Với kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do nhân viên kinh doanh đi mua theo nhu cầu sản xuất, để tránh việc tư lợi cá nhân ở đây, cơng ty phải theo dõi sát sao tính xác thực của các số liệu mà nhân viên đi mua hàng cung cấp thông qua: giấy đề nghị mua vật tư để theo dõi số lượng, hợp đồng, báo giá của nhà cung cấp và báo giá của các nhà cung cấp khác đối với mặt hàng tương tự để xem xét tính tin cậy của giá… Đây là một việc vơ cùng quan trọng cần có biện pháp giải quyết vì nó ảnh hưởng tới chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Để tránh tình trạng mất mát, hao hụt nguyên vật liệu như xi măng, đá… nguyên vật liệu mà khi mua về được đưa thẳng tới cơng trình, cơng ty cần quản lý kho của mình tại cơng trình nghiêm ngặt. Có thể sử dụng các biện pháp như: lắp đặt kho tại cơng trình đảm bảo an tồn tránh sự ảnh hưởng xấu từ thời tiết hay con người, cử người có trách nhiệm trơng coi kho,…
Để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy và chính xác cao thì các chứng từ về lương phải được thu thập đầy đủ về Xí nghiệp như cả bảng chấm cơng, biên bản thanh lí hợp đồng, hay phiếu báo làm thêm giờ, biên bản giao nhận sản phẩm hồn thành…Chứ khơng chỉ gửi bảng thanh tốn tiền lương mà có đội vẫn thường làm. Như vậy sự kết hợp chặt chẽ giữa phịng kế tốn và các đội thi cơng là rất cần thiết. Ví dụ, để hạch tốn lương phải trả cho nhân cơng trực tiếp tháng 11 năm 2017, kế tốn sẽ căn cứ vào các chứng từ: bảng chấm cơng và bảng thanh tốn tiền lương tháng 11, hợp đồng lao động, danh sách nhân công, phiếu báo làm thêm giờ.
Đối với việc phản ánh chi phí phát sinh của cơng trình thi công, công ty cần lập phương án đốc thúc nhân viên tại cơng trình thi cơng chuyển lên thường xuyên, hình thức phạt nếu chậm thời gian cung cấp chứng từ. Có thể cử người chun trách từ phía cơng ty thường xun đến cơng trình để kiểm tra, đơn đốc. Điều đó sẽ kịp thời giúp việc cập nhật của kế toán được nhanh chóng và thơng tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm sốt chi phí một cách chặt chẽ.
*Một số kiến nghị khác:
Công ty cần lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh của từng cơng trình để biết lợi nhuận gộp của từng cơng trình theo mẫu sau:
Bảng 2.23 Báo cáo kết quả kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
Tên cơng trình: Thời gian: TT Nội dung Giátrị Chênhlệch Tỷtrọn g Ghichú Dựtốn Thựctế I Doanhthucơngtrình II Chi phícơngtrình 1 CPNVLTT 1.1 Nguyênvậtliệuchính 1.2 Nguyênvậtliệuphụ 2 CPNCTT 2.1 Chi phínhâncơngcủacơngty 2.2 Chi phínhâncơngthngồi 3 CPSDMTC 4 Chi phíchung 4.1 Chi phílántrại, thnhàchocơngnhân 4.2 Chi phíănuống, tiếpkhách 4.3 Chi phíđiệnthoại, điệnnước 4.4 Chi phívănphịngphânbổ 4.5 Chi phíkhác ……….
III Chênhlệch (I) - (II)
Ngồi ra, cần mở thêm báo cáo chi tiết theo mẫu sau để biết lợi nhuận gộp của từng cơng trình.
Bảng 2.24 Báo cáo lợi nhuận từng cơng trình
BÁO CÁO LỢI NHUẬN THUẦN TỪNG CƠNG TRÌNH
Từ ngày: / / đến ngày / / TT Têncơng trình Doanhthu Giávốnhàng bán Chi phíbảohà nh Lãig ộp Phânbổ chi phíquản lý Lợinhu ậnthuầ n 1 2 3 …
Trên đây là một số ý kiến giúp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty TNHH Hoa Thơ.Hi vọng, những giải pháp đưa ra có thể giúp nâng cao hoạt động quản lý chi phí, cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm tại cơng ty.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là một tất yếu khách quan. Bởi vậy, doanh nghiệp hoặc là phải thường xun hồn thiện mình tiến lên phía truớc, chiến thắng trong cạnh tranh. Nếu không doanh nghiệp sẽ bị tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản nếu không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên việc tính giá thành sản phẩm chính xác. Tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu sự ảnh hưởng của kết quả tập hợp chi phí sản xuất.
Nhận thức đúng đắn và đầy đủ vai trò, ý nghĩa của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã chọn đề tài "Kế tốn chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty TNHH Hoa Thơ”với
hy vọng đóng góp được một chút gì đó dù là nhỏ bé trong cơng cuộc hồn thiện và đổi mới công ty.
Trong bài luận này, em đã trình bày về tình hình kế tốn tập hợp chi phí sản suất và tính giá thành cơng trình tại cơng ty đồng thời cũng mạnh dạn trình bày một số kiến nghị của mình với nguyện vọng góp phần giúp cho cơng ty hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, đúng với chế độ về tài chính kế tốn, khắc phục được những hạn chế để trong một thời gian không xa nữa công ty sẽ đạt được những thành tích lớn hơn nữa, tự khẳng định mình trên thị trường.
Do trình độ và năng lực có hạn, thời gian thực tập khơng dài, nên bài viết của em cịn nhiều thiếu sót, hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được sự quan tâm đóng góp ý kiến của thầy cơ giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình để bài viết em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới TS. Nguyễn Tuấn Anh, các anh chị phịng kế tốn cùng ban lãnh đạo và tập thể cán bộ Công ty TNHH Hoa Thơđã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình thực tập, giúp đỡ em hồn thành khóa luận của mình.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “ Kế tốn tài chính” - Trường Học viện Tài chính – Nhà xuất bản tài chính- Hà Nội – 2013
Chủ biên: GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi PGS.TS. Trương Thị Thủy
2. Giáo trình “ Kế tốn doanh nghiệp xây lắp” - Trường Học viện Tài chính – Nhà xuất bản tài chính - Hà Nội – 2010
Chủ biên: TS. Nguyễn Vũ Việt Th.S Nguyễn Thị Hòa
3. Giáo trình “ Kế tốn quản trị trong doanh nghiệp” - Trường Học viện Tài chính – Nhà xuất bản tài chính - Hà Nội – 2013
Chủ biên: PGS.TS. Đồn Xuân Tiên
4. Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016
5. Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014
6. Luật xây dựng 2014 số 50/2014/QH13 và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung
NHẬN XÉT CỦANGƯỜIHƯỚNG DẪN KHOA HỌC
Sinh viên: Đinh Thị Kim Ngọc Hệ Đại học chính quy Khóa CQ52 Ngành: Kế tốn
Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp Trường: Học viện tài chính
Đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Hoa Thơ
Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Ngày … tháng … năm … Người chấm (Chữ ký, họ tên)
NHẬN XÉT CỦANGƯỜIPHẢN BIỆN
Sinh viên: Đinh Thị Kim Ngọc Hệ Đại học chính quy Khóa CQ52 Ngành: Kế tốn
Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp Trường: Học viện tài chính
Đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Hoa Thơ
Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Ngày … tháng … năm … Người chấm (Chữ ký, họ tên)