3.1. Phương hướng và nguyên tắc đề xuất biện pháp
3.1.2. Các nguyên tắc đề xuất các biện pháp
3.1.2.1. Nguyên tắc đảm bảo hoạt động thư viện đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường
Xây dựng biện pháp quản lý quản lý ứng dụng CNTT trong hoạt động thư viện phải đảm bảo hoạt động thư viện đáp ứng mục tiêu đào tạo của nhà trường.
Thư viện đóng vai trị quan trọng trong việc hỗ trợ công tác học tập và giảng dạy. Ở môi trường đại học, thư viện trở thành một trong những nơi cung cấp tri thức hiệu quả nhất cho giảng viên và sinh viên . Thư viện lưu trữ và bổ sung, cập nhật những thơng tin, giáo trình, tài liệu tham khảo, các tư liệu điện tử,… phục vụ cho hoạt động tìm kiếm tài liệu, nghiên cứu khoa học của sinh viên; mở rộng điều kiện học tập cho sinh viên cả về không gian, thời gian. Chính vì vậy, nó được coi là nơi cung cấp nền tảng kiến thức cho công tác đào tạo, nghiên cứu, các hoạt động phát triển khoa học cơng nghệ và đó là trái tim tri thức của mơ ̣t trường Đại học.
3.1.2.2. Nguyên tắc đảm bảo tính thực tiễn
Xây dựng biện pháp quản lý quản lý ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện phải đảm bảo tính thực tiễn. Các biện pháp tổ chức quản lý ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện phải có khả năng thực thi, phù hợp thực tế hàng ngày mà cụ thể là phải đảm bảo phù hợp với nhu cầu thông tin của cán bộ, giảng viên, học viên và học sinh, sinh viên trong Đại học Quốc gia Hà Nội. Các biện pháp tổ chức quản lý ứng dụng CNTT trong hoạt động thư viện cũng cần phải phù hợp với cơ sở vật chất và điều kiện của Đại học Quốc gia, phù hợp với đặc điểm và trình độ nhận thức của người sử dụng thư viện đồng thời phù hợp với xu thế phát triển của lĩnh vực thơng tin thư viện nói riêng và của xã hội hiện đại nói chung.
3.1.2.3. Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi
Các biện pháp đưa ra có tính đến khả năng thực thi khi đưa ra thực hiện trong thực tế, phù hợp với khả năng, điều kiện và các nguồn lực khác hiện có cũng như điều kiện tiềm ẩn của trung tâm trong giai đoạn tiếp theo.
Ngồi ra cịn một số biện pháp cịn được đặt trong bối cảnh chung của các Trung tâm Thông tin Thư viện theo hình thức liên kết, hỗ trợ để đảm bảo điều kiện thực hiện.
3.1.2.4. Nguyên tắc đảm bảo tính khách quan
Đảm bảo tính khách quan khi đề xuất biện pháp phải căn cứ vào các văn bản pháp quy đã cho phép, các điều kiện nâng cao chất lượng quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong thư viện và đồng thời cũng phải tôn trọng các quy luật khách quan hơn nữa cần chú ý tới sự tương thích với các điều kiện chủ quan của Trung tâm nhằm góp phần tạo cơ sở cho sự phát triển của Trung tâm theo định hướng đã đề ra.
3.1.2.5. Nguyên tắc đảm bảo tính hệ thống
Các biện pháp quản lý đề xuất tuy khác nhau nhưng ln có mối quan hệ tác động qua lại, hỗ trợ nhau, thực hiện biện pháp quản lý này cũng có thể là điều kiện để thực hiện biện pháp quản lý kia. Đặc biệt, đối với vấn đề quản lý ứng dụng CNTT thì thường các biện pháp quản lý sẽ không độc lập mà sẽ gắn kết thành một hệ thống hoàn chỉnh, các biện pháp cần phải được thực hiện đồng bộ. Do vậy mà các biện pháp cần được tiến hành một cách đồng bộ ở tất cả các lĩnh vực, phối kết hợp với nhau tạo thành một hệ thống hoàn chỉnh.
3.1.2.6. Nguyên tắc đảm bảo tính bảo mật, an tồn thơng tin
Quản lý ứng dụng CNTT là một hoạt động quản lý mang nhiều tính đặc thù bởi đối với CNTT thì cần thiết phải có tính bảo mật cao. Đặc biệt là trong khi sự phát triển của CNTT đang bùng nổ mạnh mẽ ở các quốc gia trên thế giới, vấn đề an ninh mạng đang là vấn đề nhức nhối ở nhiều quốc gia. Do vậy, vấn đề bảo mật thông tin là một vấn đề quan trọng, cần thiết trong nội dung quản lý ứng dụng CNTT tại Trung tâm TTTV Đại học Quốc gia Hà Nội. Những biện pháp quản lý đề xuất phải đảm bảo được tính bảo mật, an tồn thơng tin. Hạn chế tối đa lỗ hổng bảo mật trong quản lý cơ sở dữ liệu và hạ tầng thông tin.