5. Kết cấu khóa luận
2.1. Khái quát về công ty Sakan Việt Nam
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên cơng ty CTCP Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Sakan Việt Nam
Tên tiếng anh VIETNAM SAKAN TECHNOLOGY DEVELOPMENT AND
INVESTMENT STOCK COMPANY
Mã số thuế 0105298457
Số điện thoại +84 222. 388.35.85 / 222.3888.39.39
Fax +84222. 388.35.87
Email sankanvn.sk@gmail.com
Địa chỉ Số 33 ngõ 70 phố 8/3, Phường Quỳnh Mai, Quận Hai Bà Trưng,
Thành phố Hà Nội
Địa chỉ nhà máy
Lô D1-D4 Khu công nghiệp Đông Thọ, Phường Yên Phong, Bắc Ninh, Việt Nam
9/05/2011 CTCP Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Sakan Việt Nam được thành lập
3/2014 Khởi công xây dựng nhà máy non-betalactam Lô D1-D4 cụm công nghiệp Đa nghề Đông Thọ, Yên Phong, Bắc Ninh
4/2015
Nhà máy chính thức đi vào hoạt động với 3 dây chuyền sản xuất (dung dịch tiêm, thuốc bột uống, dung dịch uống) đạt chứng chỉ GMP-WHO
8/2016 Khởi công xây dựng nhà máy betalactam Lô D1-D4 cụm công nghiệp Đa nghề Đông Thọ, Yên Phong, Bắc Ninh
1/12//2017 Phòng kiểm tra chất lượng của công ty được công nhận đạt tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2015 VILAS 1066
18/12/2017
Nhà máy Betalactam chính thức đi vào hoạt động với 2 dây chuyền sản xuất (hỗn dịch tiêm, thuốc bột uống) đạt chứng chỉ GMP-WHO
2.1.1.2. Lĩnh vực hoạt động
Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc và chế phẩm sinh học dùng cho thú y, thú y thuỷ sản.
- Sản xuất nguyên liệu, thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm, thuỷ sản. - Kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên liệu dùng cho thuốc thú y, thuốc thú y thuỷ
sản.
- Hoạt động tư vấn chuyển giao công nghệ.
- Bán các máy móc thiết bị phụ tùng trong ngành nơng nghiệp. - Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng đường bộ.
2.1.1.3. Tầm nhìn và sứ mệnh của cơng ty
* Tầm nhìn
Là một cơng ty sản xuất thuốc thú y, thuốc thuỷ sản, vaccine hàng đầu Việt Nam * Sứ mệnh
Tạo ra và cung cấp các sản phẩm thuốc thú y, thuốc thuỷ sản chất lượng, độc đáo, mang lại giá trị kinh tế cao cho người tiêu dùng
2.1.1.4. Giá trị cốt lõi
Niềm tin – Tạo ra và cung cấp các sản phẩm thuốc thú y, thuốc thuỷ sản chất
lượng, độc đáo
Khát vọng – Chinh phục đỉnh cao mới, cống hiến cho cộng đồng.
Sẻ chia – Lợi nhuận cho doanh nghiệp, nhà phân phối, người chăn ni và
người lao động, đóng góp có ích cho xã hội
Phồn thịnh – Làm giàu cho doanh nghiệp, nhà phân phối, người chăn nuôi và
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và quy mô lao động
2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Sakan Việt Nam
(Nguồn: Phịng HC – NS cơng ty Sakan Việt Nam)
* Giám đốc kỹ thuật:
- Chức năng – nhiệm vụ.
• Biên soạn tài liệu kỹ thuật sản phẩm, (tem, nhãn, hướng dẫn sử dụng…) • Đăng ký lưu hành sản phẩm, và giải quyết các vấn đề thủ tục pháp lý liên
quan tới việc lưu hành sản phẩm trên thị trường. • Hỗ trợ tập huấn, hội nghị hội thảo kỹ thuật
• Tổ chức phổ biến, giải đáp và trợ giúp kỹ thuật cho khách hàng • Đào tạo kỹ thuật nội bộ
• Nghiên cứu, ứng dụng và triển khai ứng dụng sản phẩm, kỹ thuật mới ra thị trường.
• Nghiên cứu đánh giá kỹ thuật nội bộ sản phẩm của công ty trên thị trường. - Quyền hạn – trách nhiệm
• Tổ chức nhân sự để đáp ứng cơng việc. • Tuyển chọn nhân sự
• Đánh giá, đề nghị khen thưởng, kỷ luật nhân viên. [9] * Giám đốc kinh doanh
- Chức năng – nhiệm vụ
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch bán hàng đã được phê duyệt.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện chính sách và các chương trình thúc đẩy bán hàng được Tổng giám đốc phê duyệt.
• Tổ chức kênh bán hàng
• Xây dựng đơn hàng sản xuất phù hợp với KH bán hàng – Tháng – Quý – Năm.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nghiệp vụ kỹ thuật nhân viên. - Quyền hạn trách nhiệm
• Tổ chức bộ máy và sử dụng nhân sự hợp lý đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ.
• Được quyền tuyển dụng và đào tạo nhân viên.
• Được quyền đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên. [9] * Giám đốc hành chính – nhân sự
- Chức năng – nhiệm vụ
• Quản lý các cơng việc liên quan đến hành chính – văn thư, lễ tân – khánh tiết
• Quản trị nội bộ: các vấn đề liên quan đến cơng tác an ninh, an tồn, tài sản, phương tiện, trang bị, cơng cụ văn phịng, IT, thương mại điện tử và mơi trường.
• Nhân sự: xây dựng kế hoạch, chính sách, quy trình tuyển dụng, đào tạo. Xây dựng chế độ đãi ngộ, chính sách lương thưởng, thăng tiến.
• Tổ chức và quản lý phịng ăn • Kiêm thư ký văn phòng HĐQT - Trách nhiệm – quyền hạn
• Tổ chức nhân sự của phịng phân cơng, phân nhiệm NV đảm bảo thực hiện nhiệm vụ.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên
• Đánh giá, kiến nghị, đề nghị khen thưởng, kỷ luật nhân viên. [9] * Dự án Xuất Nhập Khẩu
- Chức năng – nhiệm vụ
• Nghiên cứu và phát triển thị trường XNK.
• Tổ chức xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng. • Đàm phán, ký kết các hợp đồng XNK.
• Xây dựng các hồ sơ, quy trình xuất nhập khẩu. • Tổ chức xuất xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Trách nhiệm – quyền hạn: do TGĐ trực tiếp điều hành. [9] * Nhà máy sản xuất Sankan
- Chức năng – nhiệm vụ
• Tổ chức sản xuất sản phẩm hàng hóa theo u cầu của cơng ty đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng, số lượng, đúng thời hạn, với chi phí sản xuất hợp lý nhất.
• Quản lý khai thác, vận hành nhà máy, trang thiết bị an toàn, an ninh, hiệu quả, theo tiêu chuẩn WHO – GMP.
• Nghiên cứu ứng khoa học cơng nghệ trong sản xuất. • Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới.
- Trách nhiệm – quyền hạn
• Tổ chức bộ máy sản xuất và lao động hợp lý, phù hợp đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất.
* Chi nhánh miền Nam
- Chức năng – nhiệm vụ
• Tổ chức nghiên cứu phát triển thị trường miền nam. • Tổ chức hệ thống bán hàng
• Xây dựng kế hoạch bán hàng và tổ chức thực hiện kế hoạch bán hàng đã được phê duyệt. (Tháng, Quý, Năm).
• Xây dựng và đề xuất các chương trình thúc đẩy bán hàng, đào tạo nhân viên và tổ chức thực hiện các chương trình được TGĐ phê duyệt.
• Tổ chức quản lý hàng hóa kho hàng và bán hàng.
• Quản lý và khai thác an toàn, hiệu quả tài sản, phương tiện, trang thiết bị của chi nhánh phục vụ hoạt động của chi nhánh.
• Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, tài sản, phương tiện phục vụ sản xuất kinh doanh của chi nhánh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do TGĐ giao. - Trách nhiệm – quyền hạn
• Tổ chức nhân sự và quản lý nhân sự đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ. • Tuyển dụng, đào tạo, phân cơng lao động.
• Đánh giá, và đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên. [9] * Chi nhánh Bắc Ninh
- Chức năng – nhiệm vụ
• Tổ chức nghiên cứu, phát triển thị trường bán hàng (Nhãn hàng MEIKO) • Tổ chức hệ thống bán hàng.
• Xây dựng kế hoạch bán và tổ chức thực hiện Kế hoạch bán đã được phê duyệt. (Tháng, Quý, Năm).
• Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình thúc đẩy bán hàng được TGĐ phê duyệt.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên đã được TGĐ phê duyệt.
• Thực hiện các nhiệm khác do TGĐ giao. - Trách nhiệm – quyền hạn
• Tuyển chọn, đào tạo, tổ chức bộ máy phù hợp đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ.
