2.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Ngân hàng TMCP Ngoạ
2.1.3. cấu tổ chức bộ máy quản lý
( Nguồn: Tổ chức hành chính )
Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ngân hàng ( Vietcombank ) chi nhánh Lào Cai
an giám đốc
ao gồm một giám đốc và một phó giám đốc. an giám đốc chức năng điều hành sự hoạt động của hi nhánh. an giám đốc là nơi xét duyệt cuối cùng mọi vấn đề tại hi nhánh, là đại diên cho chi nhánh đề xuất các ý kiến với trụ sở chính. an giám đốc có quyền khen thƣởng đối với mọi cá nhân xuất sắc và kỷ luật đối với cá nhân mắc khuyết điểm.
Phịng Hành chính – nhân sự
Thực hiện cơng tác về hành chính quản trị nhƣ kinh doanh khác, đảm bảo cơ sở vật chất hoat động kinh doanh của các phong ban, quản lý săp xếp và điều hành nhân sự, đảm bảo tiền lƣơng cho cán bộ công nhân viên, tham mƣu cho lãnh đạo về việc xét tuyển và đề bạt cán bộ.
ây dựng quy chế về tổ chức, lao động và tiền lƣơng, xây dƣng kế hoạch và tiền lƣơng theo định kỳ….
ây dựng quy chế đào tạo cán bộ, nghiên cứu và đề xuất chủ trƣơng đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho hi nhánh đi công tác, học tập, khảo sát…
an giám đốc Phòng Hành chính- nhân sự Phịng tổng hợp Phịng giao dịch Phòng dich vụ khách hàng Phịng kế tốn và ngân qu
Phòng dịch vụ khách hàng
Tiếp xúc với khách hàng trong các quan hệ giao dịch.
Bộ phận tín dụng : Tiếp nhận hồ sơ tín dụng từ nhân viên quan hệ
khách hàng chuyển qua bộ phận. Nếu hồ sơ đƣợc duyệt , bộ phận sẽ hỗ trợ giải quyết, ký tá soạn thảo giấy tờ, làm các thủ tục liên quan đến tài sản, kiểm tra chứng từ giải ngân.
Bộ phận thẩm định: Tiếp nhận hồ sơ tín dụng từ bộ phận tín dụng,
tiến hành cơng tác thẩm định, xét duyệt hồ sơ và trình lên cấp có thẩm quyền để phê duyệt hồ sơ.
Bộ phận thanh toán quốc tế : Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tài trợ thƣơng
mại và thanh toán quốc tế từ khách hàng, bao gồm các nghiệp vụ liên quan tới thƣ tín dụng nhập khẩu , bảo lãnh ngân hàng , nhờ thu xuất nhập khẩu và chuyển tiền quốc tế.
Phịng kế tốn và ngân quỹ
Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong khi giao dịch với khách hàng, kiểm tra các hoạt động kinh doanh và tài chính của chi nhánh, giúp giám đốc điều hành trong cơng tác tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn, hạch toán kinh doanh đạt hiệu quả cao, hỗ trợ cơng tác thanh tốn quốc tế trong giao dịch với các Ngân hàng nƣớc ngoài, thiết lập quan hệ đại lý với các Ngân hàng nƣớc ngoài.
Quản lý trực tiếp và bảo quản tiền Việt Nam đồng, ngân phiếu thanh tốn, các loại ngoại tệ, các chứng từ có giá, các loại ấn chỉ quan trọng, các hồ sở thế chấp, cầm cố, kí gửi theo quy chế quản lý kho qu trong hệ thống Ngân hàng Ngoại thƣơng hiện hành.
Tham mƣu cho an giám đốc điều hành các nhiệm vụ đƣợc giao có hiệu quả.
Phịng tổng hợp
Có nhiệm vụ lập các kế hoạch, định hƣớng cho chi nhánh trong từng thời điểm và giai đoạn cụ thể, tổng hợp và cân đối nguồn vốn, cân đối kế hoạch tín dụng, xây dựng lãi suất đầu vào, lãi suất đầu ra…
Phòng giao dịch
Năm phòng giao dịch tổ chức triển khai và thực hiện một số mặt nghiệp vụ theo quy định trong điều lệ các văn bản hƣớng dẫn của Ngân hàng TM P Ngoại thƣơng Việt Nam và của chi nhánh Thăng Long.
Phòng Giao dịch thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ huy động vốn, cấp tín dụng, thực hiện nhiệm vụ báo cáo theo chế độ báo cáo hiện hành, hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành do Ngân hàng TM P Ngoại thƣơng Việt Nam và chi nhánh quy định, hƣớng dẫn.