3.2 .Những vấn đề còn tồn tại
3.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán
3.3.2. Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán
hàng ở Công ty.
Để hồn thiện tốt hơn nữa việc hạch tốn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:
* Về chứng từ luân chuyển.
- Trong trờng hợp bán hàng cho khách qua kho chi nhánh, xí nghiệp văn phịng Cơng ty chỉ cần lập háo đơn GTGT làm 4 liên: 1 liên giao cho khách hàng, một liên giao cho chi nhánh làm cơ sở báo nợ Công ty, một liên lu, một liên dùng để hạch tốn. Điều này hồn tồn hợp lý vì hàng ở chi nhánh hay văn phịng cơng ty vẫn là hàng thuộc quyền sở hữu của tồn Cơng ty. Việc xuất bán trực tiếp cho khách hàng qua kho của chi nhánh nào vẫn đợc coi là xuất khỏi tổng thể chứng từ này vẫn đảm bảo cơ sở pháp lý để các bên theo dõi và hạch tốn. hoặc cơng ty chỉ làm nhiệm vụ nhập hàng và điều động cho các chi nhánh. Các chi nhánh công ty uỷ quyền xuất và bán hàng trực tiếp. Tại các chi nhánh có kho hàng có hệ thống quản lý và theo dõi tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy, trên văn phịng cơng ty sẽ giảm bớt đợc cơng tác bán hàng và theo dõi hạch tốn cơng nợ bán hàng để tập trung nhiều vào điều hành. Đồng thời, việc luân chuyển chứng từ cũng thuận lợi hơn, phù hợp với chế độ tài chính và thuế hơn.
- Trong trờng hợp bán hàng cho khách ngay tại cảng nhập, hàng hố hồn tồn khơng nhập kho chi nhánh tại cảng, đầu mối nhập mà chỉ làm thủ tục, coi nh đã nhập và kế toán ở các chi nhánh lập biểu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để báo nợ cho văn phịng cơng ty. Nghĩa là thực chất hàng hoá nhập thẳng nhng lại thể hiện là hàng đã nhập xuất tại kho đầu mối. Vậy Công ty nên hạch tốn lại theo trình tự bán bn vận chuyển thẳng. Tức là kế tốn bán hàng sẽ phản ánh số hàng đó theo bút tốn.
BT1) Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ. Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)
Có TK 151, 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán. BT2) Nợ TK 111, 112, 131.. : Tổng giá thanh toán
- Đối với bán lẻ hàng hoá: nhân viên dới cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng và gửi về Cơng ty khơng theo một quy định mang tính thống nhất, có lúc thì bảy ngày chuyển về một lần, có lúc nửa tháng mới gửi về gây ra thiếu hụt thông tin trong kinh doanh của đơn vị nhất là trong trờng hợp đơn vị đa sản phẩm mới ra thị trờng và muốn biết kết quả sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận ở mức độ nào. Do đó, Cơng ty nên quy định rõ ràng, việc nộp báo cáo bán hàng theo ngày hoặc định kỳ ngắn hạn (tối đa là 4 ngày) giữ cho việc theo dõi thực tế tốc độ bán ra đối với từng mặt hàng. Đối với những sản phẩm mới đa ra thị trờng, trong thời gian đầu cần báo cáo thờng xun với Cơng ty để có thể nắm bắt kịp thời thơng tin phục vụ cho lãnh đạo công ty đa ra những quyết định hợp lý cho sản phẩm mới tồn tại và phát triển trên thị trờng.
- Đối với hàng gửi bán đại lý: Tuy đã yêu cầu gửi báo cáo một tháng hai lần nhng hầu hết các tổng đại lý báo cáo tiêu thụ hàng đại lý ký gửi vào một lần cuối tháng, gây tình trạng trên các sổ kế tốn phản ánh doanh thu chủ yếu là ngày 27, 28 nên công việc trở nên rất phức tạp và bận rộn vào những ngày này. vậy công ty cần phải quản lý chặt chẽ hơn nữa bằng cách quy định thời hạn nộp báo cáo tiêu thụ hàng gửi bán đại lý để tránh tình trạng doanh số tập trung vào những ngày cuối tháng.
* Về tài khoản sử dụng:
Cơng ty Hố dầu đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế tốn thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành ngày 01/11/1995 và vận dụng hết sức linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, việc phân chia các tài khoản cấp ba, cấp bốn nh đã trình bày, gi thiệu ở trên là đủ để quản lý và theo dõi chi tiết. Tổng hợp ba nhóm hàng hố: dầu mỡ nhờn, nhựa đờng và hố chất. Chỉ có điều doanh số bán bn và bán lẻ không rành mạch nhng nếu phân chia nhỏ hơn nữa thì doanh số bán bn và doanh số bán lẻ có hợp lý hơn hay khơng tuỳ thuộc vào quan điểm của từng ngời. Tơi cho rằng điều đó là khơng cần thiết bởi lý do doanh số bán lẻ so với doanh số bán buôn và đại lý chiếm tỷ trọng hông đáng kể. Hiện nay thuế GTGT phải nộp không phân biệt bán buôn hay bán lẻ mà chỉ căn cứ vào tổng giá trị hàng hoá theo giá bán cha có thuế GTGT mà doanh nghiệp đã xuất bán trong kỳ. Song để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý kinh tế tồn ngành, Cơng ty Hố Dầu nên bóc tách khoản doanh thu bán lẻ riêng theo đúng quy định của Tổng Công Ty Xăng dầu. Mặt khác tuy doanh số bán lẻ so với doanh số bán buôn và đại lý không đáng kể nhng nó lại phản ánh đợc mức sống của ngời dân.
* Về phơng pháp hạch toán:
Nhợc điểm của hạch tốn tồn bộ cơng nợ bán hàng qua tài khoản 131 rất lòng vòng dẫn tới những rắc rối là không thể phủ nhận. Thể hiện khách hàng mua hàng của Cơng ty Hố dầu là khách hàng thờng xun cố định, số lần mua hàng nhiều, thanh toán chậm tỷ trọng lớn. Nếu thanh tốn ngay bằng séc thì chỉ khi nào nhận đợc giấy báo có của ngân hàng mới đợc ghi giảm công nợ. Trờng hợp hạch tốn trực tiếp sẽ gây khó khăn cho việc áp dụng máy vi tính, cùng một khách máy sẽ bị lẫn lộn về số đã trả và số còn nợ. Xét về bản chất của q trình hạch tốn ngay
mà vẫn ghi vào tài khoản cơng nợ, sau đó mới ghi tăng tiền và giảm công nợ cho khách. Nhng ở góc độ quản lý tiền hàng và cơng nợ, việc vận dụng tài khoản này khônh nhất thiết phải phê phán.
* Về thanh tốn cơng nợ:
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, việc tìm kiếm và lơi kéo khách hàng về phía doanh nghiệp là rất khó khăn. Song khơng nên vì thế mà cho nợ quá nhiều và nợ quá lâu, ảnh hởng tới tình hình tài chính của doanh nghiệp. Cơng ty Hố dầu cũng khơng phải ngoại lệ. Mặc dù Công ty đã quy định về mức chi nợ định mức đối với các chi nhánh, xí nghiệp và các tổng đại lý nhng hàng tháng hoặc định kỳ ngắn, cơng ty cần có bản đối chiếu cơng nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, gây rủi ro về tài chính đối với cơng ty. Thời gian đối chiếu có thể là hàng q chẳng hạn. Cơng ty cần kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ hơn định mức nợ. Có thể ngừng cung cấp hàng cho những ngời nợ quá hạn, nợ khơng có khả năng thanh tốn.
Đối với chính sách chế độ của Nhà nớc, việc áp dụng chính sách thuế GTGT đã hạn chế việc ảnh hởng đến quyền lợi của đơn vị nh thời kỳ áp dụng chính sách thuế doanh thu. Chí phí hoa hồng đã đợc phản ánh vào chi phí song vẫn nên ban hành hố đơn tài chính để phản ánh doanh số bán qua đại lý. Các vấn đề cịn lại khơng đề cập trên đây đều hợp lý, hoạt động có hiệu quả.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty Hố Dầu, tôi đã bớc đầu làm quen với cơng việc của ngời cán bộ kế tốn, tìm hiểu tổ chức bộ máy kế tốn cúng nh phơng pháp hạch toán của Cơng ty, đặc biệt đi sâu tìm hiểu việc kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở đơn vị. Qua đó tơi thấy đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh nên vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong vốn kinh doanh. Vì vậy vấn đề quản lý hàng hố , hạch toán hàng và xác định kết quả ở đây rất quan trọng và phức tạp: từ việc áp dụng ph- ơng thức bán hàng tới trình tự kế tốn, các phơng thức thanh tốn…
Từ khn khổ chun đề thực tập tốt nghiệp của mình tơi đã giải quyết một số vấn đề nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty.
Nhìn chung, Cơng ty đã tổ chức tốt kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Có thể nói những thành tựu mà cơng ty đã đạt đợc trong những năm qua là kết quả không nhỏ của cả một tập thể vững vàng về nghiệp vụ đặc biệt là trong công tác quản lý tiền hàng, tài chính và kinh doanh ổn định.
Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học cịn ít ỏi nên bài viết của tôi không tránh khỏi những sai sót.. Kính mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ kế tốn của Cơng ty.
Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên và các cán bộ phịng kế tốn Cơng ty đã hết sức giúp đỡ, hớng dẫn tơi hồn thành tốt bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Mục Lục
Lời nói đầu........................................................................................................ 1
Chơng I: Lý luận chung về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại..............................................................3
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại............................................................................3
1.1.1. ý nghĩa, vai trị của q trình bán hàng.............................................................3
1.1.2. Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng...3
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng........................4
1.2. Phơng thức bán hàng, giá vốn, doanh thu và kết quả bán hàng..........................4
1.2.1. Các phơng thức bán hàng...................................................................................4
1.2.2. Doanh thu bán hàng và nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng...................5
1.2.3. Giá vốn hàng bán................................................................................................6
1.2.4. Kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng...............................................7
1.3. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...................................8
1.3.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng..............................................................8
1.3.2. Kế toán bán hàng................................................................................................9
1.3.3. Kế toán chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại........................................11
1.3.3.1. Kế toán chiết khấu bán hàng.......................................................................11
1.3.3.2. Kế toán hàng bán bị trả lại...........................................................................11
1.3.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán..........................................................................12
1.3.4. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp............................12
1.3.4.1. Kế tốn chi phí bán hàng.............................................................................12
1.3.4.2. Kế tốn chi phí QLDN.................................................................................14
1.3.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh..............................................................16
1.3.6. Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán..........................................................17
Chơng II: Tình hình thực tế về tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty Hố Dầu Petrolimex....................................................19
2.1. Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty Hố dầu Petrolimex............................19
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty..............................................19
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.....................21
2.1.2.3. Thị trờng mua và bán hàng hố của Cơng ty................................................23
2.1.2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty................................................24
2.1.2.5. Một số kết quả đạt đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty..27
24 2.1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty.............................................28
2.1.3.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn...............................................................28
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán.....................................................29
2.1.3.3. Phơng pháp kế tốn áp dụng tại Cơng ty......................................................31
2.1.3.4 Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty..........................................................31
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty hố dầu petrolimex.....................................................................................................32
2.2.1. Đặc điểm hàng hố của Cơng ty......................................................................32
2.2.2. Kế tốn bán hàng..............................................................................................33
2.2.2.1. Các phơng thức bán hàng mà Cơng ty áp dụng............................................33
2.2.2.2. Chứng từ bán hàng........................................................................................37
2.2.2.3. Tài khoản sử dụng.........................................................................................39
2.2.2.4. Trình tự hạch tốn.........................................................................................40
2.2.3. Kế tốn chi phí nghiệp vụ kinh doanh.............................................................54
Chơng III: Phơng hớng hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty hố dầu Petrolimex.............................................................58
3.1. Nhận xét về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty Hố dầu..............................................................58
3.2. Những vấn đề còn tồn tại....................................................................................59
3.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty............................................................................................................60
3.3.1. Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng trong điều kiện hiện nay.......60
3.3.2. Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty............................................................................................................61