được thực hiên nghiêm túc, có khoa học, thuận tiện cho cơng tác kế tốn cũng như phục vụ quản lý. Ví dụ, khi có nhu cầu về vật tư từ đội thi cơng, phịng kinh doanh sẽ lập Giấy đề nghị cung ứng vật tư, giấy này được trình lên kế tốn trưởng, giám đốc để duyệt, sau đó mới được chuyển tới kế tốn mua hàng, từ đây kế toán mua hàng mới được tiến hành mua vật tư cần thiết.
Để khắc phục tình trạng chứng từ phát sinh tại đội thi công được đưa tới bộ phận hạch tốn tại cơng ty chậm trễ, cơng ty cần đưa ra các quy định để đốc thúc nhân viên tại cơng trình đưa lên nhanh chóng, có hình thức phạt nếu chậm thời gian cung cấp chứng từ so với nội dung đã quy định. Điều này sẽ giúp việc cập nhật tình hình hoạt động, hạch tốn của các bộ phận liên quan tại cơng ty nhanh chóng, kịp thời.
Thứ hai, nâng cao trình độ kế tốn
Cán bộ kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác. Cơng ty phải có chính sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: cử nhân viên kế toán đi học các lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ khi sử dụng phần mềm kế tốn để khai thác tối đa tính tiện ích của phần mềm…
Thường xuyên tổ chức các buổi trao đổi để các kế tốn viên có thể chia sẻ những khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực trong cơng tác kế tốn, đặc biệt là kế tốn tập hợp chi phí sản xuất. Đồng thời cũng để lãnh đạo có thể nắm bắt được những khó khăn của nhân viên để có những giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác kế tốn. Với quy mơ hoạt động ngày càng mở rộng, đội ngũ nhân viên kế tốn phải được hồn thiện hơn nữa về chuyên môn nghiệp vụ cũng như kỹ năng
nghề nghiệp để xử lý được những nghiệp vụ phức tạp hay bất thường phát sinh
Thứ ba, vềphần mềm kế tốn
Tình trạng lỗi phần mềm thường xảy ra là vấn đề cấp bách đối với cơng ty hiện nay. Để cải thiện tình trạng này, cơng ty cần liên hệ với nhà cung cấp, từ đó có phương án nâng cấp, sửa lỗi phần mềm để đáp ứng kịp thời cho cơng tác kế tốn, tránh để gián đoạn, chậm tiến độ công việc.
Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy, kế tốn cơng ty cần hiểu rõ và áp dụng tính tiện dụng của các phân hệ tránh sử dụng sai phân hệ.