Với đặc điểm chủng loại hàng hố của Cơng ty khá đa dạng, các hoạt động xuất- nhập hàng hoá thờng xuyên, liên tục nên Công ty đã áp dụng phơng pháp kế tốn kê khai thờng xun. Cơng ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo giá thực tế.
2.1.3.4.Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty:
Do đặc điểm của Công ty là quy mô lớn, các chi nhánh phân tán xa nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều nên Cơng ty dã áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ.
Theo hình thức ghi sổ này, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Đối với các Nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ.
Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và Nhật ký chứng từ có liên quan.
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.
Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế tốn chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ Cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Hệ thống sổ kế tốn (bắt buộc trong toàn ngành):
- Nhật ký chứng từ kế toán, bảng kê, sổ cái, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. - Các loại sổ kế toán nh:
+ Nhật ký chứng từ số 1,2,3,4,5..,10 + Bảng kê số 1,2,3,5,6,8,9,10,11 + Thẻ TSCĐ
+ Thẻ kho hàng hoá
+ Báo cáo nhập –xuất- tồn hàng hoá + Báo cáo tiêu thụ .…
Sơ đồ 11:Trình tự ghi sổ kế tốn theo sơ đồ hình thức Nhật ký chứng từ:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
: Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty Hố Dầu Petrolimex: Cơng ty Hố Dầu Petrolimex:
2.2.1. Đặc điểm hàng hố của Cơng ty:
Đặc điểm kinh doanh của Cơng ty Hố Dầu là vừa kinh doanh vừa sản xuất (có hai cơ sở thực hiện sản xuất pha chế dầu mỡ nhờn là chi nhánh Hoá dầu Hải Phịng và chi nhánh Hố Dầu TP Hồ Chí Minh). Nhng về cơ bản các sản phẩm tiêu thụ của Công ty vẫn là hàng hố mua từ bên ngồi, vì vậy có thể gọi sản phẩm của Cơng ty là hàng hố. Hàng hố của Cơng ty có đặc điểm:
- Đợc nhập từ hai nguồn: Trong nớc và nớc ngồi.
- Có tính chất lý hố học phức tạp từ quy trình sản xuất đến bảo quản.
- Đều thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, mức thuế suất GTGT khi bán hàng hoá là 10%.
- Riêng đối với hàng của ELF thì PLC là đại diện độc quyền tại Việt Nam dầu nhờn hàng hải của ELF.
Sản phẩm cua Công ty chủ yếu là nguyên liệu đầu vào cho hầu hết các nghành cơng nghiệp. Do đó nó là mặt hàng cần thiết cho sự phát triển kinh tế. Sản phẩm dầu mỡ nhờn của Cơng ty cũng nh hố chất có đặc điểm là rất “nhạy cảm” với sự thay đổi của môi trờng, chúng là những mặt hàng dễ bị thay đổi phẩm chất nếu khơng bảo quản đúng phơng pháp. Chính từ những đặc điểm này mà địi hỏi quy trình nhập khẩu phơng tiện tồn chứa, loại hình và phơng tiện vận tải, kỹ thuật bảo quản và sử dụng phải đợc nghiên cứu tính tốn kỹ lỡng và phải có giải pháp về kỹ thuật, tổ chức quản lý trongquá trình hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó thì trong các loại hình sản phẩm này thì có một số chất gây độc hại cho con ngời, ảnh hởng tới sức khoẻ ngời lao động. Chính vì vậy mà Cơng ty phải đảm bảo phịng ngừa và có chế độ bảo hộ lao động đối với ngời lao động, đồng thời thực hiện theo đúng quy trình lao động và an tồn lao động một cách nghiêm túc.