Hình 1. 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của cơng ty
(Nguồn: Phịng Kế tốn – Tổng hợp )
- Ban giám đốc: điều hành chung công ty
- Hệ thống kỹ thuật: Tiếp nhận về các các mảng truyền thông quảng cáo về công ty và các dự án của công ty.
- Hệ thống kinh doanh: Điều hành về lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm (tiêu thụ sản phẩm, công nợ, chiến lược phát triển thị trường ) của công ty.
- Hệ thống các chức năng khác: Quản lí điều hành hoạt động tài chính kế tốn và tổ chức thực hiện cơng tác hoạch tốn kinh tế cơng ty theo luật kế toán thống kê của nhà nước. Quản lý nhân lực tồn bộ cơng ty, quản lý việc tiếp nhận, điều động nhân lực phục vụ cho cơng ty.
Kế tốn trưởng
Đặc điểm của bộ phận kế toán
Chức năng nhiệm vụ của phịng Kế tốn - tổng hợp công ty:
- Giúp giám đốc công ty tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán trong tồn cơng ty theo quy định của Nhà nước.
- Tham mưu cho Giám đốc Cơng ty trong cơng tác quản lý tài chính, đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn tại đơn vị. Thực hiện việc đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cân đối chi phí và nguồn thu để đảm bảo khả năng trả nợ và các khoản vay trong và ngoài nước.
- Kiểm sốt, kiểm tra, giám sát q trình phân phối sử dụng vốn, tài sản đảm bảo đúng chế độ quản lý hiện hành của Nhà nước, giúp Giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời và có hiệu quả kinh tế cao.
Để thực hiện tốt chức năng trên phịng Kế tốn - Tổng hợp của cơng ty được tổ chức như sau:
Kế tốn thu - chi Kế toán thuế Kế toán tiền Kế toán cơng Kế tốn nợ Kế tốn Kế toán giá
Hình 1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty
(Nguồn: Phịng Kế tốn – Tổng hợp ) Kế toán tổng hợp
Phịng kế tốn - tổng hợp hiện nay có 3 nhân viên: 1 kế tốn trưởng và 2 kế toán tổng hợp.
- Kế toán trưởng: Điều hành chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và pháp luật về cơng tác tài chính kế tốn.
- Kế tốn tổng hợp: Giúp việc cho kế tốn trưởng trong cơng tác kế tốn, tổng hợp các báo cáo tài chính, lập báo cáo tài chính, báo cáo khác…
Phịng kế tốn đang đảm nhiệm những công việc như sau: - Xây dựng hệ thống kế toán của DN
- Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm thực hiện các chính sách đúng theo quy định của pháp luật
- Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của cơng ty
- Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của cơng ty cho lãnh đạo khi có u cầu
- Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định.
- Giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, thai sản…
- Quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định…
- Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế.
2.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đóng thuế của công ty