1.1 .Q trình hình thành và phát triển của cơng ty cổ phần Xây dựng và Chế
1.1.4.1. Công tác xây dựng hệ thống chỉ tiêu trong công ty
Nhìn chung cơng tác xây dựng hệ thống chỉ tiêu của công ty cổ phần xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà khá hồn thiện. Nó đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty và các đơn vị trực thuộc. Trước kia, công tác kế hoạch hố của cơng ty được thực hiên theo quy trình sau:
• Tổng cơng ty có văn bản giử xuống cơng ty đưa ra một số chỉ tiêu cơ bản của năm kế hoạch như: lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế, nộp ngân sách nhà nước…Nhưng có một số trường hợp đặc biệt, cơng ty sẽ giử đề nghị lên Tổng công ty, và Tổng công ty sẽ xem xét và phê duyệt về một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của cơng ty.
• Cơng ty dựa vào các chỉ tiêu đó xây dựng hệ thống chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm kế hoạch. Bản kế hoạch do phòng kế hoạch, đầu tư soạn lập dựa trên báo cáo của các phịng ban chức năng khác và trình lên ban giám đốc phê duyệt.
• Từ bản kế hoạch đã được phê duyệt, công ty sẽ gửi cho các đơn vị trực thuộc một văn bản gồm các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh như lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận nộp lại cơng ty…Dựa vào các chỉ tiêu đó, các đơn vị này sẽ xây dựng các chỉ tiêu thống kê cho kế hoạch chi tiết sản xuất, kinh doanh và nộp lại cho công ty phê duyệt. Sau đó, các đơn vị này lập các kế hoạch cụ thể cho từng tháng và gửi cho các phòng ban, phân xưởng tiến hành thực hiện.
Hiện tại, do công ty đã cổ phần hóa nên quy trình kế hoạch hố của cơng ty cũng có thay đổi: Cơng ty sẽ dựa vào báo cáo của các phòng ban chức năng về kết quả bán hàng, tình hình tài chính, lao động…xây dựng kế hoạch cho năm tới, sau đó công ty sẽ gửi các chỉ tiêu chủ yếu cho các đơn vị trực thuộc, tức là các bước sau cũng tương tự như trong quy trình kế hoạch hố trước cổ phần hố, chỉ khác là cơng ty không cần dựa trên yêu cầu của Tổng công ty để xây dựng kế hoạch cho năm tới.