2.1.3 .Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
2.2. Thực trạng quản lý nhõn sự tại cụng ty tnhh sản xuất và tm Đức Mạnh
2.2.2.1. Cỏc bước cụng việc thực hiện trong tuyển dụng
Thụng bỏo tuyển dụng: cụng ty thụng bỏo tuyển dụng bằng một số cỏch là dỏn bản thụng bỏo tuyển dụng ở cụng ty; thụng bỏo nhu cầu tuyển dụng với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty để họ giới thiệu người quen.
Thu nhận hồ sơ: cỏn bộ phũng hành chớnh – nhõn sự phụ trỏch thu nhận hồ sơ của cỏc ứng viờn. khi thu nhận hồ sơ, cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự ghi lại cỏc thụng tin chủ yếu của người nộp hồ sơ như: trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm, quỏ trỡnh làm việc, sở thớch, nguyện vọng của họ.
Xem xột và chọn lọc hồ sơ xin việc: cỏn bộ nhõn sự tập trung xem xột đơn xin việc xem nguyện vọng của người xin việc cú phự hợp với vị trớ cần tuyển dụng khụng. bước chọn lọc hồ sơ này để sơ bộ loại cỏc ứng viờn khụng đạt cỏc yờu cầu cơ bản như bằng cấp, kinh nghiệm ngay từ vũng đầu .thụng thường những người dự tuyển cú khuynh hướng tự đỏnh giỏ quỏ mức trỡnh độ của mỡnh hoặc núi chung chung vỡ vậy việc xem xột đơn xin
việc khụng đơn giản, cần xem xột, phõn tớch thận trọng. đặc biệt là đối với một số yếu tố cần cú văn bản chứng thực kốm theo như: bằng cấp, chứng nhận về nghĩa vụ quõn sự, về đối tượng chớnh sỏch cần ưu tiờn,
Kiểm tra trỡnh độ chuyờn mụn: để cú được nhõn viờn cú đầy đủ năng lực, phẩm chất, phự hợp với yờu cầu của cụng việc, cụng ty đó chọn phương phỏp phỏng vấn trực tiếp cỏc ứng viờn. để quỏ trỡnh này diễn ra một cỏch trung thực và khoa học, cú quy củ, cụng ty đó thành lập ra hội đồng tham gia phỏng vấn ứng viờn là những người cú thẩm quyền trong cụng ty và tiến hành phỏng vấn chặt chẽ, sàng lọc một cỏch kỹ càng, kiểm tra cỏc mặt của ứng viờn về kiến thức, khả năng chuyờn mụn, đạo đức, kiểm lại cỏc dữ kiện đó thu được, qua đú bổ sung thờm và kiểm chứng sự trung thực, độ tin cậy trong bản đơn xin việc của ứng viờn. bước này khụng chỉ là bước kiểm tra trỡnh độ chuyờn mụn mà cũn kiểm tra về tỏc phong ứng xử, tõm lý, tỡnh cảm của người dự tuyển để từ đõy cú thể tỡm được người phự hợp với việc tuyển dụng và phự hợp với cụng việc. một số nội dung của cuộc phỏng vấn trực tiếp: những yếu tố liờn quan đến quỏ trỡnh nghề nghiệp, nơi làm viờc trước đõy, trỡnh độ học vấn, nhõn sinh quan của ứng viờn (theo đuổi mục đớch gỡ trong cuộc sống, muốn mức lương bao nhiờu, cú những sở thớch cỏ nhõn gỡ ngoài cụng việc, những thành cụng và những thất bại đó trải qua,)
Thử việc: sau khi đó kiểm tra trỡnh độ chuyờn mụn hội đồng tuyển dụng chọn ra những ứng viờn xuất sắc phự hợp với yờu cầu tuyển dụng để bước vào giai đoạn thử việc
hai thỏng. sau hai thỏng thử việc này nếu đạt thỡ ứng viờn sẽ ký hợp đồng lao động chớnh thức tuyển vào làm việc trong cụng ty cũn khụng đạt thỡ họ sẽ bị loại.
