Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau và phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, mỗi công ty sẽ lựa chọn cơ cấu quản lý thích hợp. Vì vậy, để phù hợp với tính chất, quy mơ hoạt động của doanh nghiệp, công ty TNHH Lâm Vũ đã tổ chức cơng ty theo phịng ban như sơ đồ dưới đây
Sơ đồ 12: Cơ cấu tổ chức bộ máy cơng ty phịng ban như sau:
Giám đốc
Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban
- Giám đốc: ông Lâm Văn Hinh là người giữ chức vụ quan trọng nhất, cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, toàn thể nhận viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc là người phụ trách tồn cơng ty, tổ chức bộ máy quản lý, lập kế hoạch tổng thể dài hạn cũng như ngắn hạn, là người có quyền quyết định cao nhât trong các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, sản xuất kinh doanh, mua bán tài sản, thiết bị và đầu tư, xây dựng và quyết định hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên theo quy chế được hội đồng cổ đông thông qua trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh
- Bộ phận kinh doanh: Cùng với giám đốc và phòng kỹ thuật làm việc với sở và cơ quan liên quan xây dựng định mức, đơn giá, tổng dự tốn các cơng trình, lập hồ sơ mời thầu, lập giá đấu thầu các cơng trình, tìm hiểu đối tác và ký kết hợp đồng.
- Bộ phận kỹ thuật: Thực hiện thiết kế, triển khai thi công sản phẩm ở các khâu xây dựng cơng trình, tổ chức quản lý, kiểm tra cơng nghệ và chất lượng cơng trình, tham gia nghiệm thu cơng trình. Quản lý kiểm tra các đơn vị thực hiện các mặt bằng, theo đugns mẫu mã quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng đã ký kết.
- Bộ phận vận tải: nhận hàng, vận chuyển và giao hàng theo hợp đồng mà bộ phận kinh doanh cung cấp.
- Bộ phận kế tốn: có nhiệm vụ thu nhập, ghi chép, xử lý, phân tích một cách có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày. Tổng hợp, phân tích các thơng tin tài chính – kế tốn, lập báo cáo kế tốn (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị) để phục vụ cho việc ra quyết định của giám đốc và thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước.