Ban Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế tóan Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật Xưởng sửa chữa Lực lượng xe
đông, hội đồng quản trị được đại hội cổ đông bầu chọn theo thể thức bỏ phiếu kín. Hội đồng quản trị của Công ty có một thành viên đại diện cho chủ sở hữu vốn của Nhà Nước.
- Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi mặt quản trị kinh doanh điều hành của Công ty. Ban kiểm soát có ba người do đại hội cổ đông bầu và bãi nhiệm với đa số phiếu bằng hình thức trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín.
- Ban Giám đốc Công ty: là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, hội đồng quản trị và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty, là người có quyền hành cao nhất trong Công ty. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật giám đốc Công ty và cán bộ lãnh đạo quản lý Công ty theo quy định thực hiện công tác Tổ chức cán bộ hiện hành của Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc Công ty là sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nước được tổng Công ty giao để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc Công ty có nhiệm vụ tổ chức quản lý điều hành Công ty, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm, ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định Công ty và Nhà Nước.
Các phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty và trước pháp luật về các lĩnh vực được phân công.
- Phòng kế toán: là bộ phận giúp việc cho giám đốc. Tổ chức hạch toán các nghiệp vu kinh tế phát sinh tại Công ty, lập và phân tích báo cáo quyết toán tài chính của Công ty theo đúng quy định hiện hành, tham gia cựng cỏc phũng chức năng trong việc ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật của Công ty. Quản lý sử dụng vốn, tài sản và các hoạt động tài chính của Công ty đạt hiệu quả cao và đúng pháp luật. Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty kế hoạch tài chính
trong quá trình tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty, tiếp cận thị trường, tuyên truyền quảng cáo thu hút khách hàng, xây dựng chiến lược kinh doanh cho đơn vị. Tổ chức thực hiện kinh doanh vận tải, các sản phẩm hóa dầu và các vật tư khác, đáp ứng nhu cầu đời sống, an ninh quốc phòng của nhân dân. Khảo sát điều tra nhu cầu tiêu thụ, xây dựng quy hoạch mạng lưới kinh doanh vận tải, trước mắt và lâu dài.Căn cứ tiến bộ tăng trưởng kinh tế, lựa chọn phương án kinh doanh, tổ chức thực hiện phướng án kinh doanh được duyệt.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc Công ty trong công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, bố trí sắp xếp và sử dụng lao động. Xây dựng điều chỉnh mô hình tổ chức hợp lý, tinh giảm gọn nhẹ có hiệu quả phù hợp với mạng lưới phát triển kinh doanh của Công ty từng giai đoạn. Lập quy hoạch và kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCNV, lựa chọn đề xuất, thực hiện các quy định phân cấp của chi nhánh bố trí lao động nhằm đạt hiệu quả cao.Theo dõi thi đua, thanh tra pháp chế, phòng cháy chữa cháy an toàn.... Thực hiện chăm lo sức khỏe cho đời sống CBCNV, đồng thời thực hiện tốt công tác lưu trữ tài liệu... Đặc biệt phòng tổ chức hành chính cũn cú nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban khác thực hiện tốt các kế hoạch đề ra của Công ty.
- Phòng kỹ thuật: trực tiếp quản lý xe và đội sửa chữa. Lập kế hoạch sửa chữa trong toàn Công ty theo tháng, quý, năm. Lập kế hoạch cung cấp vật tư: săm lốp, nhiên liệu… Quản lý xưởng sửa chữa thực hiện đúng kế hoạch sửa chữa của Công ty. Tham mưu cho giám đốc về vấn đề sửa chữa phương tiện các cấp trung đại tu, sửa chữa đột xuất hoặc thay thế.
- Xưởng sửa chứa: có nhiệm vụ sửa chữa bảo dưỡng cho xe theo đúng kế hoạch đã đề ra và các công việc đột xuất tại công ty , đảm bảo cho xe chạy an toàn đạt được chất lượng và số lượng.
- Lực lượng xe: được điều hành trực tiếp từ phòng kinh doanh, có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch sản xuất của Công ty.
Mối quan hệ Ban giữa Giám đốc và cỏc phũng ban, các bộ phận tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty được tổ chức chặt chẽ từ trên xuống dưới. Vì cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu phân
cấp chức năng. Đây là mô hình gọn nhẹ đảm bảo cho quá trình kinh doanh được linh hoạt tạo điều kiện nâng cao trình độ, nâng cao năng suất lao động để đạt hiệu quả cao nhất.
2.1.4.Đặc điểm bộ máy kế toán và chế độ kế toán công ty áp dụng
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức trực tuyến. Các nhân viên phòng Tài chính - Kế toán nhận và thi hành mệnh lệnh của Kế toán trưởng. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của những người dưới quyền mình.
Cụ thể, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
+Kế toán trưởng: Có trách nhiệm tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép sổ sách ban đầu, tổ chức bảo quản hồ sơ đồng thời theo dõi phần kế toán tổng hợp và các phần hành kế toán khác.
+Phó kế toán trưởng: có nhiệm vụ quản lý, theo dõi các phần hành kế toán chung và trực tiếp đảm nhận phần hành kế toán tổng hợp, hạch toán chi phí giá thành sản phẩm và lập báo cáo kế toán.
+Kế toán vật tư và TSCĐ: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý toàn bộ các thông tin liên quan tới trình nhập xuất vật tư, tăng giảm TSCĐ, trích phân bổ khấu hao TSCĐ.
+Kế toán tiền lương và BHXH: Từ những bảng chấm công của các tổ sản xuất và các bộ phận gửi lên tiến hành tập hợp tính toán tiền lương phải trả cho công nhân viên.
+Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ liên quan tới tiền gửi ngân hàng và thực hiện các giao dịch với ngân hàng
+Kế toán thanh toán: là người có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền mặt trong thanh toán với khách hàng và với CNV
+Kế toán theo dõi doanh thu và công nợ: có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất kho thành phẩm, xác định doanh thu, và các khoản công nợ của khách hàng.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty 2.1.4.2.Đặc điểm chế độ kế toán
Đơn vị đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính ban hành, Niêm độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng để lập chứng từ, ghi sổ kế toán là đồng Việt Nam. Chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam đồng tại thời điểm phát sinh theo tỷ giá Ngân hàng nhà nước công bố.
Thuế GTGT được kê khai theo phương pháp khấu trừ.
Công ty ghi nhận Tài sản cố định theo giá gốc, khấu hao Tài sản cố định được trích theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao Tài sản cố định thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định số 203/2009TC-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao Tài sản cố định của Bộ Tài Chính.
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị xuất kho nguyên vật liệu là giá thực tế đích danh.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức đang