Hội nhập vào làm việc: được thực hiện sau khi người lao động chớnh thức ký hợp đồng lao động với cụng ty. đõy là chương trỡnh giới thiệu về tổ
chức, chớnh sỏch, điều lệ, cụng việc, mụi trường làm việc để người lao động nắm vững, thớch ứng và hoà nhập vào doanh nghiệp.
Sơ đồ 2: quy trỡnh tuyển dụng của cụng ty tnhh sản xuất và thương mại Đức Mạnh
Thụng bỏo tuyển dụng
Thu nhận hồ sơ
Kiểm tra trỡnh độ chuyờn
mụn Những người khụng đỏp ứng yờu cầu
Hội nhập vào làm việc Thử việc
Xem xột và chọn lọc hồ sơ
2.2.2.2. Cỏc nguồn tuyển dụng mà cụng ty ỏp dụng
+ Tuyển dụng thụng qua bản thụng bỏo tuyển dụng. đõy là bản thụng
bỏo về cỏc vị trớ cụng việc cần tuyển bao gồm cỏc thụng tin về nhiệm vụ thuộc cụng việc và cỏc yờu cầu về trỡnh độ cần tuyển dụng. bản thụng bỏo tuyển dụng được cụng ty dỏn ở cổng cụng ty, ở cửa cỏc phũng ban và ngay tại bảng thụng bỏo việc làm ở trung tõm thị trấn đụng anh.
+ Thụng qua sự giới thiệu của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn nhõn viờn đang làm việc trong cụng ty. qua nguồn thụng tin này chỳng ta cú thể phỏt hiện được những người cú năng lực phự hợp với yờu cầu của cụng việc, một cỏch cụ thể và nhanh chúng.
+ Tuyển nhõn viờn của cỏc cụng ty khỏc đó qua đào tạo. với cỏch tuyển dụng này cụng ty chỉ mất ớt chi phớ để đào tạo nhõn viờn vỡ họ đó được cỏc cụng ty bạn đào tạo.
+ Tuyển dụng thụng qua số sinh viờn thực tập tại cụng ty. nếu thấy sinh viờn cú khả năng cụng ty giữ lại làm việc cho cụng ty. bằng cỏch này thỡ cụng ty cú thể tỡm người một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc vỡ những sinh viờn này đó được làm thực tập tại cụng ty rồi thỡ chỳng ta cú thể dễ dàng đỏnh giỏ họ cú đủ tiờu chuẩn vào vị trớ cụng việc cần tỡm khụng.
2.2.2.3. Tỡnh hỡnh tuyển dụng lao động của cụng ty
Bảng 5: tỡnh hỡnh tuyển dụng nhõn sự của cụng ty
Đơn vị tớnh : người
Chỉ tiờu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Cụng nhõn kỹ thuật 7 5 8
Kỹ sư cơ khớ 1 2 2
Kỹ sư điện 2 1
Cử nhõn kinh tế 1 3 2
Qua bảng số liệu trờn ta thấy số lượng cụng nhõn kỹ thuật năm 2004 được cụng ty tuyển là 7 người nhưng về kỹ sư cơ khớ và kỹ cử nhõn kinh tế cụng ty tuyển thờm là 1 người; năm 2005 số lượng cụng nhõn kỹ thuật tuyển dụng là 5 người, tuyển dụng giảm xuống so với năm 2004 do cụng nhõn kỹ thuật tuyển dụng năm 2004 vẫn cũn dụi dư, kỹ sư cơ khớ là 2 người, kỹ sư điện là 2 người, cử nhõn kinh tế 3 người cú sự tăng như vậy là do cụng ty mở rộng thờm quy mụ. năm 2006 ta thấy số lượng cụng nhõn kỹ thuật tuyển dụng tăng 8 người, kỹ sư điện là 2 người, kỹ sư cơ khớ là 1 người, cũn cử nhõn kinh tế tuyển thờm 2 người .