5. Kết cấu khóa luận
2.1. Giới thiệu chung về Ngân hàng BIDV Chi nhánh Chƣơng Dƣơng Hà
2.1.5. Cơ cấu tổ chức hoạt động và chức năng của từng bộ phận
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận chi nhánh Chƣơng Dƣơng:
Ban giám đốc
Giám đốc: là ngƣời đại diện theo pháp luật của chi nhánh, có quyền quyết định cao nhất, chịu trách nhiệm lớn nhất về hoạt động của chi nhánh trƣớc pháp luật. Quản lý toàn diện hoạt động của chi nhánh: Thực hiện định hƣớng kinh doanh, thúc đẩy và nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng giao dịch và cá nhân, đồng thời tối đa hóa cơ hội phát triển trong khu vực. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm kiểm sốt việc thực hiện cơng việc nhằm duy trì sự ổn định và tăng trƣởng kinh doanh
29
Phó Giám đốc: là ngƣời giúp Giám đốc điều hành hoạt động của chi nhánh theo sự ủy quyền. Chịu trách nhiệm quản lý nội bộ, bao gồm tất cả các phịng ban; kiểm sốt rủi ro và xử lý giao dịch.
Phòng quan hệ khách hàng/cá nhân
Tiếp thị và phát triển quan hệ khách hàng: tƣ vấn, đề xuất chính sách và kế hoạch phát triển quan hệ khách hàng; tiếp thị trực tiếp và kinh doanh các sản phẩm ngân hàng.
Tín dụng: đề xuất và tuân thủ các hạn mức và hạn mức tín dụng; theo dõi và quản lý hoạt động của khách hàng. Kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn vay, đôn đốc khách hàng trả nợ gốc và lãi vay.
Phòng quản trị rủi ro
Quản lý tín dụng có nhiệm vụ quản lý, theo dõi, phân tích và đánh giá rủi ro tiềm tàng và danh sách tín dụng của chi nhánh.
Quản lý rủi ro tín dụng, rủi ro hoạt động: tƣ vấn và khuyến nghị xây dựng các biện pháp quản lý rủi ro.
Phòng Kế hoạch tổng hợp
Lập kế hoach và thu thập thông tin phục vụ công tác kế hoạch tổng thể, tƣ vấn cho việc xây dựng, thực hiện kế hoạch phát triển kinh doanh, tổng hợp công tác Marketing và phát triển dịch vụ Ngân hàng tại Chi nhánh.
Cơng tác tài chính.
Cơng tác công nghệ thông tin: trực tiếp thực hiện theo đúng thẩm quyền, quy định, quy trình cơng nghệ thơng tin tại chi nhánh.
Phịng Tài chính- kế tốn
Quản lý và thực hiện cơng tác hoạch tốn kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp Thực hiện công tác hậu kiểm đối với hoạt động tài chính kế tốn, quản lý, giám sát tài chính của Chi nhánh
30
Đề xuất tham mƣu với Giám đốc Chi nhánh về việc hƣớng dẫn thực hiện chế độ tài chính, kế tốn, xây dựng chế độ, biện pháp quản trị tài sản, định mức và quản lý tài chính, tiết kiệm chi tiêu nội bộ, hợp lý và đúng mức.
Phịng Tổ chức hành chính
Tham mƣu, đề xuất giúp Giám đốc về việc triển khai thực hiện công tác tổ chức nhân sự và phát triển nguồn nhân lực tại Chi nhánh
Quản lý cơng tác hành chính, tiếp nhận, phân phối và lƣu trữ văn thƣ; thực hiện các công việc mua sắm, vật phẩm liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
Phịng quản trị tín dụng
Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ tác nghiệp và quản trị cho vay, bảo lãnh đối với khách hàng theo quy định, quy trình của BIDV và chi nhánh.
Thực hiện tính tốn trích lập dự phòng rủi ro theo kết quả phân loại nợ của các Phòng quan hệ khách hàng theo quy định, gửi kết quả cho Phòng quản trị rủi ro để thực hiện rà sốt, tình cấp có quyền thẩm định.
Tuân thủ đúng quy trình kiểm sốt nội bộ trong toàn chi nhánh, giám sát khách hàng tuân thủ các điều kiện của hợp đồng tín dụng và các nhiệm vụ khác.
Phòng giao dịch khách hàng
Nghiệp vụ thanh toán quốc tế
Thực hiện các nghiệp vụ cho vay và huy động tiền gửi; cung cấp các sản phẩm dịch vụ phù hợp; tổ chức thực hiện quản lý tài khoản; bảo toàn kho quỹ; trực tiếp thực hiện công việc tiếp thị phát triển thị phần.
Tổ quản lý và dịch vụ kho quỹ
Trực tiếp làm chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý kho quỹ và xuất/ nhâp quỹ, chi.
31
Đề xuất, bàn luận với Giám đốc Chi nhánh về các biện pháp bảo đảm an toàn kho quỹ và bảo toàn tiền tệ; an toàn tài sản của Chi nhánh và cả của khách hàng.
2.1.6. Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển - Chi nhánh Chương Dương - Hà Nội