• Đánh giá, đề xuất khen thưởng kỷ luật nhân viên. [9]
2.1.2.2. Quy mô cơ cấu lao động
Bảng 2. 1: Quy mô lao động công ty Sakan Việt Nam 2019 – 2021
(Đơn vị: người, %)
(Nguồn: Phòng HC – NS công ty Sakan Việt Nam)
CHỈ TIÊU 2019 2020 2021 So sánh 2020/2019 2021/2020 Số lượng % Số lượng % Số lượng % +/- % +/- % Tổng lao động 214 100 213 100 197 100 1 (0,46) 28 (7,5) 1.Theo giới tính Nam 113 52,8 106 49,8 101 51,2 7 (6,19) 5 (4,71) Nữ 101 47,2 107 50,2 96 48,7 6 5,94 11 (10,28) 2.Theo độ tuổi Từ 18-25 33 15,4 29 13,5 12 6,09 4 (12,12) 17 (58,62) Từ 25-40 161 75,2 162 76 140 71,07 1 0,62 22 (13,58) Trên 40 20 9,4 22 10,4 45 22,84 2 10 23 104,54
3.Theo trình độ chun mơn
Lao động phổ thông 81 37,8 95 44,6 78 39,6 14 17,28 17 (17,89) Trung cấp – CĐ 56 26,16 36 16,9 33 16,7 20 (35,71) 3 (8,3) Đại học 75 35,1 80 37,6 85 43,1 5 7,04 5 (6,25) Sau đại học 2 0,94 2 0,9 1 0,6 0 0 1 (50)
Qua bảng số liệu 2.1 nhìn chung ta thấy trong 3 năm trở lại đây quy mơ lao động của cơng ty có sự biến động nhẹ theo xu hướng giảm liên tục qua các năm từ 2019 đến 2021. Năm 2020 tổng số lao động là 213 người lao động tương đương giảm 0,46% so với năm 2019, sang năm 2021 con số này giảm còn 197 người tương đương giảm 7,5% so với năm 2020.
* Cơ cấu lao động theo giới tính
Hình 2. 1: Biểu đồ cơ cấu lao động cơng ty theo giới công ty Sakan Việt Nam giai đoạn 2019 – 2021
(Nguồn: Tác giả xử lý và tổng hợp)
Biểu đồ cơ cấu lao động công ty theo giới của công ty cho thấy sự thay đổi về số lượng lao động nam và lao động nữ qua các năm. Nhìn chung, lượng nhân viên nam có xu hướng vẫn chiếm đa phần so với nhân viên nữ nhưng chênh lệch không đáng kể.
Trong năm 2020, có sự cân bằng về cơ cấu lao động theo giới. Lực lượng lao động là nam giới là 106 người giảm 7 lao động so với năm 2019 tương đương giảm 6,19%. Đối với nữ, lượng lao động năm 2020 là 107 người tăng thêm 6 lao động so với năm 2019 tương đương mức tăng 5,94%.
113 106 101 101 107 96 85 90 95 100 105 110 115 2019 2020 2021 Nam Nữ
Đến năm 2021 lực lượng lao động tiếp tục giảm đối với cả 2 giới với 101 lao động nam và 96 lao động nữ, tương đương mức giảm lần lượt là 4,71% và 10,28% so với năm 2020. Do đặc thù công ty sản xuất thuốc thú y nên khơng có sự chênh lệch khá nhiều về cơ cấu lao động theo giới tính. Theo thống kê năm 2021, tỷ lệ lao động nam chiếm 51,2% trong khi đó tỷ lệ lao động nữ chiếm 48,7%. Điều đó là hồn tồn hợp lý nhằm mục tiêu nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc cho công ty.
* Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Hình 2. 2: Biểu đồ cơ cấu lao động theo độ tuổi công ty Sakan Việt Nam giai đoạn 2019 – 2021
(Nguồn: Tác giả xử lý và tổng hợp)
Cơng ty có đội ngũ lao động tương đối trẻ xét theo cơ cấu lao động theo độ tuổi. Có thể nhận thấy rằng đang có xu hướng chuyển dịch cơ cấu lao động từ nhóm tuổi 18-25 tuổi sang nhóm tuổi từ 40 tuổi trở lên.
Trong đó lao động có độ tuổi từ 25-40 chiếm thị phần lớn nhất nhưng đang trong đà giảm dần qua các năm. Năm 2020 lượng lao động nhóm tuổi này đạt 162 người,
33 29 12 161 162 140 20 22 45 0 50 100 150 200 250 2019 2020 2021 Từ 18-25 Từ 25-40 Trên 40
tăng 0,62% so với năm 2019 nhưng trong năm 2021 số lao động trong độ tuổi này lại giảm tới 13,58% ở mức 140 người.
Năm 2019 chỉ có 20 người lao động ở mức tuổi từ 40 tuổi trở lên. Năm 2020 lượng lao động có độ tuổi từ 40 tuổi trở lên tăng 10% so với năm 2019. Đặc biệt sang năm 2021 con số này đã tăng gấp 2 lần lên đến 45 người tương đương tăng 104,54% so với năm 2020.
Với độ tuổi từ 18-25 tuổi, Lực lượng lao động năm 2020 giảm 12,12% so với năm 2019 ở mức 29 người, nhưng tỷ lệ nhóm lao động này đã sụt giảm nhanh chóng lên mức 58,82% và chỉ còn lại 12 lao động trong năm 2021.
Có thể thấy rằng cơng ty đang định hướng phát triển chú trọng đến lực lượng lao động có tay nghề cao và gắn bó lâu năm với doanh nghiệp. Xét theo tình hình thực tế cho thấy đây là xu hướng an toàn của doanh nghiệp trong thời điểm phải cắt giảm nhân sự với tình trạng suy thối kinh tế chung đang diễn ra.
* Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn
Hình 2. 3: Biểu đồ cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn công ty Sakan Việt Nam giai đoạn 2019 – 2021
(Nguồn: Tác giả xử lý và tổng hợp) 81 95 78 56 36 33 75 80 85 2 2 1 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2019 2020 2021
Dựa vào biểu đồ 2.4 có thể thấy, lao động có trình độ phổ thơng và trình độ đại học đang chiếm tỷ lệ lớn qua các năm, xếp sau là lao động có trình độ trung cấp – cao đẳng chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ, đặc biệt trình độ sau đại học chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong cơ cấu lao động.
Cụ thể năm 2019, số lao động có trình độ đại học chiếm 35,1%, năm 2020 là 37,6% và năm 2021 là 43,1%. Đối với lao động có trình độ trung cấp – cao đẳng cũng chiếm tỷ lệ nhỏ và giảm dần qua các năm từ 26,16% năm 2019 xuống 16,7% năm 2021 . Lực lượng lao động phổ thơng có ít sự biến động về nhân sự vì tính chất cơng việc cơng ty vẫn tập trung vào q trình sản xuất nên khơng u cầu q cao về bằng cấp. Ngồi ra lao động có trình độ sau đại học chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong doanh nghiệp chỉ xấp xỉ 1% mỗi năm.
2.1.3. Tình hình biến động nhân lực của cơng ty giai đoạn 2019 – 2021
Bảng 2. 2: Bảng biến động về nhu cầu nhân lực công ty Sakan Việt Nam giai đoạn 2019 – 2021 (Đơn vị: người, %) Chỉ tiêu 2019 2020 2021 2020/2019 2021/2020 +/- % +/- % Đầu năm 223 214 213 9 (4,04) 1 (0,46) Tuyển thêm 41 27 15 14 (34,14) 12 (44,4) Chấm dứt HĐLĐ 50 28 31 22 (44) 3 9,7 Cuối năm 214 213 197 1 (0,46) 28 (7,5)
(Nguồn: Phịng HC – NS cơng ty Sakan Việt Nam)
Nhìn chung ta có thể thấy số lượng lao động của cơng ty có nhiều biến động. Đầu năm 2019, tổng số có 223 người lao động hoạt động trong doanh nghiệp, số lao động được tuyển thêm là 41 lao động, số người lao động chấm dứt hợp đồng là 50 người và tổng số lao động tính đến cuối năm 2019 là 214 lao động. Nhưng đến năm
2021 số người lao động lại giảm đi đáng kể và một nữa xuất hiện hiện tượng số lao động chấm dứt hợp đồng vượt quá số lao động được tuyển thêm. Có thể thấy rằng doanh nghiệp chưa có những chính sách đáp ứng đủ nhu cầu cho người lao động nên mới xảy ra tình trạng trên.
Bảng 2. 3: Nguyên nhân nghỉ việc của người lao động công ty Sakan Việt Nam
(Đơn vị: %)
STT Nguyên nhân nghỉ việc Tỷ lệ Ghi chú
1 Mức lương 15% Trước khi điều chỉnh quy chế lương
2 Vi phạm nội quy, quy chế 5% Nghỉ việc không lý do, đi trễ,…
3 Sức khoẻ 5% Mắc bệnh tật, tai nạn bất ngờ
4 Tìm được việc mới 75%
(Nguồn: Phịng HC – NS cơng ty Sakan Việt Nam)
Qua bảng số liệu 2.3 ta thấy rằng có 4 ngun nhân chính gây ra tình trạng biến động giảm trong nhân lực của công ty Sakan Việt Nam.
Thứ nhất, do vấn đề về mức lương thưởng chế độ đãi ngộ đối với nhân viên. Thứ hai, do vấn đề về việc người lao động vi phạm nội quy quy chế trong doanh nghiệp. Thứ ba là do vấn đề sức khỏe người lao động. Thứ tư là do người lao động tìm được cơng việc mới. Nhìn chung đây là vấn đề chung của mỗi doanh nghiệp khi đối mặt với tình trạng thiếu hụt nguồn lao động, vì vậy doanh nghiệp nên đề ra những