2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Mía đường Sơn La
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La được tổ chức theo hình thức cơng ty cổ phần đại chúng, đã niêm yết trên sản HNX.
Sơ đồ 1 - Cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Mía đường Sơn La
25
Qua sơ đồ trên cho thấy bộ máy quản lý của Công ty đã xác định rõ chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban và mối quan hệ cộng tác giữa các phòng ban từ đó đảm bảo cho việc cung cấp các thơng tin, xử lý thơng tin một cách chính xác và ra quyết định kịp thời tạo ra sự thông suốt trong công việc. Cụ thể:
Đại hội đồng cổ đông: Là những người chủ sở hữu của Công ty, nắm giữ cổ
phần trong công ty. Nhiệm vụ của của Đại hội đồng cổ đông là Thông qua định hướng phát triển của Công ty; Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần từng loại; Bầu, miễn nhiễm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, ban kiểm soát; Quyết định bổ sung, sửa đổi Điều lệ cơng ty
Ban kiểm sốt: Có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đông, đánh giá công
tác điều hành của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám Đốc theo đúng quy định; Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từ các số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như Báo cáo cần thiết; Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám Đốc cung cấp mọi hồ sơ và thông tin liên quan đến haotj động quản lí của Cơng ty.
Hội đồng quản trị: Là những người đề ra chiến lược phát triển dài hạn của
Cơng ty, họ có thể bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức…với Phó Tổng Giám Đốc, Kế tốn trưởng, Giám đốc các đơn vị trực thuộc, Trưởng phòng và tương đương theo để nghĩ của Tổng Giám Đốc điều hành; Quyết định mức lương, cử đi công tác do Hội đồng quản trị phê chuẩn theo đề nghị của Tổng Giám Đốc điều hành: Quyết định cơ cấu tổ chức Công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh hay văn phịng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
Tổng Giám Đốc: Có trách nhiệm thực hiện các nghị quyết của Hội đồng
quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty được Hội đồng quản trị đề ra; Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua; Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế nội bộ Công ty; Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động quản lí của Cơng ty.
26
Dưới Ban lãnh đạo, Cơng ty chia cơ cấu tổ chức của mình thành 2 bộ phận là Bộ phận văn phịng và Bộ phận xuất xuất
Bộ phận văn phòng: Bộ phận văn phịng của Cơng ty gồm 4 phịng chính
thực hiện cơng tác văn phịng, cụ thể:
- Phịng Tổ chức hành chính: Có chức năng đề xuất, hướng dẫn, tổ chức thực
hiện, kiểm tra các công tác quản lý nhân sự, quản trị hành chính – văn phịng của Công ty; Lập kế hoạch duy tu, sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm tra cũng như dự trù kinh phí để bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, sửa chữa và mua sắm các loại phương tiện, thiết bị dụng cụ và tài sản cố định thuộc bộ phận văn phòng; Quản lý nhân sự, xây dựng quy chế tuyển dụng.
- Phịng Tài chính kế tốn: Đề xuất với Ban Giám Đốc về cơng tác quản lí
tài chính, kế tốn, thống kê trong cơng ty, đồng thời tiến hành lập, lưu trữ, kiểm tra, kiểm sốt tồn bộ các hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính – kế tốn theo quy định của pháp luật.
- Phịng Kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu và tham mưu cho
Ban Giám Đốc trong công tác định hướng kinh doanh. Đây là nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế hoạch kinh doanh; Xây dựng và triển khai các phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám Đốc phê duyệt. Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định.
- Phịng Kĩ thuật hố nghiệm mơi trường: Có nhiệm vụ lấy mẫu phân tích
các thơng số của sản phẩm đường, mật…Kiểm tra chất lượng của sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
Bộ phận sản xuất: Bộ phận sản xuất của công ty gồm Nhà máy chế biến
đường và 3 xí nghiệp liên quan đến hoạt động sản xuất, cụ thể:
- Nhà máy chế biến đường: Đây là nơi diễn ra hoạt động sản xuất chính của
Cơng ty, sản xuất ra đường từ nguyên liệu chính là cây mía qua hệ thống sản xuất khép kín với cơng nghệ và kĩ thuật hiện đại.
27
- Xí nghiệp nguyên liệu: Xí nghiệp có nhiệm vụ bảo đảm nguồn nguyên liệu
cho sản xuất, hỗ trợ nông dân trong việc trồng và chăm sóc cây mía để có sản lượng và chất lượng tốt nhất.
- Xí nghiệp sản xuất phân bón: Nghiên cứu, sản xuất phân bón, phối hợp với
xí nghiệp ngun liệu hỗ trợ phân phối phân bón tới nơng dân.
- Xí nghiệp kinh doanh nơng sản và thương mại: Phụ trách việc kinh doanh
của sản phẩm sau đường; Thực hiện hoạt động thương mại khác trong ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty.