8. Bố cục chuyên đề
2.2. Thực trạng cơng tác ứng dụng chính phủ điện tử vào quản lý hộ tịch trên địa bàn xã Vạn
2.2.3. Thực trạng công tác kiểm tra, giám sát thực hiện quy trình quản lý hộ tịch điện tử tại xã Vạn
hộ tịch điện tử tại xã Vạn Phúc
Thực hiện Kế hoạch số 02/KH-PC, ngày 19/3/2020 của Ban Pháp chế Hội đồng nhân dân huyện Thanh Trì về giám sát cơng tác cải cách hành chính và quản lý hộ tịch tại UBND xã Vạn Phúc, ngày 26/3 và ngày 27/3/2020, Đoàn Giám sát của Ban Pháp chế HĐND huyện Thanh Trì đã tiến hành giám sát cơng tác cải cách hành chính và quản lý hộ tịch tại UBND xã Vạn Phúc. Tham gia Đồn Giám sát có đại diện Thường trực HĐND huyện, Thường trực UBMTTQVN huyện, đại diện Ban Kinh tế - Xã hội HĐND huyện, đại diện lãnh đạo các đơn vị gồm: Văn phịng HĐND-UBND, Nội vụ, Tài ngun và Mơi trường, Tư pháp, Lao động – Thương binh và Xã hội, Quản lý đơ thị và các thành viên Ban Pháp chế HĐND huyện.
Đồn Giám sát đã tập trung giám sát một số nội dung như: Công tác lãnh đạo, chỉ đạo, cơng tác tun truyền; cơng tác bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ công chức; công tác niêm yết công khai các thủ tục hành chính; việc sử dụng, theo dõi, lưu trữ hồ sơ sổ sách; quy trình tiếp nhận và trả kết quả; công tác tổng hợp, báo cáo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất và chế độ chính sách cho đội ngũ cơng chức làm việc tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông tại hai đơn vị.
Qua kiểm tra, Đoàn đã đánh giá cao những kết quả đạt được trên các mặt công tác lãnh đạo, chỉ đạo; công tác thơng tin tun truyền về cải cách hành chính và quản lý hộ tịch. Đồng thời, Đồn cũng chỉ ra những mặt còn tồn tại, hạn chế và đề nghị UBND xã Vạn Phúc cần tập trung chỉ đạo trong thời gian tới là tiếp tục triển khai, thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của tỉnh, thị xã; nêu cao vai trò, trách nhiệm người đứng đầu; bổ sung, điều chỉnh các hồ sơ, sổ sách theo mẫu chung của tỉnh quy định tại Quyết định số
ban hành Quy chế hoạt động của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của UBND huyện Thanh Trì; thực hiện tốt cơng tác tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính để hạn chế tối đa hồ sơ phải trả lại và hồ sơ quá hạn; thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo hàng tháng và định kỳ; tăng cường công tác tuyên tuyền về cải cách hành chính, đăng ký và quản lý hộ tịch; thường xuyên tiến hành công tác tự kiểm tra, giám sát; đẩy mạnh công tác phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn với bộ phận một cửa, thực hiện việc niêm yết công khai thủ tục hành chính đúng quy định. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác, tạo điều kiện tốt nhất cho tổ chức, công dân và doanh nghiệp khi đến liên hệ tác giải quyết thủ tục hành chính.